垃圾桶产品验收方案

一、垃圾桶产品验收方案1验收依据.我公司为验收提供必需的一切条件及相关费用，在每次交付时由我公司向采购人提供专业质检部门出具的检验报告，验收交付前的保管安全责任由我公司承担.项目验收依次序对照执行标准符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求；符合垃圾桶来源国官方颁布标准；上述各类标准与法规须是有关官方机构最新发布的现行标准版本2验收标准.质保期不低于1年，自项目通过验收后计算质保期.我公司充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的垃圾桶须是满足招标文件要求保证合同货品均为正规生产、检验合格、无毒、诚实、无辐射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准，有使用有效期的货品，其剩余有效期不得少于标注有效期的三分之二；.垃圾桶有包装的，垃圾桶的包装须完整清洁无损、无污、无皱，采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品；.采购人发现商品出现损坏包括表面损坏，或出现水渍、受潮等导致垃圾桶性质改变的，我公司须无条件退货或更换商品；.我公司能够配合采购人及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料如有效的营业执照、产品合格证等；.我公司提供假冒伪劣商品的，一经发现，除按采购人要求无条件退货或换货外，还将受到如下处罚同时我公司将被处以问题商品货款2倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除

四、验收要求、验收标准及方法.验收验收时间垃圾桶送达完毕后按照合同约定的时间进行验收.验收标准:事务管理局成本的控制和效益，根据财务管理制度，特制定本制度

一、垃圾桶品名、等级、规格、单位的填写要求I、垃圾桶品名必须采用学名、标准名称，如没有学名或标准名称的（如订造垃圾桶等）使用通用名称，而且必须保持前后一致

2、等级分类应按下列顺序优先执行国家标准、专业标准、行业标准、企业标准

3、规格应标注每一个计量单位的重量、体积、容积，并标注与可再细分之计量单位的比例如以箱为单位物品，应标注每箱的瓶数和每瓶的容量，以箱为单位的鲜货等应标注每箱的重量等

4、计量单位应采用领用时的计量单位（基本单位），严禁收货与发货采用不同的单位如果是重量、体积、容积等必须使用公制单位或通用单位，如吨、KG、市斤、克、公升、毫升等如果是以箱、件等作为计量单位的必须标明规格，并使用规范的书面语言，避免使用口语单位垃圾桶的品名、等级、规格、计量单位是物资管理的基础资料，必须做到规范化、标准化并保持前后一致，严禁一物多名或多物一名

二、收货程序采购员将已审批的《物品申购单》交一联给验收员，作为收货之凭据

1、验收人员员根据己审批的《物品申购单》，分供应商、部门和垃圾桶类别预先填制《垃圾桶验收单》，将使用部门、供应商、日期，以及垃圾桶的品名、规格、单位、计划申购数量填入《垃圾桶验收单》，为收货做好准备

2、供应商根据《订货单》要求的品种、规格、质量、数量，按时、按质、按量将垃圾桶送到指定的收货地点

3、先由验收人员根据《物品申购单》、《垃圾桶验收单》的内容，对垃圾桶实施点收所谓点收，即对垃圾桶进行数量核点，检查质量，核实价格，以及有效保质期等是否符合要求

4、垃圾桶验收后，由验收人员在《垃圾桶验收单》上正确填写验收的数量、单价、金额，并正确记录、核实供应商名称、收货日期等验明后，开出验收单，验收单一式三份，财务、验收人员存底和会计入账

5、验收人员共同签名确认《垃圾桶验收单》作货款结算之凭据采购员凭发票、验收单、填写费用报销表，进行货款结算

6、仓管员及时根据验收单做好进销存帐务处理，并定期与财务核对

7、对于需要提供保修服务的物品，采购员负责与供应商联系保修时各有关部门需给予协助正常的保修由综合部负责

三、收货规定

1、必须入仓的垃圾桶，使用部门根据需要到仓库领用，以控制成本费用及加强物资的统筹管理

2、仓管员预先根据业务状况和工作需要编制“物资用量预算表”，如有变更或特殊需要，应及时书面通知仓库，以确保垃圾桶之供应

3、必须在指定的收货地点集中收货，统一管理收货工作，特殊情况除外

4、配置好收货用具，如地磅、台磅、尺及填制单据之文具等

5、由各部门事先提供有关收货授权人员的名单，否则所签的《垃圾桶验收单》无效

6、必须严格执行上述规定之收货程序

7、验收问题的处理1验收人员在点收时发现问题，应迅速知会采购员研究解决方法2经确认垃圾桶不符合要求的，验收人员有权拒收，并及时知会采购员通知供应商退货或换货3对于验收合格入库的垃圾桶再发现问题，验收人员应积极主动与采购人员联系，以期有效的处理

8、各部门保管好有关资料，包括《物品申购单》、《货物验收单》、等

9、验收人员应加强业务技能的学习，掌握物资的有关知识

10、对专业物品应与验收人员应与有关部门的专业人员一起验收

11、验收人员应秉公办事，切实执行局的有关制度如串通使用部门、供应商弄虚作假，或工作马虎、敷衍了事、玩忽职守，造成局财产损失的，追究相关责任

12、市场调查小组要经常检查验收、和仓管工作发现验收、仓管弄虚作假、假公济私，一经查实，从严惩处验收标准为招标文件已作规定的产品功能、技术指标、参数及国家有关标准执行检验和验收工作由采购人与我公司双方共同进行，验收达到合同要求后，双方签署验收报告如果我公司没有按以上要求，按采购人安排的时间进行有关工作，采购人有权在相应的付款时间段推迟付款，直至我公司完成此时间段的工作配合本项目所进行的各阶段工作，我公司应列出需采购人配合的工作内容（包括垃圾桶运送、存放、保管、安装、验收等阶段）和具体要求.垃圾桶验收合格率要求达到98%以上，对个别不合格的垃圾桶应在3个工作日内完成修改、送达、安装我公司对不合格垃圾桶包退包换，退换费用全部由我公司承担.部分需要安装的垃圾桶按照采购人需求进行安装，安装费用全部由我公司承担.全部垃圾桶验收合格后，采购人签署验收证明资料

（3）验收承诺

（一）我方所出售的全部垃圾桶均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保垃圾桶安全无损地运抵指定现场

（二）每一个包装箱内附一份详细装箱单以便核对数量

（三）我方提供给垃圾桶是生产厂家原造的，全新的，并完全符合客户各项使用目的或在采购时提出的各项需要

（四）根据垃圾桶的技术规格要求和质量标准，对垃圾桶进行检查验收，对垃圾桶有异议，客户有权当场拒收如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用对于大型或者复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任客户在垃圾桶送达后无正当理由而拖延验收，则视为其已验收通过（双方另有约定除外）

（五）我方出具垃圾桶的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件

（六）客户有权从垃圾桶中封存样品并对每批垃圾桶进行质量复检垃圾桶质量不符合技术质量标准的，客户有权退货双方对产品质量发生争议，由相关部门的质量监督检验机构进行检验产品检验合格的，检验费由客户支付，检验不合格，检验费由我方承担

（七）到货验收合格后，我方将垃圾桶、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户，由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认，双方签字确认之日即为该批垃圾桶交付之日验收不合格，客户拒收或退货的，我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失

（八）垃圾桶验收合格后，填写《验收单》，并由双方共同盖章后方可生效

（九）垃圾桶如需安装的，由我方负责在垃圾桶交付之日起日内完成安装工作，安装完成后，我方申请客户验收，验收合格的，由客户收货负责人签字确认；验收不合格的，我方负责在日内进行修复并重新提交验收，如验收仍不合格的，客户有权退货

（十）垃圾桶安装过程中，因我方原因造成的人员伤亡或财产损失，责任由我方承担给客户造成损失的，由我方承担赔偿责任

（4）验收组织

一、验收人员组成项目验收组由业主验收小组、我方人员组成我方项目实施人员协助验收并负责答疑.业主职责

（1）接受甲方提出的项目验收申请，对申请材料进行初步审查，并下达验收通知；

（2）负责验收的组织工作，包括确定验收方式和验收专家人选；

（3）对项目验收小组的验收结论建议进行审核和确认.我方职责

（1）按要求准备验收材料，对材料的真实性和完整性负责；

（2）对验收材料进行汇总和整理，并报项目备案

（3）熟练掌握物资验收的程序和方法以及物资验收的相关标准和规定；掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途；熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程；熟练使用计算机；懂计量换算，能正确使用衡器量具和消防器材;具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力

一、主要程序1）供货全部完成了计划规定的项目目标和任务；产品验收要在全部产品经过逐一验收后进行总体验收；申请时提供下列材料＞产品验收报告＞项目执行情况验收自我评估报告；＞项目验收申请表2）实施相关部门确定项目验收的时间及方式，并确定验收小组组成；＞由采购人验收工作；＞按验收内容和要求进行项目验收工作；＞项目负责人或有关人员介绍项目具体执行情况和任务完成情况；＞采购人对验收产品存在的问题进行提问；＞验收小组形成统一的验收意见3）结果确认和处理＞由甲方审核专家验收小组的验收结论建议，并加以确认；＞对通过验收的项目，由我方将全部验收材料统一装订成册，进行备案

二、验收结果

1、结果分类＞通过验收＞需要复议＞不通过验收

2、基本标准通过验收的标准按照计划目标、任务按期保持完成、经费使用合理的；不通过验收的标准未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；＞所提供的验收文件材料不齐全或不真实的；＞项目的内容、目标、技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到甲方认可的；＞实施过程中曾出现重大问题，但未作出解决和说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；＞超过原定计划进度，但未做出说明的；

三、验收实施方法.垃圾桶验收时的拆箱、检验等项工作由我公司负责，但必须在采购人相关人员的参与下进行.采购人对垃圾桶进行严格验收，对不符合规格要求的垃圾桶，我公司必须无条件退货或更换.垃圾桶到货后，我公司将委派专人于物料到达交货现场之时与南方医科大学南方医院一起开箱验货，验收合格后办理手续.垃圾桶到货后，双方检查垃圾桶的品牌、型号、数量是否与订单要求相符；检查垃圾桶是否有损坏，外观（包括包装）是否完好若发现垃圾桶有损坏、缺陷或与订单要求不符时，南方医科大学南方医院有权要求供应商更换除非合同另有注明，若为质量相关问题，南方医科大学南方医院可拒绝收货，所有责任由我公司承担.所有产品在开箱时必须完好，无破损配置与装箱单相符数量、质量及性能不低于招标文件中提出的要求.最终验收产品检验结束后，由我公司负责并会同南方医科大学南方医院及有关人员按上述规定的标准要求进行验收，验收合格后办理相关移交手续

（6）验收内容

（一）质量检验产品质量是产品生产、检验和评定质量的技术依据产品质量特性一般以定量表示，例如强度、硬度、化学成分等；对于难以直接定量表示的，如舒适、灵敏、操作方便等则通过产品和零部件的试验研究，确定若干技术参数，以间接定量反映产品质量特性对企业来说，为了使生产经营能够有条不紊地进行，则从原材料进厂，一直到产品销售等各个环节，都必须对相应产品进行质量检验采购人根据招标文件的技术参数和合同的有关规定对垃圾桶进行检验，检验所提供的物资的品牌、规格、型号等，严控把好质量关

（二）数量检验重量检验就是根据合同规定，采用不同的计量方式，对不同的垃圾桶，计量出它们准确的重量数量检验是按照发票、装箱单或尺码明细单等规定，对整批垃圾桶进行逐一清点，证明其实际装货数的重量和数量是双方成交垃圾桶的基本计量和计价单位垃圾桶重量和数量的多少，与其质量的优劣一样，直接关系到买卖双方的经济利益，因此要求检验机构做出检验和鉴定

（三）垃圾桶的包装检验垃圾桶包装检验是根据公司的要求或合同规定，对垃圾桶的包装标志、包装材料、包装种类、包装方法等方面进行检验，同时查看垃圾桶包装是否完好、牢固等

（四）卫生检验卫生检验是指垃圾桶中的有毒有害物质及微生物等的检验

（五）安全性能检验安全性能检验是根据有关标准或合同的规定，对垃圾桶有关安全性能方面的项目进行检验，如易燃、易爆等，以保证生产、使用和生命财产的安全7验收环节及注意事项

一、验收环节一资证检验根据国家相关的资证管理文件对照实物的规格型号检验相关资证核验方式一般根据供方出具的资证证明对于到货验收，我公司将根据相关标准要求检验供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细表、装箱单或磅码单、说明竹等二实物检验

1、核查配置或品牌

2、外观质量检验外观质量检验主要是通过感觉器官并借助了一定的检验工具对包装物和实物的外观进行检验，具体要求如下1包装及标志2形、色、表、状等

3、内在质量检验1全数检验和抽样检验2强检的物资、对质量存在疑问或对质量有争议的物资、与安全生产关系密切3内在质量检验还包括对产品出厂检验报告、内在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标，依照相关标准进行核对，从而对产品的合格与否进行判定

4、数量检验不同物资的计量方式不同，数量检验方式也不相同，归纳如下1计重物资的数量检验2计件物资的数量检验3以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进行验收；对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进行验收4数量验收的允许误差1以个数为计量单位的物资不允许有负误差；贵金属的计量不允许有负误差2以重量为计量单位的物资，若过磅计量允许误差±3%若以理论换算计量允许误差士l%o3）以长度为计量单位的允许误差土1%4）以体积为计量单位的允许误差土l%o5）国家标准或行业标准有专门规定的允许误差，应按国家标准或行业标准的规定执行

（三）问题处理及责任划分

1、物资出现数量、质量问题，由我公司负责

2、承运方在运输过程中出现的短少、损坏等，由我公司负责

3、自提或内部配送过程中出现的短少、损坏等，由我公司员负责

4、在装卸、搬运过程中造成的垃圾桶损伤、损坏等，由我公司负责

二、注意事项

（一）对运输工具和运输状况进行检查

1、查验有无雨淋、腐蚀、污染等可能影响产品质量的现象，外包装出现破损、污染、标识不清等情况的产品，如有应该进行产品更换；

2、易燃、易碎产品核查并留存运输过程和到货时的相关记录

3、全部垃圾桶均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保垃圾桶安全无损地运抵指定现场

（二）查验随货同行单（票）以及相关的产品采购记录

1、是否携带随货同行单（票）或无采购记录；

2、随货同行单（票）中记载的产品是否含有通用名称、规格、批号、数量、生产厂商等内容

3、随货同行单（票）或到货产品与采购记录的有关内容是否相符的，由采购部门负责与供货单位核实和处理

（三）按照逐批查验产品的合格证明文件配合采购人进行产品的抽样检测，提供产品的相关检测报告

（四）验收细节

1、配合采购人对产品的外观、包装、标签、说明书等进行检查、核对，每件有合格证；

2、配合采购人检查包装最小包装的标签、说明书、通用名称、规格、有效期、产地、生产日期、生产企业、并附有质量合格的标志等内容；特殊产品的包装、标签及说明书上均有规定的标识和警示说明；

3、验收结束后，应当将检查后的完好样品放回原包装，并在抽样的整件包装上标明抽验标志;

（五）验收过程.根据垃圾桶的技术规格要求和质量标准，对垃圾桶进行检查验收，对垃圾桶有异议，客户有权当场拒收如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用对于大型或者复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任客户在垃圾桶送达后无正当理由而拖延验收，则视为其已验收通过（双方另有约定除外）.出具垃圾桶的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件供采购人检验.客户有权从垃圾桶中封存样品并对每批垃圾桶进行质量复检垃圾桶质量不符合技术质量标准的，客户有权退货双方对产品质量发生争议，由相关部门的质量监督检验机构进行检验产品检验合格的，检验费由客户支付，检验不合格，检验费由我方承担.到货验收合格后，我方将垃圾桶、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户，由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认，双方签字确认之日即为该批垃圾桶交付之日验收不合格，客户拒收或退货的，我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失.垃圾桶验收合格后，填写《验收单》，并由双方共同盖章后方可生效.垃圾桶如需安装的，由我方负责在垃圾桶交付之日起日内完成安装工作，安装完成后我方申请客户验收，验收合格的，由客户收货负责人签字确认；验收不合格的，我方负责在日内进行修复并重新提交验收，如验收仍不合格的，客户有权退货.垃圾桶检验过程中，因我方原因造成的人员伤亡或财产损失，责任由我方承担给客户造成损失的，由我方承担赔偿责任.本合同下的垃圾桶及追加、更换、补充的垃圾桶（含零件、部件、配件）的风险自垃圾桶交付客户且由客户确认验收合格时转移否则我方仍应承担垃圾桶在交付客户且由客户确认验收合格前的一切风险，除非货损是由于客户明显不当的作为所直接引起的，但该作为不包括验收的行为

（8）验收管理制度垃圾桶验收管理是成本控制管理中的一个重要环节，收货控制的好坏直接影响到机关。