轨道交通学院党总支盖章审核管理制度

轨道交通学院党总支盖章审核管理制度为进一步加强轨道交通学院党总支用章审核管理，促进日常工作的规范化、制度化，保障工作的准确性、严肃性，根据西南交通大学希望学院相关规定以及轨道交通学院党总支实际制定本办法按照“规范要求、专业分工、严格审核、协同运作”的原则进行用章审核管理第一章印章使用第一条印章使用的原则从严把关学院党总支印章的使用均应严格把关，保障每次用印的必要性与正确性的统一用印时应严格履行审批制度第二条印章使用的程序

（一）以学院党总支名义印发正式文件，需填写盖章审批表，并由总支书记审核签字，方能登记用印

（二）院系各学工组向上级有关部门报送报表、统计资料等各类文件，需要加盖学院总支部委员会印章，由各学工组主要负责人初审、签署意见，并将上报材料报分管党总支副书记审核签字后，方可用印

（三）下列情况使用学院总支部委员会印章的，由相关学工组主要负责人签署意见后，提供相应资料，填写盖章审批表，由分管党总支副书记核对用印内容及数量，方可用印.以各学工组名义颁发的各类活动、比赛荣誉证书用印，需提供相关活动审批文件、评选结果名单；.学生需开具实习或联系实习介绍信，应由学生所在学工组签署意见，并填写盖章审批表；.学院师生员工个人需要学院出具相关证明、介绍信，应由所在学工组出具相应文字材料，学工组负责人签字并填写盖章审批表；.与党员发展相关的材料用印，应由所在党支部书记签署意见并填写盖章审批表；.其他需要加盖公章的情况第二章印章的安全与要求第三条学院及各学工组用印均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保，否则，造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任第四条使用印章必须办理用章审批手续监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量一切用印均需履行正式审批程序第五条监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观第六条对行文不规范（字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档、未按照审批程序办理用章手续、不符合用章规定以及可能对学院造成不良影响、危害学院利益或造成经济损失的，印章管理人员有权拒绝加盖印章第七条特殊情况急需使用公章的，由各学工组负责人批准，并请示学院党总支书记同意后可先行用章，但印章使用人应在事后及时补办手续第三章责任追究第八条学院党总支及各学工组负责人对签批的印章使用申请承担领导责任轨道交通学院党总支2023年3月27日附件用章审批表西南交通大学希望学院轨道交通学院党总支印章使用审批表西南交通大学希望学院轨道交通学院党总支印章使用审批表拟发展对象政审表审批意见（西南交通大学希望学院轨道交通学院党总支）申请单位用印人印章名称中共西南交通大学希望学院轨道交通学院总支部委员会用印日期年月日文件名称文件份数行文单位经办人学工组意见党总支意见申请单位用印人印章名称中共西南交通大学希望学院轨道交通学院总支部委员会用印日期年月日文件名称文件份数行文单位经办人学工组意见党总支意见申请支部用印人印章名称中共西南交通大学希望学院轨道交通学院总支部委员会用印日期年月日文件名称文件份数式份政审名单共计人政审意见XX党支部按照发展党员工作的有关规定，认真对拟发展对象XX等X名同志进行政治审查等工作，审查合格支部书记签字年月日学工组意见党总支意见。