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海外行政岗位职责海外行政岗位职责海外行政人员是一个特别紧要的岗位,特别是在跨国和国际公司中他们负责帮助和支持公司的运营和开拓新的市场,确保海外业务的成功重要职责.日常行政工作布置会议、维护文档库、布置差旅、协调会议,使用各种软件协调完成公司行政任务.财务管理跟进、协调并引导海外分公司预算和成本,维护分公司财务报表,把握分公司的现金流和管理稽核.人力资源管理帮助管理人员聘请、培育、绩效管理、员工晋升、维护员工关系等人事管理职责.日常办公设施管理与房产物业管理公司合作,维护公司办公室设备和财产,为员工和访客供给全面和专业的行政服务.履行合规职责遵守全部法律、法规和规章制度;订立入境签证事宜,有关保险,风险评估和安全计划的职责.协调和沟通与各地的加盟商、员工、供应商、承包商和客户进行沟通和协调,依照公司的目标和价值,维护良好的合作关系.项目管理了解公司运营状态并帮助执行生产计划,参加项目管理,精准掌控公司运营,随时向上级管理层汇报进展情况.解决问题执行公司海外经营策略,跟进业务项目进展的同时,发觉问题和隐患,适时解决和报告,确保公司在海外市场的成功,并保持公司运营的稳定状态要求:.本科及以上学历,至少3年的海外行政阅历,拥有跨国公司工作阅历尤佳.通晓英语和当地语言,沟通、协调和组织本领优秀.具有很强的财务管理、人事管理、时间布置和计划实现的本领,细心、深思熟虑,重视细节.具备高度的解决问题本领,有追问问题根源的独立思考方法有危机处理的本领.具备杰出的团队合作精神,抱着团队责任感,重视结果的产出,具有全球视野和较强的文化敏感度总之,海外行政人员真正做好了公司行政工作,能够使分公司和总部之间的业务和管理流程保持良好的交流和沟通,实现跨境合作的一致性和成功。