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湖南高校校友综合服务信息平台技术方案.校友信息管理校友数据批量导入系统支持批量导入校友信息数据,支持EXCEL、MySQL.MSSQL等格式的数据源支持同名列名自动/手动匹配在导入时还供应查重功能,即通过用户指定的多个字段进行智能比对,提示可能重复的校友信息数据并支持一键合并功能,保证每一位校友在系统中的数据唯一性及学校其它数据库交换数据系统具备及学校其它数据库对接,交换数据的功能系统可以将校友数据导出EXCEL共享给其它系统运用系统供应可以和其它数据对接的数据读取程序,学校须要对接的数据库比如:迎新库、学工库、教务库可供应数据库权限或数据中间表,支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式的数据源通过用户指定的多个字段进行智能比对,提示可能重复的校友信息数据并支持一键合并功能,保证每一位校友在系统中的数据唯一性校友走访记录管理管理员记录校友走访信息,这些信息包括时间,地点,目标校友,走访类型等走访类型包括校友来访、出访管理、参及育人信息管理、捐赠及接收捐赠管理、校友活动管理、杂志订阅、纪念品信息管理、电话联络管理、校友活动管理、生日祝愿邮件管理员可以通过时间、关键词、校友姓名等多种条件对走访记录信息查询这些查询条件可以以逻辑运算符号(或,非,及)组合起来进行查询系统供应统一的管理查询界面,使得管理员可以统一查询管理用户的走访活动信息,这些活动信息由管理员手动输入个人消息管理用户可以对自己的发送信息和接收信息进行搜寻和删除等操作,前者的搜寻条件包括时间,发件人,收件人,关键字等;后者的操作只影响用户个人信息页面的显示,真正的信息内容将始终保存,只有管理员才能进行删除等操作说说校友发布自己的动态及留言,并相互沟通说说须要支持发布表情支持相互评论及@功能消息发送和接收用户登录后可以接收和发送消息;可发送的消息包括认证恳求;加入校友分会组织的恳求;将别的校友加为好友的恳求;获得校友服务恳求;活动相关消息等,系统通知等同时也可以接收相关消息用户可以对消息进行搜寻,分类,删除等操作人脉搜寻通过校友名称找寻搜寻相识的校友能自定义校友分组能查看我的关注及关注我的校友列表信息群发功能系统管理员可以选择对多个用户进行信息群发,发送媒介包括Email和短消息;在Email及短消息群发中,支持标记功能,即管理员可以编写一个单一内容的主文档,然后系统可以自动插入标记代表的用户信息(email地址,姓名等)生成最终的email或短消息发送给不同用户已发送过的内容可以被保存为对应的模板以供用户下次选择运用为了防止大量发送Email的行为被标记为垃圾邮件发送,因此系统须要合理支配Email发送的数量和频度,并用多个邮件地址发送的方法规避风险校友信息查询系统供应校友信息库查询及管理功能管理员可以查询校友的基本信息及附属信息,前者是学校保存的基本校友信息,后者是校友在运用校友信息系统过程中增加的新信息,包括履历信息,活动参及信息,交往信息,捐赠信息等管理员可以运用组合关键字对校友信息库进行查询,也可以运用多个字段的组合条件(等于,小于,大于)进行查询;查询结果以表格格式导出支持多色分类显示查询结果支持动态列表功能,查询列表的标题可以拖动分类及统计列表标题用户可自定义个数校友信息去重系统可通过指定的一条或多条校友信息进行智能对比来进行校友信息查重功能,并可将重复的两条或多条校友信息合并为一条校友信息统计图系统需支持自动将主信息中的字典字段生成统计图表比如根据校友所在城市生成校友城市分布统计图、根据校友所在行业生成校友所在行业比例图等需支持饼图,柱状图等多种统计图表形式生成好的图表的可以被作为图片导出数据标记功能系统可以对校友数据进行颜色标记,支持全部字典型字段,通过颜色标记可以快速找到须要的信息模板设计系统供应模板设计功能,可以设计校友胸卡、桌台、签到表等校友活动常用标签及表格格式,并能及数据库中校友信息相结合并进行套打模板设计支持标签功能,在打印时可以自动带入标签所关联的校友信息,比如校友头像、名称、单位、职位等设计并保存好的模板能通过模板文件进行共享校友信息卡面板校友信息卡面板可以将列表形式的校友信息以卡片的形式展示卡片的版面布局可以由用户根据工作习惯自己排版卡片的布局可以用布局文件进行共享拖上卡片的列表字段的字段名可以由用户按自己的习惯自定义命名个人空间校友的个人空间,校友间可以相互访问内容包括个人相册、文章、说说、创建或参与过的活动信息、组织信息、个人档案、消息、所获勋章、荣誉、积分值、最近访客等个人档案相关的私密信息默认为非公开,校友可以设置对校友、好友或全部人公开个人档案以外的信息都是对校友公开的.校友组织管理组织结构用户根据学校的实际状况自定义学院、专业、班级、地方校友会,并可关联学院、专业、班级之间的关系组织管理员为每个组织指定一位或多位管理员(及社区协作运用)地方校友会空间供应各地方校友会的介绍性展示页面,供应接口及地方校友会网站互连系统后台可以对地方校友会进行管理支持自定义LOGO功能,地方校友会空间管理人员可以自定义空间的LOGO体现当地特色支持联系方式,地方校友会空间管理人员可以自己编辑发布地方校友会的主要联系方式,便利当地校友联系组织支持地方校友会活动,地方校友会空间管理人员能发布本地的校友活动,无需主站管理员审批、发布学院校友会空间供应各学院的介绍性展示页面,供应接口及学院网站互连系统后台可以对学院进行管理支持自定义LOGO功能,学院校友会空间管理人员可以自定义空间的LOGO体现当地特色支持联系方式,学院校友会空间管理人员可以自己编辑发布学院校友会的主要联系方式,方校友联系支持本院校友会活动,学院校友会空间管理人员能发布本院的校友活动,无需主站管理员审批、发布班级空间班级按学院、年级进行自动分类列表,并能通过条件快速检索;供应各班级的介绍性展示页面功能要求同地方校友会空间及学院校友会空间
44.校友活动管理活动组织校友组织管理员或班级管理员可以活动本组织的活动并由后台管理员审核后才能发布并举荐到首页显示一般校友可以自由申请活动,并由社区管理员审核后发布活动发起人可以发起活动,设定活动类型、活动主题/名称、并设定活动时间,预定地点,活动简介,报名截止时间等活动发起人可以设定活动的日程支配信息活动缺省都是须要报名参与活动发起人查看活动报名状况,并可以进行后续操作如向活动参及人发送相关消息提示活动发起人可以对已经发起的活动进行修改,包括时间,地点等也可以暂停或取消活动活动信息修改后,告知总会,推送给用户的活动通知活动管理员可以设置举荐或置顶某项已发起的活动活动参及校友可以对某个活动设置报名一般校友可以报名参与活动用户报名参及活动,并得到审批后,可以在个人信息页面接收活动发起人发送的相关消息和通知活动共享参及活动的用户可以针对活动发布评论评论包括文字和图片格式用户所发布的评论可以被回复活动发起人可以进行活动图片批量上传活动发起人对活动评论拥有管理权限,可以修改和删除评论信息相关信息可以共享到公共社交平台投票活动活动了线下活动还可以是线上的投票,由系统管理员发起投票项目,投票可以定制不同的问题及答案类型(单选、多选、问答)投票可以在后台进行管控及统计•校友服务校友卡申请服务申请服务可以由一般校友或校友分会组织管理员发起申请服务恳求由系统管理员进行审批审批结果作为信息发送给申请人后台管理日志管理校友信息系统中全部用户的全部操作都必需被记录在日志系统中后台系统管理员可以对日志进行检索和数据分析系统应当保留或开放基于用户操作日志的数据挖掘功能接口权限管理•后台系统管理员具备用户权限安排和管理的最高权利•后台系统管理员负载系统管理员账号的安排和管理,包括新账号的安排权限管理和账号撤销数据备份管理系统可按管理员制定的备份支配自动执行离线备份管理员可选择完全备份或增量备份支持临时的管理员手动备份动态数据库管理动态数据库管理功能可以让用户自定义数据库上的表及字段,扩展信息对校友信息记录的完整性数据库中的字段可以增删字段的长度、类型等只能在新增时设定,不能后期调整调整后的库表逻辑、数据库完整性在用户正确运用下是可以保证完整的•须要支持新建一张数据表,并记录为什么要建立这张数据表须要支持在一张数据表中添加一个字段,并对这个字段的显示名称、类型、长度等属性进行设置须要支持删除一张表,但已有字段的表在删除前必需删除全部的已有字段新增的字段可以建立索引并排序系统字典管理系统管理员可以通过字典设计功能完善自定义系统中的数据字典可以自定义字典的选项内容选项内容可以通过编号进行索引排序字典通过显示名称及数据表中的字典类型字段自动对应
4.
7.校友门户页面及栏目网站首页门户首页须要包括新闻中心、湖大名师、校友之星、校友企业(产学研介绍)、爱心展示(跑马灯)、捐赠感谢(字幕滚动)、友情链接(校友、校外)、校友登录、校友活动日历举荐、校友卡介绍专栏、校友服务专栏、校友会官方微博、微信链接等来组成部门概况部门介绍介绍部门机构设置机构设置介绍工作职责工作职责描述2易用性可控性高效性平安性可扩展性3用户权限管理用户权限组/角色的创建与安排用户认证校友信息管理校友数据批量导入校友走访记录管理个人消息管理消息发送和接收新闻中心网站公告校友会官方公告校友新闻校友相关新闻报道岳麓之星岳麓名师介绍学校各学院的名师名导岳麓之星介绍湖大知名校友合作办学(产学研合作)组织结构介绍产学研平台的组织结构校友名企介绍知名校友企业或及学校有产学研合作的企业合作条件流程介绍合作的参于条件及相关流程校友组织(及社区数据同步)地方校友会各地方校友会的社区空间学校校友会各学校校友会的社区空间班级校友会各班级校友会的社区空间校友活动同步社区中的校友活动在网站中展示,校友可通过网站干脆登录社区并报名参及活动校友刊物供应校友刊物的在线阅读及在线下载服务校友爱心爱心展示以图片跑马灯的方式来展示校友捐赠的实物感恩回音以文字+图片的形式纪实报道校友的爱心感言或受捐人的感恩感言捐助渠道介绍校友捐助学校的渠道及方式校友服务学历教化介绍湖南高校本科、探讨生、博士生教化接着教化介绍湖南高校成人教化、自学考试、教化培训、出国留学业务校友福利校友卡介绍免费风景门票、校友设施租用实惠等等、校友卡申请的条件及流程湖大礼品湖大校友纪念品订购校友资料异动服务登录社区,进入校友自己的个人空间,更新自己的个人信息
5.项目主机及软件配置要求主机硬件处理器内存Intel8核处理器
2.7GHz20ML3缓存130w16GB2x8GB1600MHzDDR3内存硬盘500G以上容量WEB服务器的软件布署环境WindowsServer2000/2019操作系统ApacheWeb服务器支持Rewrite模块和.htaccessPHP版本或更新的版本MySQL
4.1+Sendmail或者Postfix邮件服务器可选C/S《校友实名信息数据库》软件布署环境支持操作系统Windowsxpsp3/Windowsvista/Windows732bit64bit/Windows832bit64bit操作系统.6非功能需求性能需求系统容量需支持50万校友数据存储,每个校友静态数据5K字节;假设活跃校友比例10%每个活跃校友每年新增5M字节数据量在以上假设条件下,5年内数据库容量需求约L5T一般展示性用户页面加载时间小于2秒,后台报表查询页面加载时间小于5秒网络带宽需求移动,联通和电信的三网畅通访问兼容性需求校友门户网站及SNS校友社区要求采纳HTML5+PHP开发,并保证在IE7/8/
9、火狐国际版
29.
0.1/火狐中国版
29.
0.1以上版本、CHROME
34.
0.
1847.137m以上版本兼容运行,不会产生明显的页面变形或动态效果无效《校友实名信息数据库》要求用C#语言开发,支持dotnet
4.0o可以WINXP/WIN7/WIN8操作系统上稳定运行
6.
3.平安需求校友信息系统须要对常见的web攻击手段进行防范,常见的Web攻击分为两类一是利用Web服务器的漏洞进行攻击,如CGI缓冲区溢出,书目遍历漏洞利用等攻击;二是利用网页自身的平安漏洞进行攻击,如SQL注入,跨站脚本攻击等常见的针对Web应用的攻击有缓冲区溢出一一攻击者利用超出缓冲区大小的恳求和构造的二进制代码让服务器执行溢出堆栈中的恶意指令Cookie假冒一一细心修改cookie数据进行用户假冒认证躲避一一攻击者利用担心全的证书和身份管理非法输入一一在动态网页的输入中运用各种非法数据,获得服务器敏感数据强制访问——访问未授权的网页隐藏变量篡改一一对网页中的隐藏变量进行修改,欺瞒服务器程序拒绝服务攻击一一构造大量的非法恳求,使Web服务器不能相应正常用户的访问跨站脚本攻击一一提交非法脚本,其他用户阅读时盗取用户帐号等信息SQL注入一一构造SQL代码让服务器执行,获得敏感数据
4.
2.
5.人脉搜寻
74.
2.
6.信息群发功能
74.
2.
7.校友信息查询
74.
2.
8.校友信息去重
84.
2.
9.校友信息统计错误!未定义书签
4.
2.
10.数据标记功能
84.
2.
11.模板设计
84.
2.
12.校友信息卡面板
94.
2.
13.个人空间
94.
3.校友组织管理
94.
3.
1.组织结构
94.
3.
2.组织管理员
94.
3.
3.地方校友会空间
104.
3.
4.学院校友会空间
104.
3.
5.班级空间
104.
4.校友活动管理
114.
4.
1.活动组织
4.
4.
2.活动参与
114.
4.
3.活动共享
124.
4.
4.投票活动
124.
5.校友服务
124.
5.
1.校友卡申请服务
124.
6.后台管理
134.
6.
1.日志管理
134.
6.
2.权限管理
134.
6.
3.数据备份管理
134.
6.
4.动态数据库管理
134.
6.
5.系统字典管理
144.
7.校友门户页面与栏目
144.
7.
1.网站首页
144.
7.
2.部门概况
144.
7.
3.新闻中心
154.
7.
4.岳麓之星
154.
7.
5.合作办学(产学研合作)15校友组织(与社区数据同步)
154.
7.
7.校友活动
154.
7.
8.校友刊物
157.
9.校友爱心
167.
10.校友服务
165.项目主机与软件配置要求16L主机硬件
162.WEB服务器的软件布署环境
163.C/S《校友实名信息数据库》软件布署环境17非功能需求
6.
1.
176.
2.
17.项目背景校友,从狭义上说,是同在一个学校学习、工作过的人;广义上说,还可以包括为学校做出过贡献的人校友对母校会有一种自然的认同感,为我们称为学缘联系而正是这种认同感及感情联系使校友资源犹如一座座宝藏,对高校的发展建设有着不行替代的重要作用是高校工作的重要组成部分,有效的把校友资源整合起来,对高校的建设及发展具有重要的意义而校友的人数是及年俱增的是一种可持续发展的资源而学校总是处于“培育一批学子,丢失一批校友”的窘况之中,所以建设一个由全校统
一、共享的校友信息数据库及相关的网站、校友社区的校友综合服务平台用来管理、收集、联络校友资源是非常有必要的.项目概述湖南高校校友综合服务信息平台(以下简称平台)将是一个全功能的信息平台,将校友综合服务及管理、门户网站、沟通社区有机的结合在一起能过新一代信息技术充分发挥学校校友总会、各类校友组织以及校友个人等多方的能动作用,共同收集整理校友具体信息,为学校供应一套完整的、动态的校友信息库并供应专业的校友网站、社区为校友服务,供世界各地的校友获得母校信息、共享相关资讯,同时加强校友及母校之间、校友及校友之间的互动沟通,增加校友对母校及校友组织的信任度、活跃度,树立学校品牌形象,提高社区认知.项目建设原则易用性针对校友工作流程及数据特点,供应多种困难逻辑智能模块校友智能认证、校友智能查重去重、校友关系自动查询等系统供应高一样性的界面UI用户只需简洁培训,甚至不培训就能运用操作系统可控性在系统中建立各类限制点,管理员可随时进行战略性调控如开放或关闭注册功能、设置自动审核或人工审核等等高效性供应多种数据导入收集手段,数据采集效率高;供应批量发送邮件、批量发送短信、数据批量模板打印等功能,系统应用效率高;采纳动态数据库技术,数据表、数据字段可自我维护,数据维护效率高平安性数据库备份机制、数据加密机制、言论过滤机制、数据操作历史痕迹查询等等从最大程度上保证系统数据及言论的平安性及被泄漏的可能可扩展性系统供应数据库设计功能,能让管理员即时进行数据库基本信息升级,避开系统运用运用寿命超不过三年、有新需求就要重新开发的局面系统设计时预留对外接口,可及学校相关系统进行对接开发,为学校一体化信息建设供应支持需求描述湖南高校校友综合服务平台应由《校友实名信息数据库》、《校友实名SNS社区》、《校友门户网站》三个部分组成《校友实名信息数据库》要求采纳CS模式,便利学校限制客户端的运用数量,防止校友实名数据流失;支持动态数据库技术,适应信息时态性特性,延长系统的生命周期,确保学校投资价值《校友实名SNS社区》要求采纳BS模式,便利校友认证登录运用校友数据要求及《校友实名信息数据库》实时同步,达到一库多系统的要求,便利学校统计采集校友数据便利校友及母校,校友及校友之间的资讯共享,互助合作《校友门户网站》要求设计风格简约,排版层次清楚,界面友好人性并能充分体现湖南高校千年学府的文脉传承及人文特色限管理用户权限组/角色的创建及安排系统供应可定制的,粒度可控的用户权限管理功能可以自定义用户角色为每一位系统用户安排不同的角色权限权限组功能通过对系统菜单的运用权限及数据内容的阅读操作权限的划分形成不同的系统权限组(用户角色),在通过对用户的角色安排产生不同级别的运用人员,比如系统管理员、内容管理员、地方校友会数据管理员、班级管理员等不同的用户权限可以对不同的数据集进行管理,比如・工程学院数据管理员只能看到并管理工程学院的校友数据•珠洲校友会信息管理员只能看到并管理珠洲校友会校友的数据信息用户认证系统管理员先在社区后台按不同时间段设定不同的注册认证条件,比如2000起入校的校友或在校教职工运用学校统一身份认证注册,输入学(工)号、证件号码(身份证号等)完成注册2000年之前的校友用户通过填写自己的入学时间,学院、专业、班级、学历信息及系统已有人员信息库进行比对后智能认证其他或无法智能认证的校友1用户在社区中点击注册新用户链接;2用户进入注册信息填写页面,页面上须要用户填写的内容最少包括用户名,用户注册邮箱,用户密码,用户密码重新输入3社区后台生成用户审核信息,管理员审核后社区后台自动生成激活链接,并将该链接通过Email发送到用户注册邮箱;4用户接收激活邮件,并点击激活链接完成激活,完成注册;5在激活页面,用户输入用户名和密码,完成激活。