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物业公司会议管理制度.总则为保证公司组织的会议举行的质量，提高会议的效率和效果，加强会后工作的管理，特制订本制度.范本会议管理制度适用于公司主办的各种办公会议、专题会议、联谊会、座谈会、庆典、联欢会等.会议分类及组织公司会议归纳为三类公司级会议主要包括公司总经理办公会、公司办公例会、年度总结大会、重要专题会议、影响重大的联谊会、座谈会、重大的庆典和联欢会该类会议由行政部负责组织专题会议系公司各部门因工作需要召开的管理、业务综合会（如文件制度评审会、管理质量分析会、专项工作讨论会），由工作牵头部门负责组织部门会议由各部门经理主持召开的部门工作会议上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、专题会、办公会等）由业务对口部门负责安排，行政部协助作好会务工作.各级会议的工作准备需准备事项明细1）会议总体方案2）邀请函3）纪念品4）酬谢费5）会场预定6）会场布置（主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等）7）茶水饮料8）摄影或摄像9）宴会10）会议资料发放11）新闻稿件的发放12）住宿安排13）交通工具14）参会通知.会议进行管理会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时提前做好会场布置和准备相关资料及设施、设备与会人员不得迟到、早退或无故缺席如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途不得发出声响参加工作日期间的会议须着工装；参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查.会议室的管理公司会议室由行政部归口管理各部门需要使用会议室须事先向行政部提出使用申请使用情况冲突时由行政部根据实际情况进行协调安排.会议纪要管理公司总经理办公会、公司办公例会均须形成会议纪要，会议纪要由行政部拟定，并经主持会议的领导审定后于会后24小时内下发给参会人员其他专题会议，根据会议内容重要程度，由组织部门确定是否形成会议纪要如明确应该形成纪要，则由会议组织部门拟定，并于会后24小时内下发给参会人员.处罚规定违反本制度规定者，按《行政处罚制度》执行会议级别会议类型简要描述需准备事项A有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议
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10、11；如会议安排在外地，尚需准备
12、13第9项视具体情况而定B重大庆典会议、董事会领导参加的会议、员工大会、联欢会等
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9、11重大庆典根据计划准备内容3；如安排在外地，尚需准备
12、13C有其他公司人员参加的会议；顾问团会议等
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8、10；第
2、9项视具体情况而定D公司内部会议
5、14。
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