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销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」为了实现依法治企、加强合同的管理,促进企业对外经济活动开展,规范企业的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合实际情况,制定本办法第一章总则第一条XX煤矿对外签订的各类合同一律遵守本办法第二条合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立;应当遵守法律、行政法规,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益第三条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本第四条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管对企业经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义各级领导干部、法人委托人及其他有关人员,都必须严格遵守、执行本办法各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好合同管理工作第二章合同的会签及签订第五条各职能部门、专业部门及分支机构,都不得以自己的名义对外签订合同第六条企业对外发生经济往来,均须签订书面合同第七条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本,具体份数按实际情况确定,但我方至少留存四份,合同管理部门一份、财务一份、承办部门一份、档案室存档一份第八条签订合同的程序和要求.市场调查及谈判对需拟定的合同,要根据其内容对供求现状、经济分析、技术分析和风险等进行综合性的分析或论证采购合同,要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查,并且出具调查报告不能货比较三家的,必须由相关领导、经营、财务、设备、材料、技术、纪委、审计等部门人员组成的合同谈判小组或招标小组进行谈判,并且形成会议纪要.下列合同由总经理或其授权人审批
①标的超过100万元的;
②预付定金或预付货款超过10万元的;
③联营、合资、合作合同;
④重大涉外合同.下列合同由董事长审批
①标的超过500万元的;
②投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批.法律顾问室负责对下列合同进行审查董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考第十六条经济合同审查的要点是.合同的合法性包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定.合同的严密性包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误.合同的可行性包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失第十七条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证第十八条经济合同的审批程序如下.申报各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)需报总经理.、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报.审核对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理上述审批程序,一般为1-2天特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束第四节经济合同的履行第十九条经济合同依法成立,即具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行第二十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任第五节经济合同的变更、解除第二十二条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制第二十四条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续第二十五条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力第二十六条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定第二十九条以变更、解除合同为名,行用权力谋私己、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处第六节经济合同纠份的处理第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底第三十二条处理合同纠纷的原则是.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准.以双方协商解决为基本办法纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责•、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:.董事会、总经理交办的;.经各企业处理解决不了的;.其他应由法律顾问室处理的第三十五条提请处理合同纠纷的程序是.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件).经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;.有关违约的证据材料;.其他与处理纠纷有关的材料第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考第七节经济合同的管理第四十三条本公司对经济合同实行二级管理.、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度第四十四条本公司经济合同的二级管理具体是公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室下属公司一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作第四十五条公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同第四十六条法律顾问室的主要职责是.负责管理公司的各类合同;.负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,提供法律帮助;.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;.负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;.配合各企业处理合同纠纷;.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作第四十七条下属公司、企业合同管理的主要职责是.负责管理本企业签订的合同;.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;.负责本单位法人委托人的H常管理及年终审查的初审;.根据法律及本《制度》的规定,制定本企业合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作第四十八条法人委托人的主要职责是.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;.对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档第四十九条凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书.政治思想好能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀,不贪脏贿,不假公济私、损公肥私.业务工作好熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题.法律意识强对《经济合同法》等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规第五十条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书第五十一条法人委托书庆于每年终重新审核一次审核的主耍内容是法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有无违纪行为等审核后,法定代表人可根据情况分别作出维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定第五十二条法人委托证书应妥善保管,防止遗失不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任第五十三条法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书第五十四条签订合同专用章制度公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚第五十五条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用第五十六条合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用第五十七条合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任第五十八条公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作具体如下.建立合同档案每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管.建立合同管理台帐各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐每个企业必须设一个总台帐其主要内容包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整.填写“经济合同情况月报表”各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室销售合同管理制度「篇四」目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定公司的合同管理制度适用范围合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时处理,切实维护企业合法权益的原则签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密合同管理职责
一、法定代表人的主要职责
1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题
2、授权委托合同承办人员对外签订合同
3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩
4、定期了解合同的签订、履行情况
二、企业合同管理部门的主要职责
1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核
3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现
4、监督、检查本公司合同签订、履行情况
5、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员
6、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用
7、依法处理本公司的各类合同纠纷
8、制止公司或个人利用合同进行违法、犯罪活动
9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报
三、企业合同管理员的主要职责
1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订
2、审查合同,保管好合同专用章
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼
7、定期向分管领导汇报合同管理情况
四、销售、采购部门的主要职责
1、依法签订、变更、解除本部门的合同
2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审
4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报
5、本部门合同的登记、统计、归档工作
6、参加本部门合同纠纷的处理
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作
五、财务、技术、其他部门的主要职责
1、加强与销售、采购等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况
2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议
3、解决合同履行中有关技术方面的问题
4、依法签订、变更、解决技术、其他合同
5、管理好本部门的技术、其他合同
6、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作合同专用章保管使用制度
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司合同专用章的适用范围、申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司
二、合同专用章的申请条件必须是有权对外签订合同的部门和分公司
三、合同专用章的管理
1、各有关部门和分公司的合同专用章由合同管理部门统一归口管理合同管理部门负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作
2、合同专用章的刻制由合同管理部门负责工程类合同开工前必须有设计图纸(至少由设计人员及总工程师签字)和经预算部门审核完毕的工程预算方能签订合同.资信调查对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查,以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力.起草合同一般情况下,由合同管理部门起草如属对方起草,我方谈判人员或谈判小组应进行审查和修改.审查和签字盖章所有合同在签订以前必须按规则程序报有关部门进行法律审查,并坚持合同会(审)签制度,并严格操作程序合同承办部门的经办人员应将合同文本和有关资料(如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料、中标通知书等)附于合同后,超过50万元的合同必须经矿长、矿业公司各相关部室审核、会签(即按原会签程序办理);不超过50万元的合同必须经过矿主管业务部门、合同管理部门、财务部门、分管矿长、经营矿长和矿长进行审查,并签署意见对审查不合格的合同,合同承办部门应及时修改,直至合格依照合同会(审)签单,逐级签署意见后,合同承办部门的经办人员方可根据授权,加盖合同专用章,进行盖章签约第九条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分;但不得以计划单、报价单、预算单、出库单、付款单等单一文件代替合同第十条承办人对外签订合同,都必须以维护本矿合法权益和提高经济效益为宗旨不得采用贿赂、帐外暗中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合同,违者依法严惩第三章合同的审查与审批第十一条合同管理部门对所管理的合同,应严格按照以下范围和内容进行审查.合同主体资格审查查看合同对方是否持有有效营业执照,合同内容是否在其经营范围内,是否具有签订此类合同必须具备的资质证明;同时应注意审查我方是否具有签订此类合同的主体资格
2.合同内容完备性审查;参考现行示范合同文本审查所签订合同条款是否完备(合同管理部门必须有规范的合同文本备案)合同内容应注意的问题
(1)部首部分注意写明双方的全称、签订时间和签订地点
3、凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同管理部门审查后统一办理
4、凡持有合同专用章的部门和分公司,应做到合法使用、专人保管技术合同专用章由合同管理部门负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还
5、合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内
6、合同专用章不得代用,混用发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任
7、任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任
8、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料
9、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理部门统一处理
10、各子公司自行刻制的合同专用章,必须到合同管理部门留样备案“法人委托书”管理制度
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司
二、被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度
三、“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向合同管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”
2、由合同管理部门统一组织申请持证者参加本公司举办的《合同法》培训班,并参加考试
3、考试合格后,申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书
四、“法人委托书”的管理
1、合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件的办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用本公司统一制定的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理部门提出申请,经法定代表人批准,由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;♦持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门,由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后,根据情况酌情处理
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理
五、责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担合同(重大合同)订立审签管理制度
一、主体内容与适用范围
1、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同
2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同
二、合同审签管理
1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用介绍信的存根应当保存五年,以备核查
3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定
4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号
5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义
6、订立合同,必须完备合同条款合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查
8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院
9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章
11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章严禁在空白合同文本上加盖合同专用章
三、合同审签程序
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格代理人职务资格证明及个人身份证;被代理人签发的授权委托书;代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限
3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明
4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料•,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查名片;厂家介绍、产品介绍等资料;各类广告、宣传资料;各类电话、邮箱等通讯工具号码;♦对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料
6、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续
7、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据
四、重大合同适用范围
1、签订的下列合同,视为重大合同订立价金在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价金在一千万元以上)的合同;投资、联营的合同;涉外合同;♦合同承办人认为需可行性审查的其他合同
五、重大合同审签附加程序
1、重大合同,应当及时进行可行性审查合同的可行性审查由承办公司或部门组织有关部门以会签的形式进行也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行
2、签订重大合同,应当进行合法性审查各公司订立的重大合同,由合同承办人按其隶属关系,送交合同管理部门进行合法性审查合同履行、变更和解除
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司
二、合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同
2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案
三、合同的变更和解除
1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款
2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失
3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同管理部门报告
4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议合同纠纷处理制度
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司合同纠纷处理应遵循的管理原则和办法
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司
二、合同纠纷管理
1、为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行
2、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案
3、合同承办部门、人员应配合好公司合同管理部门参加仲裁或诉讼
4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决
5、合同发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷
6、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起五日内,由承办人送交合同管理部门备案
三、合同纠纷处理程序
1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人,并通报合同管理部门,提供材料
2、在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全
3、合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据
4、向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执
5、在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有资产流失的处分权时,应当报请有关部门公司批准合同资料管理制度
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司的合同资料管理
二、档案资料内容下列资料可以作为合同档案谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;对方当事人履约能力证明资料复印件;对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;登记、见证、鉴证、公证等文书资料;合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;标的验收记录;♦交接、收付标的、款项的原始凭证复印件
三、合同资料登记、归档与统计
1、公司所有合同都必须按部门编号,妥善保管各公司及部门都应建立健全合同管理台帐登记及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录合同管理台帐由合同管理员负责建立和保存
2、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交合同管理员合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档
3、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司合同管理部门各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况分析报告报送集团公司合同管理部门
4、本制度与岗位责任挂钩,列入考核范围考核与奖励制度
一、主体内容与适用范围
1、本制度规定了本公司合同管理员的考核范围、考评时间、考核内容、考核程序及奖惩方法等内容
2、本制度适用于本公司所有合同管理员
二、考核管理
1、考核范围本公司专职或兼职合同管理员
2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核
3、考核内容
三、考评程序
1、合同管理部门为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构
2、获奖名单由部门根据考核内容进行考核评审后报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准
3、取消资格的审批程序由部门将名单及考核依据报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准
四、奖惩方法
1、合同管理员的获奖方法合同管理员的奖惩等级设三等即先进、优胜和表扬;参加市工商局优秀合同管理员评选活动的名单从公司先进名单中产生;获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;获优胜名单从考核总分在90〜95分者中产生;获表扬名单从考核总分在80〜90分者中产生;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励
2、合同管理员的惩处方法凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;凡考核总分两次达不到60分者,取消合同管理员资格;♦凡利用合同从事违法违纪活动者,取消合同管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任合同管理的其他制度
一、学习合同法规制度为了保证合同法规的学习、贯彻得到落实,特制定以下规定
1、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法规的系统学习
2、合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训取得合格证书,专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书
(2)正文部分建设合同的内容包括工程范围、工期,开竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任,拨款和结算、验收、质量保修范围和质量保证期等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等
(3)结尾部分原则上双方必须使用合同专用章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限.合同所涉及专业技术条款的审查;合同内容涉及专业技术.合同合法性审查审查合同主体、合同内容等是否合法.合同语言规范性审查第十二条合同签订之前,合同承办人应当将合同草稿与合同有关的证明材料提交业务主管部门,对修改后的合同及时与对方沟通形成一致意见后按规定程序会签依照本办法需要由相关专业部门、职能部门审核的,应当在提交公司领导审阅以前进行第十三条主管专业部门对合同审核的内容主要包括.合同的经济性(市场需求情况、执行合同成本、合同经济回报和收益、合同商务条款的合理性、合同的经济风险分析等).合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险).合同的安全性(对企业的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害企业的商业信誉和其它利益).业务部门认为必须审核的其它内容第十四条资金财务部门对合同的审核内容包括.资金、资产的合法性.价款、酬金和支付方式合法.财务风险控制.索赔条款的合理性;.资金财务部认为需要审核的其它内容
3、公司分管合同工作的负责人,部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动,结合合同管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录
二、合同文本制度根据国务院办公厅转发国家工商行政管理局《关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》的精神,特制定本制度
1、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本刻外签订合同
2、外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同
3、供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本,或者使用复核《合同法》要求的有关合同文本
4、各部门所需的合同文本由公司合同管理员统一购买或定制
5、本制度与经济责任挂钩,列入考核范围销售合同管理制度「篇五」第一章目的及适用范围.为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程第二章定义.各市场营销部门包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位.公司市场营销部公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部Ho.合同信息即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式.销售合同与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同战略性合同金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同重大金额合同(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同一体化合同需要多个事业部共同进行的相关性.业务合同松散型总包合同牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同限额以上单包合同非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同(建议).低价审查分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责.公司市场营销部职责宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单,并办理相关授权手续管理公司合同章负责公司所有销售信息的汇总与分析,并保管信息记录负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的动态管理负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导,并依照权限进行审查与控制制定必要的合同规范文本制定公司合同管理人员的培训计划,并检查监督事业部与分公司的培训工作对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档,并指导分公司与分公司对其负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录负责合同执行过程中的动态统计分析负责合同执行过程中公司规定的其它职责.事业部市场营销部的职责依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作推行和使用公司的合同规范文本制定本事业部合同管理人员的培训计戈I」搜集汇总本事业部的销售合同信息,及时向属地内分公司以及公司市场营销部传递信息在属地分公司的配合与支持下,负责完成本事业部承担的限额以上以及限额以下的单包合同的评审、投标、谈判等过程负责运做公司市场营销部委托的销售合同负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同,并提供相应的‘支持负责合同中的规定义务的履行9负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、分公司及有关领导汇报,及时提供处理争议或故障的有关证据;配合分公司办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,提出纠纷或故障解决的技术与实务操作部分;0负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履行情况1负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析2收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料,建立台帐并归档.分公司市场营销部的职责1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管理的规章制度,并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作搜集汇总本分公司属地内的销售合同信息,及时向公司市场营销部传递信息推行和使用公司的合同规范文本制定本分公司合同管理人员的培训计划负责组织本属地松散型总包合同的评审、投标、谈判、签约和履行及纠纷的处理管理分公司合同章,行使签署属地范围内事业部极其基地所负责的销售合同职能,并负责向客户传递销售合同或标书文本负责对属地范围内事业部承担的限额以上单包合同进行低价审查,以避免低于成本价合同出现损害公司利益8负责定期向公司市场营销部汇报属地内事业部合同管理的相关内容负责在属地内的合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部及有关领导汇报,组织相关事业部办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,为事业部提出纠纷或故障解决的技术与实务操作内容提供支持对所签订合同按公司的要求进行统一编号,登记台帐和分类归档负责交纳并管理本分公司签署的销售合同印花税负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析负责承办合同的签订、变更、终止、解除合同管理的其它职责第四章销售信息管理.即时销售信息管理公司市场营销部建立市场营销系统的信息系统并进行管理与维护,使得三维各市场营销部门的市场信息能得到最大限度地共享,提高信息传递效率,减少传递过程中的信息损耗三维各市场营销部门负责将每日本部门搜集到的销售信息制作成《当日销售信息表单》事业部基地及其作业机构负责把每日得到的销售信息汇总到基地(作业单位),由其形成销售表单,于当日分别向事业部与分公司传递事业部市场营销部市场营销人员根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销售信息表单》并提交事业部市场营销部,由专门信息管理岗位人员汇总本事业部市场营销部、基地与作业机构的销售信息表单向公司市场营销部传递分公司市场营销部负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销售信息表单》并提交给分公司市场营销部,由专门信息管理岗位人员汇总本分公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递公司市场营销部负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信息制作成为《当日销售信息表单》三维各市场营销部门收到标书或合同文本时,如果不属于本部门负责范围内,必须根据公司合同的划分,向有权承担该合同的部门进行电话沟通,并迅速传递标书活合同文本至该部门.定期销售信息管理事业部市场营销部负责在每月月底汇总本月的《当日销售信息表单》中的销售信息,形成《月度销售信息表单》,并配以《本月事业部销售分析》,提供给公司市场营销部分公司市场营销部负责在每月月底汇息本月属地内的《当日销售信息表单》中的销售信息,形成《月度销售信息表单》并配以《本月分公司销售分析》,提供给公司市场营销部公司市场营销部负责在每月月底汇总本部门的《当日销售信息表单》中的销售信息、,在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后,于下个月5日之前作出《月度公司销售分析》并反馈给各事业部与分公司第五章合同的签定.委托代理授权管理:公司合同签订实行委托代理制,由公司法定代表人授权委托代理人签订合同被授权的年度委托代理人包括公司总裁、公司主管市场营销工作的执行副总裁,市场总监,总部市场营销部总经理,分公司总经理和根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人
14.3单项合同被授权的委托代理人为各事业部总经理或根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人
14.4授权委托按下列程序办理
14.
4.1由公司市场营销部提出委托代理人建议名单;
4.2公司法定代表人对名单进行审查批准,并签署委托代理证书5委托代理人不得将委托代理证书转借他人或涂改凡调离本单位或改做其他工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销证书合同的分类公司合同运做根据是否参与客户招投标活动分为投标合同与非投标合同根据合同运做主体划分,合同分为战略性合同公司市场营销部负责,包括本土战略性合同与涉外战略性合同销售合同管理制度「篇六」为进一步规范公司煤炭销售,加强对销售环节的监督与控制,实现煤炭销售工作的规范化、透明化、高效化,特制定本制度
一、销售原则煤炭销售要严格执行“届时价格、款到付煤、提质增收”的销售原则,实现经济效益最大化
二、市场、计划管理.统一规划煤炭营销市场、宣传“公用”品牌效应.扩大煤炭销售区域,开发、建立大客户档案,稳定优质客户资源同时,积极发展战略用户,立足周边市场,积极开拓外围市场.定期召开会议、在调研,分析预测煤炭市场的基础上,制定月销售计划,根据生产、库存、市场和运输等经营过程的实际状况,制定下月销售计划
三、合同、(订单)、结算管理.煤炭销售合同的签订要依据《中华人民共和国合同法》和煤炭销售的实际情况,销售合同耍使用统一的合同文本.煤炭销售科要建立战略用户档案,与之签订全年的销售合同或意向性协议.煤炭销售坚持不交款不发货的原则,确保所签销售合同、(订单)的顺利实施,有效履行.销售科每月制订并落实销售计划结算时由仓储科出具《出库单》,统计科出具《销售过磅计量单》经公司领导审批后,报公司财务部办理结算手续
四、价格管理.公司设立煤炭销售价格管理委员会煤炭销售价格由公司价格管理委员会根据公司经营成本统一制定.销售科根据市场动态,季节变化及时向公司价格管理委员会提供有关信息,煤炭销售价格管理委员会统一制定煤炭销售价格煤炭销售价格的制定应严格遵循最低限价和届时价格的原则.对长期战略用户,一次性-交清全部煤款的,经公司价格管理委员会批准可适当调整价格,对战略用户价格的调整可采用“一户一议”的方式
五、信息管理.建立客户档案包括确定重点客户、关键客户;客户结构分析,客户机会分析,客户需求分析等及时为生产部提供客户相关信息按照“调质、提质、增效”的原则,采用分级筛选方案,谋求利益最大化.建立销售台账每天900时前将一天的销售数量,品种和剩余订单量登入台账每月25日前与仓储部、账务部进行对账
3.销售台账应记录销售吨数、预收款、应收款、已开发票、末开发票等信息销售合同管理制度「篇七」为确保我公司煤炭营销管理工作有序、严密运行,明确公司各相关单位职责分工,特制订本管理制度
一、工作流程
(一)公路销售工作流程
1、集团公司运销分公司下达售煤或煤炭附属品通知单
2、营储中心接到售煤通知单后报请公司分管领导审批后备案,并复印一份交公司调度室
3、早煤质会根据生产情况协调安排销售煤或煤炭附属品的运量(装车品种、地点及数量)
4、营销中心按照销售品种、数量下发售煤或煤炭附属品通知单,一式五联(单位营销中心、公司调度室、煤质办、洗煤厂、运输单位备案)
5、装载、运输单位按照通知单及早煤质会的运量安排执行装运,装载单位开具二联票,第二联交司机
6、煤质办现场监督,并下达装载通知单
7、公司调度室根据售煤或煤炭附属品通知单及装载单位开具的第二联票进行过磅、验证、开票、统计、信息公示
8、公司保卫部对出入车辆进行数量品种核查
9、公司调度室磅房将售煤或煤炭附属品品种、数量报营销中心
10、营销中心对售煤或煤炭附属品品种、数量进行统计、上报
11、商品煤结算
(二)铁路销售工作流程
1、营销中心报请外运计划
2、运销分公司下达计划
3、营销中心接车、整车,上传调度外运信息
4、洗煤厂定量装车,同时使用轨道衡核量
5、煤质办现场监督装车
6、营销中心统计、汇报、回馈调度室装车信息
7、结算
二、单位职责
(一)洗煤厂职责
1、负责早煤质会各商品仓品种数量的统计上报
2、负责按照营销中心商品煤外运装车计划组织及时装车计量(铁路外运)
3、负责商品仓下商品煤的公路装车及开票
4、负责尾矿的装车、品种数量统计及出矿时开票
5、负责洗煤厂储煤场入煤的统计
6、负责协助煤质办商品煤质量事故的追查分析
(二)营销中心职责
1、负责公司商品煤销售、计划的报送
2、负责年度、月度及日常商品煤、原煤、煤炭附属品销售的组织排(包括铁路、公路)
3、负责商品煤及调运煤及煤炭附属品结算、统计上报
4、负责商品煤及煤炭附属品销售质量的检验工作
5、负责铁路对外销售监装工作
6、负责销售对口业务及铁路的对外协调工作
7、负责商品煤商务纠纷处理协助工作
(三)尾煤公司职责
1、负责洗煤厂尾矿的排放及内部调运装、运工作
2、负责肝山外调煤及附属品的装车及开票
3、负责原煤筛分、末研、研夹炭的破碎加工及装运
4、负责加工后的筛上物和手选大肝排放
5、负责煤泥烘干生产组织管理工作
6、负责按照煤质办下发的销售品种、数量任务单装车及开票
7、负责按照洗煤厂生产组织要求进行烘干煤泥的配入
8、负责肝山的现场管理
(四)煤质办职责
1、负责搜集营销中心、洗煤厂、调度室、尾煤公司的生产数量质量指标,并在煤质会上进行通报
2、负责对砰山筛末煤的采样,并对装车品种质量进行监督
3、负责督促洗煤厂、营销中心、尾煤公司做好板块内的数量质量管理工作
4、负责领取、发放公司盘煤、肝石排放票据,并进行监管和统计、结算
5、负责对洗选过程中的末煤限上、块煤限下、洗选带煤的抽查、考核工作
6、负责牵头协调处理公司涉外商品煤数量质量相关的工作
7、负责对煤质数据进行收集、统计、分析、反馈及组织对一般煤质事故的追查、分析、处理
三、管理规定
(一)洗煤厂
1、认真按照生产组织安排保证外运装车,否则按制度执行考核
2、强化票据管理,保证数据上报的真实准确
3、严格按照营销中心外运安排品种、数量标准装车,多卸少补,不得出现误装
(二)营销中心
1、严格按照售煤或煤炭附属品通知和发运车皮品种计划进行煤炭销售合同管理
2、根据市场情况及公司生产情况合理组织安排商品煤、原煤、煤炭附属品销售
3、按时、按要求进行煤炭销售运量的结算及相关数据统计工作
4、认真按国标要求进行煤炭检验,确保检验指标的真实性第十五条企业法定代表人根据各审核部门的审核意见进行签约,然后在合同文本上签字,并加盖企业法人印章需要委托授权时,确定委托代理人并在授权委托书上签字第十六条合同须由企业法定代表人或者授权的委托代理人签字并加盖企业法人章后方为有效第十七条合同承办人对其提供各种材料的真实性负责合同签订后,合同承办人应在3日内到矿业公司登记备案任何人都不得泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密第四章合同的履行第十八条对依法签订生效的合同,各单位必须全面履行,不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止;确因特殊原因需要变更和解除合同时,必须根据合同约定的形式进行合同变更和解除的程序与合同签订程序相同第十九条合同虽已签订,但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害我方利益的应及时与对方协商变更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行为的发生,必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消第二十条对应验收的标的物,应由有关部门验收后签署验收证明对验收不合格或与合同规定不符的标的物,应由承办部门在即口提出书面意见,按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议,尽快采取适当措施解决第二十一条凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,财务部门有权拒绝办理第二十二条合同对方当事人有下列情况之一的,经矿领导同意,可以暂缓履行合同.经营状况或者财务状况严重恶化的;.转移财产、抽逃资金以逃避债务;.丧失商业信誉;.有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形第二十三条双方当事人协商一致,可以解除合同有下列情况之一者,可以解除合同.因不可抗力致使不能实现合同目的;
5、加强外运煤监管,做好对外销售监装工作
(三)尾煤公司
1、严格执行票据管理,做好相关生产数据(排砰量、调运煤量、煤泥烘干配入量、其他附属量)的统计上报工作
2、严格把关,杜绝肝中带煤,防止资源流失
3、严格按照洗煤厂要求,确保均匀配入,保证质量
4、保证筛分质量,杜绝煤质事故
5、严格按煤质办下发的任务通知单,分清品种、数量装车
6、严禁混装煤炭产品及附属品车辆
(四)煤质办
1、煤质会通报要求数据准确无误
2、加强票据管理,杜绝弄虚作假
3、加强煤质监管,杜绝煤质事故
4、严格对煤质事故进行追查和考核
5、加强对1#肝山售煤品种、质量、装车管理
(五)调度室
1、认真做好磅房的管理工作,严格执行空车回皮、重车过量工作
2、磅房必须接到装载单位开具的装车地点、品种、车号、时间票方能给予过磅
3、做好一人过磅,一人监磅,并加强票据管理,开好销煤票据,做好进出公司物品的验证工作
4、管理人员关口前移,不定时经常深入磅房,发现问题及时纠正
5、做好公司经营信息的收集以及即时发布工作
6、负责王台锅炉供煤管理
(六)保卫部
1、选拔任用责任心强的人员从事门岗工作
2、严格出入矿票证管理,授权进行出入矿物质、商品数量品种复验工作
3、起到把好最后一道关作用
(七)财务部
1、负责各单位所用票据的供应、上交等工作附件
1、公路销售工作流程图
2、铁路销售工作流程图
3、王台锅炉供煤流程图
4、公司内部盘煤流程图.在履行期限届满之前,对方当事人明确表示或者以自己的行动表示不履行主要债务;.对方当事人迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;.法律规定的其它情形第二十四条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记第二十五条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;.收款单位与合同对方当事人名称不一致的第五章违约及纠纷处理第二十六条合同违约必须依法承担违约责任对方违约要按规定索取违约金,如造成经济损失还应索取赔偿金;我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门和直属单位查清原因,以书面形式上报合同管理部门和分管领导,经领导批示后按规定办理违约金和赔偿手续第二十七条发生合同纠纷后,承办部门应首先及时与对方协商解决协商不成时,应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门;并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉,不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷第二十八条处理合同纠纷原则.坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的按照国家政策或合同条款为准;.双方协商解决为基本办法;.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保隙我方利益;因我方原因引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,尽量采取补救措施,减少我方损失.仲裁或者诉讼解决合同纠纷的途径由法定代表人决定法律事务部负责处理相关诉讼工作;其它部门应予以相应的协助.调解书、裁决书、判决书等法律文书应当与合同文本一并归档副本或者复印件可交合同承办人或者有关部门使用第六章合同的管理第二十九条矿各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作.建立合同档案每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管.建立合同管理台帐各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐每个企业必须设一个总台帐其主要内容包括序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整.合同签订完成后及时存档案室销售合同管理制度「篇二」
一、目的为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,确保销售合同的执行,减少合同纠纷,降低风险,保障公司利益按照本公司相关管理制度授权制定本制度
二、适用范围本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求
三、职责
1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理
2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理
四、销售合同审批及签订
1、合同的签订书写应规范化、具体化,字迹清晰、工整,不得涂改,经手人必须签字,否则不予制作销售合同;客户签名不清时,销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明
2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后,应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批
3、符合公司订金支付标准,正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行;非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行;无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行
4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后,市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同,销售人员可与客户签订产品销售合同
五、合同档案管理
1、销售合同订立后,销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案,复印件送交财务部等相关部门,客户信息输入客户电子档案
2、销售合同档案(销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据)由市场部内勤统一管理
3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集,并建立档案目录
4、合同责任人或相关人员查阅合同档案,须经市场部经理同意,并负有保守商业秘密的义务
六、销售合同的修改
1、销售合同在执行过程中,出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时,可以由销售人员与客户商谈解决方法,并就解决方案签字进行合同的修改
2、未经公司许可,销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺否则,由销售人员自行承担后果
3、销售合同发生变更或者解除时,必须与客户协商,达成一致后以书面形式确定,由双方签字确认,同时报公司财务部门备查严禁在原合同上进行更改,严禁将原合同私自销毁
七、合同纠纷处理
1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决
2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的,由销售部将情况写明上报主管领导批准后,转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜
八、附则
1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行
2、本制度由市场部负责编制和修改,经主管领导及总经理审批后发生效力,由市场部负责解释20xx年6月27日销售合同管理制度「篇三」第一节总则第一条为加强经济合同管理.,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况包括对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确合同内容应注意的主要问题是.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点.正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馈、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.结尾部分,注意双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限第十一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理.(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订第十五条经济合同审批权限如下
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。