学校档案部门年度工作计划中的工作难点及解决措施

学校档案部门年度工作计划中的工作难点及解决措施2023年学校档案部门年度工作计划中的工作难点及解决措施在建设文明和谐校园的过程当中，学校档案是一项非常重要的工作为了提高学校档案部门的工作效率和管理水平，更好地为学生服务，学校档案部门制定了2023年度工作计划然而，实际操作中，难点和问题也很明显

一、难点

1、档案电子化程度不高学校档案部门一直在推动档案电子化，但是电子化程度并不高，很多档案仍处于纸质档案状态，无法快速地查询、归档在大量的档案管理工作中，这成为了一个不容忽视的问题

2、档案管理不规范档案管理的规范化和制度化是档案管理工作中一个重要的环节，但是学校档案管理规范化程度还有待提高一方面，由于学校档案占地面积有限，所以无法对每个档案进行单独存放，这就需要有一定的管理规范另一方面，一些档案管理细节还存在隐患，比如档案加密不严格，造成档案泄露的问题等

3、档案管理人员数量不足随着学校办学规模的扩大和学生数量的日益增长，档案管理人员曾一度出现短缺现象尽管近几年学校档案部门招聘的档案管理人员数量有所增加，但是还不足以满足日益增长的档案管理需要

二、解决措施

1、加快档案的电子化进程档案电子化能大大提高档案管理效率，同时也能保证档案的安全性和完整性在推动档案电子化方面，学校档案部门需要把握技术发展浪潮，加快档案的数字化建设，积极开发推广一些可行的电子档案管理系统、平台或软件等，推进真正意义上的档案电子化

2、完善档案管理规范规范的档案管理标准可以提高档案管理水平，形成档案管理制度为了加强档案管理方面的规范化建设，学校档案部门可以积极开展档案管理培训课程，加强规范培训，制订相关规章制度，并加强对档案管理人员的监管和考核等措施，并发出通知或者解释等加强全校档案管理的理解和宣传

3、加大档案管理人员招聘力度档案的管理是一项体力和脑力相结合的工作，需要一定的专业水平和经验，同时也对人员数量有一定的要求在招聘档案管理人员时，学校档案部门需要加大招聘力度，并注重招聘质量；同时，对于现有的档案管理人员，需要制定个人成长计划，确保其专业技能继续得到补充和提升，提高档案管理人员的综合素质总之，学校档案部门要抓住当前的难点，切实解决这些问题，做好档案管理，为学校的办学发展做出贡献要以科学发展为主线，以人为本，加强现代档案管理的建设，提高档案管理能力和水平，为学校办学和服务学生提供有力保障第PAGE页共NUMPAGES页。