柳州职业技术学院校友回访母校活动服务指南

为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，特制订本指南，以便校友组织和开展活动

一、校友可选择开展的活动内容.与相关学院领导和任课教师举行座谈会；.参观学校和与本专业相关的教学、实训设施；.举办校友联谊等活动；.与学校探讨产、学、研合作等事宜；.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；.其他相关活动说明第

一、筹备活动前请认真阅读《柳州职业技术学院校友回访活动工作流程》（附件1）第

二、捐赠以自发自愿为原则校友可以自选捐赠数额和捐赠方式，校友捐赠的款项将纳入专项资金严格管理并定期公布使用情况，详见《柳州职业技术技术学院校友捐赠专项资金管理办法》

二、校友工作办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助.协助成立包括校友办联络人、二级学院联络人、组织人（校友）、信息员（校友）的筹备组；.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；.协调校内活动场所（会议室、教室等）的使用；.协调校友进行校内参观活动；.在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；.协助办理捐赠事宜；.其他需要帮助协调的事项

三、学校联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；.负责准备活动场地、安排志愿者服务；.协助组织人制定活动计划；.协助组织人订制纪念品等；.其他需帮助安排的具体事项

四、活动的组织人和信息员负责具体的准备工作.发布活动通知、召集校友并筹集经费；.与校友会和学院联络员沟通，制定活动方案；.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；.填写《柳州职业技术学院校友回访母校活动计划书》（见附件2）并发至校友会办公室邮箱，就具体内容进行商榷；.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档

五、活动费用的管理校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友集资，由活动的组织人负责安排和使用

六、校友工作办公室联系方式办公地点柳州职业技术学院行政楼通信地址编码471023联系人覃鑫联系电话:、电子邮箱校友会网址柳州职业技术学院校友工作办公室.活动的组织人与校友工作办公室（或学院校友联络人）联络，进行活动预约;.组织人填写《柳州职业技术学院校友回访母校活动计划书》并发送到校友会办公室邮箱（）;.成立筹备组（校友会联络人、学院联络人、组织人（校友）、信息员（校友））;.组织人负责召集校友并筹集经费；.学院联络人协助制定活动计划，确定活动的内容、时间及地点;.在校友网发布活动通知；学院联络人协助邀请出席活动的领导、老师并协助安排其他准备事项校友返校按计划开展活动.活动结束后，信息员负责收集整理相关资料（

1.通讯录以专业、班级为单位包括因故未参加者；

2.活动的影像资料；

3.校友稿件等），并发送至校友会办公室存档.校友会办公室负责活动的登记备案和网站报道、捐款致谢等宣传工作注活动的经费来源为校友集资，由校友组织人和信息员负责管理和使用柳州职业技术学院校友回访母校活动计划书筹备组活动概况校友工作办公室制表月日柳州职业技术学院专业级校友通讯录注此表应于校友返校签到时填写，以便后期整理汇总返校校友概况专业班人人员组成姓名联系方式主要职责组织人（校友）召集校友并筹集经费、制定活动方案、发布活动通知，安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等校友办联络人覃鑫协助成立筹备组、邀请相关领导、协助安排校内活动场所、协助办理捐赠事宜等二级学院联络人负责准备活动场地、安排工作人员服务、邀请校友的任课教师、协助组织人制定活动计划信息员（校友）负责收集整理通讯录、活动的影像资料、校友感言和文章等活动时间会议地点校区号楼室活动内容（座谈会、联谊、向母校赠送纪念品或捐资、参观学校各校区等活动）邀请参加的领导和老师费用来源校友回访母校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）由校友集资，并由活动的组织人负责安排和使用需提供的服务■:请在以下表格中明确填写各项服务的要求协助订房提供场地校园参观其他服务备注_专业_一级校友回访母校活动日程安排表日期时间地点内容主持人参加人员月口月日序号专业班级姓名性别民族现住省市」且、工作单位职务联系电话电子邮箱备注。