物业客服部的工作计划

物业客服部的工作计划物业客服部的工作计划1自去年12月份组织架构调整以来，御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展，在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高，但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱对我个人来讲，向来在物业客服线上工作，接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主，对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面，特别是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项，我将针对欠缺与不足努力补上，全面提高，跟上公司的发展需求特制定了物业管理工作计划根据公司在新一年度的战略目标及工作布署，御苑区在工作计划将紧紧环绕〃服务质量提升年〃来开展工作，主要工作计划有

一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依并发放具体任务情况要经过谨慎研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑

3、收费员的管理问题去年的物业费催缴工作中我的领导工作有不少不足，工作武断、奖惩记录不清，没及时掌握收费员的思想动态，没有及时发现问题，更没有很好的解决问题去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触，部份收费员的动力明显不足20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发现问题及时沟通，用温婉的态度解决问题

（二）、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的水平和素质直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、意识和工作动力明显下降20_年我部要做好了员工管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的素质部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的思想，并将该思想贯通到了对业主的之中，在中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩

（三）、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致，接报修记录不详，巡视区域、路线单一，不子细，没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《暂时管理规约》的行为新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准，认真执行，严格按公司规定填写巡视记录对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有详细的记录制作单户的维修档案，大修小修都有据可查」20—年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信心做好20_年全部工作物业客服部的工作计划

51、客服部工作时间安排为700—14001400—2100在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制；

2、结合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主；

3、继续开展登门拜访工作，但不集中于某一时间段，减少客户被打搅的厌烦感客服人员每人每月拜访户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料；

4、小区住户更新速度加快，客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象

5、寻觅一切提供专业服务，可以和我处合作的专业公司，为小区住户提供更全面、更专业的服务，例如清洁、家政/保姆、宠物看护等；

6、开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等；将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放；

7、客服人员规范服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能

8、落实房源，寻觅客源，努力发展属于本公司的租户；

9、再也不将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中物业客服部的工作计划6

一、本年度部门工作表现好的方面

（一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率自加入—项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展

（二）采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%（去年物业费收缴率60%）总体收费水平得到巩固和进一步提高归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周

六、日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本今年，我们将项目成立以来向来未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管份内、分外，匡助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无所不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平收费工作向来是客服部难度的工作，员工收费向来积极性不高，且会附带条件的加班收费

（三）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯通到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待

（四）圆满完成为了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了精密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象

（5）密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开辟商有关的问题56件客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决

二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下

（一）员工业务水平和服务素质偏低通过部门半年年的工作和实践来看，客服员-业务水平偏低，服务素质不是很高主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素质不是很高

（二）物业收费绩效增长水平不高从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素

（三）部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，于是忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响

（四）协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥

三、20_年工作计划要点20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高

（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%摆布

（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%摆布

（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高

（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理

（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议

（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量物业客服部的工作计划7一元复始，万象更新新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身的情况，做出以下工作计划

1、以客户为中心，大力提升服务质量

1.1寻觅、创造机会采取多种形式与客户加强沟通，比如上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务提高顾客满意度2利用helpdesk管理软件，注重客户信息的采集、分析、比较;根据客户反馈信息，及时做出反映以客户为中心，改善业务流程、操作程序推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，及时为客户解决问题规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务

2、全力配合政府机关，做好公共服务工作及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用控外包方，把好质量关利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量控制与管理发现问题让其限期整改对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发现问题，让其即将整改，严把质量关

4、畅通沟通平台，做好宣传工作发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主向泛博顾客全面展示、树立物业部的良好形象对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道

5、强化员工培训，提升员工素质以《培训计划表》为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素质开辟各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式注重培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的

6、加强内部管理，执行质量体系要求加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册加强前台服务、员工纪律方面的管理规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查

二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成

三、强化培训考核制度根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，结合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面

五、完善日常管理，开展便民工作，提高住户满意度有效利用iso9001——这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量加强各种计划、流程的执行监察力度力提高，适时跟进持续做好垃圾分类工作，争取成为“—市垃圾分类优秀示范园区”提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，避免美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失争取创建“花园式单位”，做好相关工作管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区客服部将在完美时空项目部的领导下，继续按照项目部的战略部署及要求，协助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力物业客服部的工作计划8由于我们高等教育物业的特殊性，在客服一顾客满意的基本思想前提下，可以采取分析综合的方法，改变条块分割，调整纵向控制，节约资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强下面是工作计划建立客户服务中心上沟通渠道现在，越来越多的客户喜欢在上查询和交流信息在后勤总公司的页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量建立客服平台

（一）成立客户监督委员会由监事会、业主委员会成立客户监督委员会行使或者义务行使对后勤服务监督职能

（二）建立质量检查制度改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）.

（三）搞好客服前台服务.客户接待作好客户的接待和问题反映的协调处理.服务及信息传递包括纵向一实施由顾客到总公司，横向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询.相关后勤服务的跟踪和回访.24小时服务电话

（四）协调处理顾客投诉

（五）搞好客户接待日活动，主动采集和处理客户意见

（六）建立客户档案包括家属区、教学区、学生社区

（七）搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部份工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务

（一）成立后勤总公司客户服务中心目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务

（二）人员编制至少二人要搞好客户服务，惟独经理一人是不行的，要改变以前客户服务部惟独一人的不正常状态，大学生来了又走人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作

五、经费预算往年客户服务部普通办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算500元/月，全年公务经费

6000.00元客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“龙湖小区”的模式以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”，“质量、改革、发展”，提出的思路，不一定即将实行实践是检验真理的惟一标准，客户服务工作要根据自身特点，逐渐改良，不断推进，我们在工作中不断探索，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等，在给业主提供优质服务

六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区根据年度工作计划，近阶段的工作重点是

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求

3、拟定车辆临停收费可行性方案

4、配合运营中心〃温馨社区生活剪影〃等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作

5、按部门计划完成当月培训工作御苑区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩物业客服部的工作计划2

一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依并规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查

二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成

三、强化培训考核制度根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源

四、合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面

五、完善日常管理，开展便民工作，提高住户满意度以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务，在给业主提供优质服务

六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区根据年度工作计划，近阶段的工作重点是

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求

3、拟定车辆临停收费可行性方案

4、配合运营中心〃温馨社区生活剪影〃等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作

5、按部门计划完成当月培训工作20_年御苑区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩物业客服部的工作计划3201x物业客服部年度工作计划

（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率到达85%摆布

（二）进一步进步物业收费水平，确保收费率到达80%摆布

（三）加强部份培训工作，确保客服员业务水平有明显进步

（四）完善客服制度和流程，部份基本实现制度化管理

（五）密切配合各部份工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议

（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断进步服务质量回顾11年，工作中弥漫了艰辛与蜿蜒，却收获了成长与成绩，展看明年，迎接我们的是机遇和挑战为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的往实现部份目标，为公司发展贡献一份气力狠抓团队的内部建设，工作纪律定期思想交换总结建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务完善管理制度，根据工作标准，拟定控制标准职员的招聘、培训楼宇的验收内容、实地的考察学习交房工作的豫备、实施空置单位的管理及代租代售业务完善业主档案

10、用度的收取及催缴处理业主投诉咨询题目及跟进工作，建立回访制度组织学习培训，进步员工的工作水平、服务质量定期走访，征求业主张见，不断进步服务质量组织展开社区文化活动及业主联谊活动负责办理进住、验房，交房、装修的全部手续签订物业服务合同、装修协议等文书根据业主要求展开其他有偿服务监视检查各部份的服务质量，对分歧格的服务及时进行整改定期召开各部份服务质量评定会，不断进步服务质量物业客服部的工作计划4根据公司《20_年工作总结与计划》中提出的客服部20年工作计划和存在的诸多问题，我部门经过开会讨论提出以下计划和措施」

一、20_年工作计划

1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误

2、三月份开始催缴多层20_年度物业费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围

3、四月份伴有着暖气停暖，各项维修开始进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织部门员工做好培训工作定期思想交流，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划

6、定期召开各部门质量评定会，规范客服人员，丰富、充实专业知识为小区业主提供更优质的可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能完善业主档案，对无档案、和档案不详细的业主进行走访，借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案领导交办的其他工作

二、20_年工作中存在问题和改进措施

（一）、20_年物业费收缴率仅为70%其中有各种维修问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题

1、收费方法简单；20_年我小区物业费收缴率低，大部份收费员采取的方法是电话催缴，上门催缴时大部份家里也没有人针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周

六、周日全部收费员上门催费对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费奖惩制度不完善、不合理；我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法在收费的前期效果明显，，但是收费员间的差距较大有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来随着欠费户数的减少收费难度就加大了，后期也没有及时的调整对于20_年的物业费收缴我部门提议制定月收缴计划和每天走访的户数任务，工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况。