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文本内容:
康年阈P祭酒店集Bl酒店开业典礼筹备方案指南
1.开业典礼筹备小组
2.开业典礼费用预算
3.开业剪彩仪式流程
4.开业仪式各部门工作安排.开业典礼筹备小组酒店开业典礼能有序、圆满的进行,酒店在开业前两个月成立“酒店开业独礼筹备小组4筹备小组各成员组成和职责是:成员职位组长酒店董事长副组长酒店总经理请的宾客名单执行总指挥酒店总经理组员市场销售总监餐饮总监酒店总工程师保安部经理行政管家前厅经理人力资源总监财务总监任务统筹亩定业主邀请宾客名单和开业流程,亩批预算接待业主方和外联贵宴提交方案和预算,落实执行亩定酒店邀根据已制定的方案,贯彻落实开业筹备工作草拟开业典礼流程、布置方案、礼品设计、宴会、酒会和工作餐安排设施设备,协助装饰工程现场保安,车辆停放场地布置,清洁卫生接待签到后勤协调和人力支援礼品分发和接受贺礼贺金注以上预算未包括来住嘉宾的住宿费用和住宿期间的其他消费
4.开业仪式各部门工作安排
4.开业仪式各部门工作安排项目序号内容负责部门/单位场地布置
2.
1.1正门广场18个大型氢气球,挂18条庆贺标语(两天)礼仪公司
2.
1.2主席台铺满红地毯礼仪公司
2.
1.3主席台后开业典礼红底白泡沫字背景板礼仪公司
2.
1.4大堂墙面用金色布艺装饰礼仪公司
2.
1.6宴会厅门口铺一条红地毯礼仪公司
2.
1.7宴会厅舞台•个红底白泡沫字背景板礼仪公司
2.
1.8正门口两边的玻璃窗中国结礼仪公司
2.
1.9宴会厅天花用绸带和气球装饰礼仪公司小计开业仪式
2.
2.18彩用具8人剪彩彩带,乳彩用具礼仪公司
2.
2.221响礼花礼仪公司
2.
2.32对南狮(包括点睛、采青用品)礼仪公司
2.
2.430人以上军乐队礼仪公司
2.
2.54人弦乐队礼仪公司
2.
2.630人以上鼓乐队(年轻人)礼仪公司小计项目序号内容负责部门/单位绿化、鲜花布置
2.
3.1宴会厅每台一个台花(25个台花,主台围花)花店
2.
3.2宴会厅门口左右各一个大型插花花店
2.
3.3贵宾签到台嘉宾签到台休息区域摆台花花店
2.
3.4酒店大堂一个大型插花花店
2.
3.5酒会门口一个大型插花花店
2.
3.6剪彩讲台一个插花花店
2.
3.7贵宾胸花60个花店
2.
3.8嘉宾胸花280个花店
2.
3.9员工胸花50个花店
2.
3.10至庆花篮(根据订花篮情况)花店小计用餐开支
2.
4.1中式午宴(¥1280/桌x26桌)餐饮部
2.
4.2鸡尾酒会(18元/人x200人)餐饮部
2.
4.3贵宾休息区鸡尾酒会(18元/人x50)餐饮部
2.
4.4记者宴请宴会(1280/桌x2桌)餐饮部
2.
4.5烟、酒类开支(250元/桌x25桌)餐饮部
2.
4.7应邀嘉宾住宿期间餐费(不可预计)餐饮部
2.
4.8工作人员、司机自助午餐餐饮部小计利事
2.
5.1记者红包(每人200元xl6)销售部小计贵宾礼物
2.
6.1豪华型集邮纪念册(100本x500元)销售部
2.
6.2普通型集邮纪念册(350本X198元)销售部小计总计距剪彩时间内容4:00所有开业的装饰布置完成2:00酒会食品、饮品准备就绪1:
30.军乐队、舞狮队、鼓乐队在酒店正门轮流表演,欢迎嘉宾.保安在酒店门口指挥车辆停放.业主方负责人和酒店管理人员在门口迎候嘉宾.迎宾员带领嘉宾到签到台请嘉宾签到,佩戴胸花,然后请嘉宾参加欢迎酒会.请贵宾到专用休息区就坐休息.财务部准备接受宾客赠送礼物、礼金.酒店各营也点,包括客房、餐厅和娱乐场所等开放供宾客参观00:35主持人通过广播通知宾客到酒店的正门参加开业剪彩典礼00:
25.由主持人宣读参加开业典礼的嘉宾名单.特邀贵宾按指定位置在主席台上就位00:
21.主持人宣布开业仪式开始.军乐队奏中华人民共和国国歌.保安部升国旗、店旗和业主公司旗00:19主持人分别诏贝宾致词.酒店管理公司领导.业主公司领导.政府特邀领导00:04酒店董事长宣布酒店正式开业同时鼓乐齐鸣00:03主持人请八位贵宾,包括业主方三位,酒管公司二位和政府官员三位为酒店开业剪彩剪彩同时:鼓乐齐鸣,礼花绽放00:00主持人请酒店董事长和酒管公司董事长为两头狮子点睛点睛后,狮子舞动,拜谢过贵宾后,狮子队边舞边引领宾客进入酒店大堂-00:
01.主持人宣布剪彩仪式结束请宾客到指定地点参加开业宴会.播放欢快乐曲-00:
10.宴会开始.工作人员和司机工作餐开始-01:
10.宴会结束,酒店高级管理人员和迎宾员在酒店正门欢送宾客.军乐队演奏欢送宾客.财务部在指定位置办理纪念品发放-01:
40.军乐队表演结束.工程部撤走器材.管家部清理场地部门负责人工作内容离开业时间
1.联系广告公司,设计开业典礼主席台、宴会厅、酒会和酒店开业喜庆30天气氛的布置方案,签订合同
2.监督主席台、宴会厅和大堂等地方的装饰布置按时完成1天
3.联系表演队伍,签订合同a)联系军乐队典礼开始前二小时到达现场欢迎嘉15天a)定演奏
1.5小时,欢送嘉宴演奏半小时配合升施仪式,奏国歌宴会期间用工作餐b)联系鼓乐队典礼开始前二小时到达现场迎接嘉宾表演
1.5小时,欢送嘉宾时表演半小时宴会期间用工作餐八c)联系舞狮队典礼开始前二小时到达现场迎接嘉宾表演L5小公销时,开业典礼前,狮子准备在主席台前,有点睛仪式,然后带领大档售宾客进入酒店大堂,在大堂和各营业点舞狮请狮子队准备点睛用住总用品售次监
3.联系礼仪公司,安排10名礼仪小姐交前厅经理安排在门口欢迎、接待W和欢送宾客请礼仪公司准备剪彩用具,包括剪刀、托盘和彩球等10天
4.设计、制作请帖请帖内容包括日期、时间、回执、纪念品领取办法和致送花篮的价格
5.请礼仪公司准备剪彩时使用的礼炮礼花10天
6.寄发请帖和回收回执,统计参加人数和需住宿的名单
7.联系典礼的主持人(电视台或电台的节目主持人)10天
8.拟定典礼主持人讲稿,交筹备小组审批15—
9.安排销售人员带领有兴趣的客人参观酒店当天
10.安排典礼现场的录像和照片拍摄10天
11.准备文房四宝和签到簿供宾客签到和题字10天当天
1.根据拟定的酒会和宴会成本,提供菜单和饮料单供筹备小组审定25天
2.根据已审批的菜单申购相应物资餐食hh
3.安排签到台、礼品发放台、贵宾休息室和书画台供贵宾题字20天饮IA吕
4.宴会厅、酒会台面布置1天部)匕、收
5.安排餐饮方面接待人员,培训其他部门的支援人员JIIL1天3天部门负责人工作内容离开业时间~r
1.对广告公司提交的布置方案提供意见,包括在技术上是否可25天丁JL行,是否破坏酒店装饰面等不王
2.现场布置时,提供技术上支持,包括电、照明、液压升降梯3天程部*部总寸O肤
3.布置典礼现场的音响设备1天xrn
4.安排宴会场地的空调、灯光1天
1.安排停车场地2天怵怵女立R
2.联系当地交警部门、派出所,通报情况视情况而定是否需5天女□D要交警和派出所干警协助维持秩序鄙左埋
3.安排保安员在升旗仪式中升旗当天
1.场地鲜花、绿化布置2天
2.联系花篮供应商,根据销售部提供的致庆花篮的单位名单交5天管1J访供应商制作花篮家替
3.根据销售部提供的数量预定胸花,分贵宾、嘉宾和接待人员5天部目用三种不同款式豕
4.典礼现场、宴会厅和酒会场地的清洁卫生1天一当天
5.安排洗手间的清洁服务1天一当天前
1.根据销售部提供的需住宿名单安排宾客入住一般宾客作32天刖斤厅级VIP接待特别客人作2级VIP接待经
2.安排签到人员的工作,包括签到和胸花佩戴当天口1理
3.协助维持大堂秩序当天人
1.组织各部门的富余人员,随时候命3天一当天力人力
2.安排员工就餐当天资资源源总监部财
1.接受致贺礼物和礼金收据、花篮发票根据收到的金额当天财务数蚩发出务总
2.准备送记者的红包,叫公关销售部发给来访记者当天、【4丁部监
13.安排纪念品的领取当大。