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湖北三峡职业技术学院大学生活动中心借用申请表填表日期年月日注意事项
1、请严格按照审批时间借用,如有变动请及时联系;
2、借用期间中心的安全工作由借用单位负责,超过500人需提供突发事件应急预案;
3、责任人必须是老师,学生社团申请时责任人为挂靠单位分团委老师,借用单位为挂靠单位;
4、中心所有区域禁止饮食、吸烟、使用明火,舞台布景应保证拆除后能恢复原貌
5、借用单位在使用结束后应及时将中心打扫清理干净,并将中心恢复到借用前的状态
6、本表一式两份,一份留活动中心,一份留借用单位保存(本表共两页,请正反打印)大学生活动中心舞台布置及安全卫生注意事项―
1、舞台布置
1、舞台布置效果只能在I舞台中[沿固定布景时应使用容易清除干净的用品严禁使用I双面胶、束沫胶1等难以清除的用品
2、除舞台前沿外,会场其他地方原则上不允许布景,如特殊情况要布置需经管理员同意
3、如有不能清除干净的会场布置将通知使用单位,使用单位应赔偿损失
4、舞台上严禁拖桌子,容易留下划痕,影响舞台使用
二、椅子摆放
1、活动结束后,大厅中央留椅子800把,其他椅子整齐放在大厅后面红线以内
2、使用方要提醒活动参与人员爱惜椅子等公物,如发现损坏照价赔偿
3、在活动中心借用的所有物品,按管理员要求归还到指定位置
三、清洁卫生
1、活动结束后使用方要及时清理会场、化妆间|、候场区、通道、|洗手间管理员检查合格后方可离场,清理不合格又拒绝改正的,将停止该单位的借用权
2、活动结束后使用方应将所有的布景清理干净,恢复舞台原状
3、清洁用品由同中心管理员提供使用结束后放回原处
四、安全
1、活动中心各处严禁吸烟、饮食,|使用方应派专人进行检查
2、使用方应安排足够的安保人员负责活动的安全,安保人员应具备基本消防知识,熟悉灭火器材的使用,知晓活动中心灭火器材的位置
3、活动中心严禁使用明火和高喷射焰火等危险物品
4、活动进行过程中,使用方要|安排安保人员巡查会场内外的安全,|严防事故发生学工处大学生活动中心2016年6月H日借用单位借用时间年月日时分一一时分借用事由参加人数需用设备安保人数责任人联系电话联系人联系电话借用单位领导意见(部门)签章学工处意见(部门)签章活动结束检查情况签字日期。