学校档案部门年度工作计划的编制流程及实施方案

学校档案部门年度工作计划的编制流程及实施方案学校档案部门年度工作计划的编制流程及实施方案随着社会经济的不断发展和学校教育事业的日益壮大，每年学校档案部门的工作任务也愈加繁重如何用科学的方式规划年度工作计划，提高档案工作的质量和效率，成为学校档案部门工作中必须面对的问题本文将结合具体案例，阐述学校档案部门年度工作计划的编制流程及实施方案

一、立项及相关准备工作课题立项是学校档案部门年度工作计划编制的开端在年初，档案部门应就今年度主要工作，结合学校发展战略规划，制定本年度档案工作计划立项前需全面了解学校档案部门的运作现状和存在问题，比如历年来留存档案和电子档案的数量记述如何，收集的档案是不是全面并能够完整反映学校在各领域的发展状况，档案资料是否安全有效等在此基础上，档案部门应进一步深入了解学校的需求和发展战略，制定符合学校实际情况的档案工作计划本年度档案工作计划需考虑到校内外重要天气变化事件记录和整理，政策规定的文件记录工作，各类会议记录和关键会议档案等经过讨论，档案部门确定年度工作计划的具体内容，进入编制环节

二、年度工作计划的编制以及评审年度工作计划的编制应采用实际任务与条件相适应的方式，并考虑到档案部门人员TA的实际工作量，尽量避免unrealist目标的设置在制定年度工作计划时，要明确工作计划的责任人，明确工作计划实施的条件及完成时间，并考虑好人员、设备、经费等方面支持的保障问题工作计划完成后，档案部门应组织评审工作，评审遵循由部长主持，领导小组共同决定的原则如果档案部门在评审中发现计划存在问题，可以及时提出修改意见并优化计划

三、年度工作计划的实施实施年度工作计划，需要按照科学方法进行分配资源、实施任务，其中涉及到档案部门所涉及的各方面资源的协调机制比如人员的培养和调整、设备的配备和使用以及经费的支出控制等在实施中档案部门也需要吸收和采纳新技术、新技巧和新管理方法，不断进行自我反思和调整

四、档案工作质量管控档案工作的质量核心在于档案资料的完整性和可靠性因此，档案部门除了要按照年度工作计划执行，还要定期对工作程序、工作标准和记录规范进行评估，确保档案资料的正确性和安全性档案管理水平和档案工作质量也应不断提高，对于重要档案和电子档案应在一定周期内定期进行备份和加固工作，落实专人负责的方式

五、经验总结在完成了本年度档案工作计划之后，档案部门应进行详尽的经验总结，在现有的档案工作者、专家、学者和其他利益相关方的支持下，总结过去的工作经验，反思当中的局限性和不足，提出新的思路和建议，以加快整个档案工作的进程和提高工作质量总结过程也应该有记录和档案化，为今后的工作起到资料参考和依据参考文献:

1.档案学2014第3期

2.档案管理知识2015第1期

3.档案事业2010第4期

4.档案工作研究2019第2期

5.现代档案工作2012第3期第PAGE页共NUMPAGES页。