河南工业大学毕业生合影照片归档范围和管理规范

河南工业大学毕业生合影照片归档范围和管理规范

一、归档范围硕士、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业、班级合影照片和年级合影照片

二、归档要求合影照片归档包括纸质照片、文字说明和电子照片三部分.纸质合影照片不封塑，尺寸不限，但要保证画面质量，使用足够高像素以使合影中每张面孔清晰可辨；合影照片正上方应该标有如下字样河南工业大学、学院、届、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体），例如河南工业大学XX学院2012届XX专业XX班毕业生合影

2012.6；.每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师（注明拍照时的职务）和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名（内容格式见附件）；.合影照片电子版为JPG格式，文件以“河南工业大学XX学院XX届毕业生合影”方式命名，要求照片保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理合影照片文字说明按附件内容录入，并以word文档方式进行归档

三、归档时间每年于6月30日前将应届毕业生合影照片移交至学校档案馆

四、归档程序由毕业班辅导员按归档要求进行整理后，交学院兼职档案员进行归档，并按要求填写档案移交清单毕业生合影照片文字说明题名河南工业大学XX学院XX届毕业生合影拍摄时间XXXX年XX月XX日拍摄地点XX姓名（从左向右）注学院领导和教师需标明位置，如第一排（从左至右）某某（学院学工办主任）某某（学院辅导员）某某（学院书记）某某（学院院长）未参加拍照毕业生名单某某某某某某（如无可省略此项）。