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文本内容:
一、邮件合并邮件合并将标准文件与单一信息的列表链接产生文档,包括套用信函、邮件标签和信封等,可以快速合成大量内容相同或相似的信函主文档是信函的主体部分,包括了要重复出现在套用信函、邮件标签、信封或分类中的通用信息数据源包括了在各个合并文档中各不相同的数据,例如,套用信函中各收件人的姓名和地址数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件邮件合并的主要步骤示例一制作请柬
1、创建主文档
2、指定数据源(可以在word中新建数据源、电子表格、数据库或文本文件等)
3、在主文档中插入合并域
4、合并数据和文档
二、邮件合并的灵活应用
1、在一页纸打印多个邮件示例二制作学生成绩单,且在一张纸上打印多个学生成绩单操作提示将合并文档中的分节符“令“全部换成人工换行符“N或段落标记P”
2、一次合并出内容不同的邮件;示例三根据学生的总分不同,合并出不同评语的邮件,若总分大于300分,评语为本期被评为学习标兵!否则评语为本期学习不够努力,希加油!操作提示在邮件需要出现不同文字的地方插入邮件选项卡一一编写和插入域分组中一单击“规则”按钮,打开“插入Word域IF”对话框解释“插入Word域IF”对话框是设置条件语句对话框,“域名”条件语句的字段名,本题中的条件是总分是否大于300分,若总分>300则显示为本期被评为学习标兵,否则显示为本期学习不够努力,希加油!
1、邮件合并及其主要操作步骤
2、灵活应用邮件合并
1、每位同学在机房练习录取通知单
2、练习职工工资单在运动会如何根据邮件合并的功能制作每位获奖学生的奖状主办单位局级技工学校承办教研组计算机教研组教学科目Word2000》教学时间年4月12日授课教师教学班级计算机班级教学课题邮件合并教学目标
1、了解邮件合并的功能;
2、掌握邮件合并的主要操作步骤;
3、能在实际操作中灵活应用邮件合并教学重点、难点
1、邮件合并的主要操作步骤
2、在实际操作中灵活应用邮件合并;
1、用一页纸打印多个邮件;
2、一次合并出不同的邮件;3利用筛选记录进行有选择的合并4在合并时对记录进行某种排序教学课时1课时教学方法讲授法、演示法教学设备多媒体电子课堂教学过程主要教学内容导入新课设置问题
1、如何制作批量的请柬、信封、录取通知书、商品标签?
2、如何根据每位学生的期末成绩,制作不同的期末成绩单?
4、如何按照不同要求进行邮件合并?。