河南财政金融学院档案归档范围及保管期限表

河南财政金融学院档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围及保管期限表DQ11综合XZ14武装、保卫XZ15总务、资产XZ16档案、图书XZ17各院、部、中心行政综合JX11综合JX12学科与实验室建设JX13招生工作JX14学籍管理JX15课堂教学与教学实践JX16学位JX18教材管理附录各院、部自存教学档案科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合KY12纵向科研项目说明KY12分自然科学科研课题（KY1201）、人文社科科研课题（KY1202）两个三级类目KY13横向科研项目KY14科研成果及奖励KY17论文、专著cpii综合DQ12纪检、监察DQ13组织CP12产品生产与科技开发项目

（一）研制与开发产品的文件材料

（二）产品生产阶段的文件材料

（三）产品销售管理的文件材料基建类档案归档范围和保管期限表JJ11综合JJ12基建项目

（一）可行性研究

（二）设计基础

（三）设计文件）工程管理文件

（五）施工

（六）监理文件

（七）竣工验收仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11综合SB12仪器设备项目出版类档案归档范围和保管期限表CB11综合CB12报纸CB13刊物外事类档案归档范围和保管期限表WS11综合WS12出国（境）WS13WS14国际合作与会议财会类档案归档范围和保管期限表CK11综合CK14会计凭证CK15工资册序号类目名称保管期限SX教学sx科研SX外事SX产品sx基建SX人物实物类档案归档范围和保管期限表电子类档案归档范围和保管期限表DQ14宣传教育DQ15统战DQ16工会DQ17团委XZ11综合XZ12人事XZ13审计序号类目名称保管期限1上级机关召开的会议印发本校文件或本校负责人在上级机关会议上的发言永久2上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、讲话永久3上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件永久4上级党组织有关党的建设的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年5党代会材料1有关召开党代会的请示、报告、议程、决议、记录、总结、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复永久2有关党代会的重要通知、会议筹备计划、候选人登记表和情况介绍、会议纪要、简报、重要提案及办理情况，会议收到的重要贺电、贺信永久3小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知永久6党委会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议等记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久7党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告及声像材料永久8上级党委调研、检查、巡视学校工作时形成的文件材料永久9党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久10党委向上级有关部门的请示及批复永久11党委工作计划、报告包括调查报告、总结包括经验总结永久12党委发布的决定、办法、指示、批转、通知、通报等永久13党委各部、委、各总支报党委的报告、请示及批复等30年3审计工作计划、总结、报告永久4审计工作统计年报及重要报表永久5审计通知书、单位领导的审批意见、审计意见书和移交处理书等审计公文永久6审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿永久7审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录永久8有关审计项目的请示报告、批示和会议记录永久9重要的来信来访和来访纪录30年10其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关安全保卫工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2安全保卫工作的规章制度永久3安全保卫工作计划、总结、调查报告、统计年报及重要报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书永久5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复永久6本校要害部门的安全保卫、消防工作材料永久7武装部责任范围内的规章制度永久8武装部工作计划、总结、调查报告、统计年报及重要报表永久9复员、转业、退伍军人、军列属名册及登记表永久10关于学生军事训练的文件材料永久11上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件重要的30年一般的10年12其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关后勤、资产工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校后勤、资产管理等工作规章制度永久3后勤、资产管理等工作计划、报告、调查材料永久4学校房屋管理、调配、使用、转移等的规定、总结永久5爱国卫生、公费医疗和保健工作计划、总结、规定、通知等文件永久6师生员工健康状况调查材料及统计表永久7学校固定资产统计材料永久8车辆、伙食、校园绿化的有关材料永久9学校有关节水节电等节能减排方面的文件材料永久10后勤管理工作中与有关单位签订的协议合同永久11经营性房产的租赁合同永久12学校固定资产、办公家具等采购与招投标文件永久13其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关部门关于档案、图书工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2档案、图书规章制度、工作计划、总结、报告永久3档案、图书概况、发展规划、统计年报永久4历年来使用过的借书证样品永久5档案馆编研成果及出版物永久6档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册永久7档案、图书方面其它一些有保存价值的材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1院、部、中心工作规章制度30年2院、部、中心会议记录、纪要、简报30年3院、部、中心工作计划、总结、报告、决定、重要统计30年4院、部、中心开展各种学术活动的文件30年5院、部、中心与国内单位协作的材料30年6以院、部、中心文号编制发布的文件重要的30年一般的10年7其他一些有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的30年一般的10年教学类档案归档范围和保管用阳限表序号类目名称保管期限1上级针对本校的有关教学工作的文件材料永久2本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、请示及上级批复等永久3本校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报、总结等永久4教学工作会议文件材料永久5教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久6非学历教育培训班、进修班材料（学员名册、授课内容、发证存根等）永久7教学工作各种统计报表永久8各类教学成果获奖项目相关文件材料永久9联合办学材料永久10本校任课教师、聘任兼职教授、名誉教授名册永久11学生运动会材料日程安排、项目清单、各项运动会项目成绩记录永久12本校学生参加国家、省部、市举办的各种运动会代表队名单、参赛项目成绩记录、获奖情况等材料永久继续教育13上级针对本校关于成教工作的文件材料永久14上级有关成人教育方面的方针、政策、规定、办法等文件材料30年15成教工作的规章制度、计划、总结、统计材料永久16成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告永久17成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久18成教联合办学、非学历教育培训班、进修班材料永久19与外单位签订的重要协议书、合同书永久20其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级主管部门有关学科建设、专业设置、实验室建设的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料永久3学科、专业、实验室建设的方案、评估、论证、申报及上级审批材料永久4重点学科、专业、实验室建设材料永久5学科、专业、实验室建设统计报表永久6质量工程项目（优秀教学团队、特色专业、精品课程等）的申报、建设、审批材料永久7其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校招生工作规章制度永久3招生工作的计划、总结永久4年度招生工作简章、招生手册永久5新生录取名册及新生名单永久6转学审批材料永久继续教育7上级有关成教招生工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年8本校成教招生工作规章制度永久9成教招生工作的计划、总结永久10成教招生宣传材料永久11成教新生名册及新生名单永久12其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关学籍管理的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2在校学生名册永久3学生历年成绩单永久4学生信息卡永久5学生学籍变更材料（包括升级、留级、休学、复学、转学、退学）永久6学生校内转专业审批材料永久7学生四六级英语成绩册永久8大学生计算机等级考试成绩册永久9学生奖励文件材料（包括奖学金、优秀学生名册、科技发明获奖、先进班集体等）永久10学生处分文件材料永久11学生个人信息更改资料永久继续教育12上级有关成教学籍管理的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年13成教学生信息卡永久14成教学生成绩单永久15成教学生在校名册永久16成教学生学籍变更材料（包括升级、留级、休学、复学、转学、退学）永久17成教学生奖励文件材料（包括奖学金、优秀学生名册、先进班集体等）永久18成教学生处分文件材料永久19其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲、培养方案永久2成教教学计划、教学大纲、培养方案永久3课程建设要求及安排、课程表、校历永久4学校实习基地建设相关资料永久5教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料永久6教改经验、总结、典型教案及分析、重要备课记录等永久7教学实习、生产实习计划、大纲、总结及有关材料永久8社会调查、社会实践计划、报告、总结等有关材料永久9其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关学位工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校学位评定条例、办法、计划、总结永久3学校学位委员会会议记录、决定永久4授予学位人员名单永久5优秀学士学位论文30年6其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年JX17毕业生工必序号类目名称保管期限1上级有关毕业生就业的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2毕业生工作计划、总结、办法、意见永久3学生就业创业工作中形成的材料永久4每年毕业生就业招聘会相关资料永久5毕业生名册、优秀毕业生名册永久6毕业生登记表永久7毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料永久8毕业证、学位证存根及领取签收名册永久9成教学生毕业证发放存根永久10非学历教育结业证、培训证发放存根永久11补办学历证明材料永久12应届毕业生毕业证样本永久13其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1自编、主编教材30年2本校选用的教材目录30年3自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集等30年4其他有保存价值的自编参考资料10年序号类目名称保管期限1课堂教学材料、课程进度表10年2教师任课安排、教案30年3优秀实习报告10年4本院、部教学检查、调查材料及总结10年5教师工作量核算、登记材料10年6各专业课程试题库30年7其他有保存价值的材料10年序号类目名称保管期限1上级机关有关科研工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2学校科研工作规章制度、工作计划、总结永久3上级机关下达的各类科研课题项目立项审批文件永久4全校科研工作会议纪要、会议文件及声像材料永久5科研经费的申请、批复永久6科研项目经费使用情况报告30年7报上级的科研年鉴、学校科研工作统计年报永久8科研成果汇编永久9校级科研机构的建立审批文件及管理材料永久10我校举办的学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件30年11学校与各省、市、重点企业签订的科技合作协议书永久12申报科学基金及有关批复永久13科研方面的奖励文件材料永久14科技合同纠纷的处理材料永久15学术活动材料永久16其它有保存价值的文件材料、实物、声像重要的永久材料等一般的30年序号类目名称保管期限1开题报告、课题调研论证材料永久2任务书、委托书、合同、协议书、课题研究计划永久3实验、测试、调查、考察的各种原始记录（含关键配方工艺流程及综合分析材料）永久4数据处理材料，包括计算机处理材料（程序设计说明、框图、计算结果）永久5设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图）永久6研究实验阶段工作总结、实验报告，有关的照片、录像等材料永久7课题最终研究报告、总结等永久8鉴定会主要材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定申请书、鉴定意见、鉴定证书等）永久9科研成果登记表、登记证书、报告表永久10科研成果奖励申报与审批材料永久11成果转让合同或经济效益证明等推广应用材料永久12取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料永久序号类目名称保管期限1学校横向科研项目审查表、横向科研项目合同书永久2科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料永久3横向科研经费单（复印件）30年序号类目名称保管期限1科研成果证书永久2获奖证件（奖状、奖章、证书等原件）永久KY15专利证书序号类目名称保管期限1发明专利证书原件永久2实用新型专利证书永久3外观设计专利证书永久KY16标准序号类目名称保管期限1国际标准永久2国家标准永久3行业标准永久4地方标准永久5企业标准永久序号类目名称保管期限1我校各院、部、中心获奖的论文和专著永久2正式出版的专著永久3核心期刊上发表的论文永久4国家级报纸理论版发表的文章永久5每年发表的论文目录永久产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1上级有关产品生产与科技开发管理的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久3本校产品生产与科技开发的各种规定、条例、办法、制度及手册永久14党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章永久15党委大事记、工作简报、情况通报、工作信息永久16党群系统重要统计报表永久17党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年18党委保密、秘书工作的有关文件永久19群众来信来访有领导批示和处理结果的永久无领导批示和处理结果的30年20以校党字、校党办字文号编制的文件重要的永久一般的30年21其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级关于纪检、监察工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2纪检、监察工作规章制度永久3纪检、监察工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计永久4纪检、监察重要会议记录、纪要永久5党员处分、复查及有关材料永久6有领导批示和处理结果的群众来信来访及处理意见永久7以校纪检委文号编制的文件重要的永久一般的30年8纪检、监察立案调查、处理的材料重要的永久一般的30年9其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限4本校产品生产与科技开发工作的请示、报告、批复、批示永久5与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料永久6校办产业的设立、变更等方面的文件材料永久7校办产业与外单位合作共同开发重大项目的合同书、协议书等材料永久16其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1科学技术成果登记表永久2成果鉴定书或评审意见永久3成果鉴定会材料、评议记录永久4研制报告、技术报告永久5样品或实物照片永久6方案论证材料永久7开题报告、任务书、协议书、合同永久8总体方案设计材料永久9全套设计定型图纸永久10技术设计说明书、实验数据、实验记录及分析报告永久11通用件、标准件、外构件、外协件明细表、图样目录永久12产品配方与调试要点永久13阶段性工作总结、设计定性报告及批复永久14产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等永久15产品鉴定证书、产品合格证永久16获奖材料、专利材料永久17论文、专著及学术活动材料永久18成果转让合同及经济效益证明等推广应用材料永久序号类目名称保管期限1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划永久2全套工艺定型图纸、技术条件说明书永久3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料永久4生产定型报告及批复永久5重大质量事故分析、重要联席会议纪要永久6各种更改单及技术通知书永久7生产工作总结报告、技术工作总结报告永久序号类目名称保管期限1产品用户清册永久2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录永久3用户反馈的产品技术文件材料永久4产品说明书、宣传品、广告样张永久5产品用户交验协议永久序号类目名称保管期限1上级关于基建工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2学校基建工作计划、总结、简报永久3基建工作规章制度永久4基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说永久明5基建工作年度统计报表永久6有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图（与基建项目共存）永久7基建工程统计表及财务预、决算表永久8征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议书永久9我校关于地界变化、交换、转让、租用、房屋拆迁工作的请示、报告、批复及附图、签订的合同、协议书等有关材料永久10学校征地范围总体地质勘查、地形测量材料永久11学校公有房屋所有权证、公有房屋使用权证永久12基建项目在奠基、开工、施工、竣工过程中形成的照片、录像资料永久13其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1项目建议书及上级批复永久2项目选址意见书及其报批文件永久3可行性研究报告及其报批文件永久4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久5环境预测、调查报告、环境影响报告及批复永久6设计任务书、计划任务书及报批文件永久序号类目名称保管期限1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久序号类目名称保管期限1总体规划设计永久2方案设计永久3初步设计及其报批文件永久4技术设计永久5施工图设计永久6工程设计计算书永久7关键技术试验永久8设计评价、鉴定及审批永久序号类目名称保管期限1征地、移民文件

1.1征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图永久

1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久

1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久

1.4施工执照永久2计划、投资、统计、管理文件

2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划永久

2.2概算、预算管理、差价管理文件永久

2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久

2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定永久

2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议永久

2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件永久3招标投资、承发包合同协议

3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件永久

3.2招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久

3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告永久

3.4中标通知书永久

3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久4专项申请、批复文件

4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久

4.2水、暖、电、气、通信、排水等配套协议文件永久

4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件永久序号类目名称保管期限1土地施工文件

1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久

1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺文件永久

1.3原材料及构件出场证明、质量鉴定、复验单永久

1.4建筑材料实验报告永久

1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久

1.6土建施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久

1.7土岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、基验槽记录永久

1.8隐蔽工程验收记录永久

1.9工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久

1.10分项、分单位工程质量检查、评定永久

1.11交工验收记录证明永久

1.12竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件

2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久

2.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件永久

2.3原材料及构件出场证明、质量鉴定、复验单永久

2.4原材料试验报告永久

2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久

2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久

2.7隐蔽工程检查验收记录永久

2.8强度、密封性试验报告永久

2.9设备、网络调试记录永久

2.10施工安全记录、安装质量检查、评定、事故处理报告永久

2.11系统调试、实验记录永久

2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录永久

2.13管线标高、位置、坡度测量记录永久

2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久

2.15竣工报告、竣工验收报告永久3电器、仪表安装施工文件

3.1开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审纪要永久

3.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件永久

3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单永久

3.4建筑材料试验报告永久

3.5设计更改通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久

3.6系统调试、整定记录永久

3.7绝缘、接地电阻等性能测试和校检永久

3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久

3.9操作、联动试验永久

3.10电气装置交接记录永久

3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久

3.12竣工报告、竣工验收报告永久序号类目名称保管期限1施工监理文件、资料

1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划细则及批复永久

1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审永久

1.3施工组织计划、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审永久

1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书永久

1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批永久

1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件永久

1.7工程材料监理检查、实验记录、报告永久

1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录永久

1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录永久

1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告永久

1.11工程进度计划、实施、分析统计文件永久

1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件永久

1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估永久

1.14主要材料及工程投资计划、完成报表永久2设备采购、监造工作监理资料

2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划永久

2.2市场调查、考察报告永久

2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表永久

2.4原材料零配件等的质量证明文件和检验报告永久

2.5开工、复工报审表、暂停令永久

2.6会议纪要、来往文件永久

2.7监理工程师通知单、监理工作联系表永久

2.8监理日志、监理月报永久

2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件永久

2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件永久

2.11设备采购、监造工作总结永久序号类目名称保管期限1项目竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3工程设计总结永久4工程施工总结永久5工程监理总结永久6项目质量评审材料永久7工程现场声像材料永久8工程审计文件、决算报告永久9环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久10竣工验收会议决议文件、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件永久11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校仪器、设备管理的规章制度永久3设备工作计划、报告、总结、调查材料永久4仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案永久5仪器、设备移交清册及报废、调拨报告和批复永久6有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料永久7清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表永久8每年新增、报废仪器设备清单永久9其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）与设备共存2上级或主管领导批复和准购批示与设备共存3订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等与设备共存4进口设备过程中有关的技术商务文件与设备共存5开箱记录及装箱单与设备共存6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单与设备共存7验收报告及文件材料与设备共存8索赔来往函件及结果文件与设备共存9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存13其他有价值的文件材料30年序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2编辑出版工作计划、总结、报告、规章制度永久3年度统计报表永久4编辑出版部门管理形成的文件材料30年5其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1校报正本永久2校报（电子版）永久序号类目名称保管期限1《河南财政金融学院学报》正本永久2《河南财政金融学院学报》电子版永久3《学报》审稿意见单30年4《学报》封面设计图样30年序号类目名称保管期限1上级有关外事工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2外事工作规章制度、工作计划、总结、简报永久3外事工作请示、批复、报告等文件材料永久4外事工作统计报表永久5外事工作会议文件材料永久6其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级关于出国、出境人员的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2参加国际学术会议的申请、批复及论文永久3出国（境）审批过程形成的文件材料永久4出国（境）研究、讲学、考察、访问等有关材料永久5出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久6投寄国外的学术论文30年7参加国际比赛、竞赛的有关材料30年1上级关于组织工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2组织工作规章制度永久3组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久4组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料永久5本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久6本校副处级以上干部任免、调动的请示、批复、决定、通知等永久7校领导年度考评材料、副处级以上干部考核材料永久8本校副处级以上干部名册永久9副处级以上干部、后备干部任职考察材料永久10校党委对各党总支及支部改选、建立、撤销等审批材料永久11全校性的党内教育活动及培训材料永久12党员目标管理、民主评议党员材料永久13校内各部门目标管理责任材料永久14评选先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及事迹材料永久15出席市级以上的党代会代表名单、登记表永久16教职工党员名册、发展新党员和预备党员转正名册永久17总支、支部委员名册永久18党员、党组织情况统计年报表永久19关于发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料永久20党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根永久21干部培训、挂职、驻村等工作相关材料30年22党校工作的有关材料（教学大纲、工作手册、教师名单、党课讲稿、学员成绩单等）永久23党费收支、结存情况统计报表永久24以学校组织部文号编制的文件重要的永久一般的30年25其它有保存价值的文件材料、实物和声像重要的永久8其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1国外党政官员、各界人士来校参观访问的有关文件材料永久2学校聘任外籍教师、专家来校工作的报告、批复、来往函件、通知等材料永久3学校邀请外籍专家、学者来校讲学、访问、进行学术交流的报告、批复及有关材料永久4外教、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材、学术交流的报告及声像材料永久5学校邀请、聘任外籍人员名单（附简历）、签订的合同、协议书永久6来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料30年7授予外籍人员荣誉称号的材料永久8双方互赠的礼品、纪念品30年序号类目名称保管期限1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录及声像材料永久2本校完成的国际项目、成果等材料永久3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料30年4国际会议的有关材料30年序号类目名称保管期限1上级有关财务会计工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2本校财务管理方面的规章制度永久3财务管理计划、总结、请示、批复等永久4学校基金管理工作文件永久5有关财务管理方面的其他文件材料永久6会计档案移交保管清册永久7会计档案销毁清册永久8其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等重要的永久一般的30年CK12会计报表序号类目名称保管期限1年度决算报表（含基建综合决算、含文字说明）永久2年度预算会计报表（含文字说明）30年3本校财务月、季度报表10年CK13会计账簿序号类目名称保管期限1涉外会计账簿永久2总帐永久3日记账永久4明细账永久5辅助账簿永久6现金出纳账、银行存款账永久7本校固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管）永久8学校专项基金账簿永久序号类目名称保管期限1涉外会计凭证永久2预算内、预算外原始凭证、记帐凭证30年3银行存款余额调节表30年4会计拨款凭证及其它会计凭证30年5涉及债权、债务和未清理完毕的凭证30年6学校基金各种原始凭证、记账凭证30年7银行对账单30年1工资发放名册永久2工资转移证明、通知存根永久3各种奖金、奖学金、助学金、贷学金名册30年人物类档案归档范围和保管期限表RW1生平事迹材料永久

1.1人物自传永久

1.2别人撰写的介绍人物生平事迹材料永久

1.3对已故人物的唁电、唁函及追悼会材料永久2奖状、证书及证章永久

2.1本人获奖奖状、证章永久

2.2荣誉证书永久

2.3有价值的各类聘书永久3正式出版的著作永久

3.1专著、译著等永久

3.2专著、译著手稿永久4正式发表的论文永久

4.1论文、译文永久

4.2论文、译文手稿永久5人物记的各种有价值的笔记，包括学习笔记、读书笔记、习题本、会议记录永久6与一些知名人士、良师益友的来往信件永久7国内外报刊、杂志及专家学者对人物的评价永久8人物收藏的有保存价值的书籍、资料、使用过的物品永久9人物参加国内、国际学术会议材料永久10反映人物一生主要活动的照片、影像、录音资料等永久声像类档案归档范围和保管期限表SX党政1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声永久像材料2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和声像材料永久4本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰大会及其他党政重要会议）形成的重要声像材料永久5学校新闻类重要声像材料永久6其他反映党政重要活动的声像材料永久1历届毕业生照片永久2反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久3有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久4本校编制的声像教学材料永久5其他反映教学重要活动的声像材料永久1荣获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料永久2重要学术活动各科研成果颁奖仪式的声像材料永久3重点、大型科研课题评审鉴定会声像材料30年4其他科研成果样品的声像材料30年5其他反映教学重要活动的声像材料永久1外国知名人士来校参观访问的声像材料永久2外籍专家、教授在学校学习、工作、生活等情况的声像材料永久3学校参加国际比赛、竞赛的声像材料永久4学校主持召开的国际性学术会议的声像材料30年5学校领导、教师出国访问、进修、留学等从事文化交流的声像材料30年6其他反映外事重要活动的声像材料永久1获国家部委、省、市级奖励的产品或明、优、特产品的声像材料永久2重要产品、样品的声像材料永久1反映学校校景的声像材料永久2学校拆迁前旧建筑物的声像材料永久3重大基建项目竣工典礼的声像材料永久1本校历任党委书记、校长的重要声像材料永久2著名专家、教授的重要声像材料永久3全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久4当选历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久5当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代会代表的声像材料永久6著名校友的重要声像材料永久1学校在各类活动中获得的省级以上（含省级）颁发的奖章、永久奖状、奖励匾牌、奖杯、锦旗、证书等2学校发展中有纪念意义的物品，如建校以来使用过的校牌、校徽、纪念章、工作证、学生证、毕业证等永久3对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久4兄弟单位、国内外友人、校友赠送的重要纪念品永久5上级领导、著名人物来校视察、指导留下的题词、签名、字画永久6历任书记、校长在工作中使用过的有保存价值的用品、签名用章等永久7机构撤销、合并或变更失效的印章，包括钢印、铜印等经公安机关审批后制作的印章永久8学校历史上形成的有保存价值的其他重要物品永久1光盘保管期限

1.1学校各类电子文件材料的刻录光盘与各类电2磁盘子文件的

2.1学校各类电子文件材料的备份磁盘纸质档案3磁带一致

3.1学校各类电子文件材料的数据备份材料一般的30年26上级有关老干部工作方面的文件材料重要的永久一般的30年27关于干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间材料永久28离退休工作规章制度永久29离退休干部情况统计表永久30学校老干部工作计划、总结永久31学校“关心下一代工作”文件材料30年序号类目名称保管期限1上级有关宣传工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2宣传工作规章制度永久3宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、重要统计永久4反映我校重大活动的新闻报道、照片、录音、录像、图表、文字等永久5各种理论学习的决定、通知、计划、总结永久67教职工政治思想工作动态及调查材料举办形势教育报告及其他形势教育活动中形成的材料永久永久8学校精神文明建设有关文件材料永久9宣传部门印发的资料汇编、各类宣传画册、宣传片等永久10以校宣传部文号编制的文件重要的永久一般的30年11其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2统战工作规章制度永久3统战工作计划、决定、报告、总结永久4统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久5确定党外知识分子重点联系对象的登记表、上级通知及有关材料永久6本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久7本校各民主党派成员和负责人名册及吸收新成员的通知等有关材料永久8各民主党派组织任免我校教职工的通知永久9统战工作重要会议记录永久10台、港、澳和侨务工作材料30年11以校统战部文号编制的文件重要的永久一般的30年12其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称.保管期限1上级有关工会工作文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2教代会、工代会有关曾1教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料永久2重要通知、贺电、贺信、提案及办理结果，大会纪要、简报、候选人情况介绍、代表团的划分及团长名单、主席团成员名单、执行主席名单永久3筹备工作计划、总结、会议工作组材料、证件及选票式样永久3工会工作规章制度永久4工会工作报告、决定、统计、计划、总结、重要通知永久5工会各种类表彰材料先进集体、先进个人的名单、事迹等永久6处分会员的有关材料永久7会员名册及基层工会干部名册永久8工会委员会会议记录、纪要永久9女工委员会工作材料永久10以校工会文号编制的文件重要的永久一般的30年11其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级关于共青团工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2团代会、学代会彳、“1关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导的讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复、重要声像材料永久2大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案永久3筹备工作计划、总结、会议工作组材料永久3团委工作规章制度、工作计划、总结、报告、统计报表永久4团委会议记录永久5团委、分团委、团总支、团支部、学生会干部任免通知永久6团委主办的重大活动材料永久7团中央、团省委领导到校的讲话、报告记录、题词永久8学校参加国家和省级各项活动包括文艺、体育各种比赛的获奖文件、奖章及荣誉证书等永久9大学生科技创新活动材料学生课外科技活动的重要材料、学生参与校外的各类科研项目、比赛、活动的汇总表、照片及获奖文件、证书、奖杯等永久10大学生创业活动综合材料国家级、省级大学生创业基地名单、协议；创业教育相关材料；各类创业基金项目材料永久11学生社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告永久12团干部名单、团员名册永久13表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料永久14处分团员的材料及复查材料永久15学生会的有关材料10年16以校团委文号编制的文件重要的永久一般的30年17其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年DQ18各党总支、直属党支部党务综合序号类目名称保管期限1党总支、直属支部工作规章制度30年2党总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、经验介绍、调查材料、会议记录等30年3党总支、直属支部党建工作及有关材料30年4党总支、直属支部人员奖励及有关材料30年行政类档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2学校年度、学期工作计划、总结、报告永久3学校教育事业规划、计划及上级批复永久4全校性规章制度永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6校长办公会、校长书记碰头会、党政联席会会议记录、纪要永久7校领导在全校性会议上的重要讲话和校外会议发言稿及声像材料永久8我校向上级有关部门的请示及批复永久9有关全校性的工作调查材料和经验总结永久10全校性工作会议、座谈会文件永久11以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通知、通报永久12学年报表、综合统计及统计资料汇编永久13启用印章的文件及印模永久14学校历史沿革、大事记、年鉴、校史等永久15各级领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等永久1617学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件学校评估材料永久永久18校庆活动的材料重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等永久19学校法律咨询工作资料有关合同、协议、判决书等永久20校友材料永久21普选工作材料10年22本校各部门的年度工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料永久23关于捐资助学、救灾等活动的有关材料永久24以校字和校办字的文号编制的文件重要的永久一般的30年25其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件针对我校的永久需要贯彻执行的30年2我校人事工作的规章制度永久3人事工作计划、报告、总结、调查材料永久4有关机构编制、规划、计划、报告及上级批复永久5我校人事工作各类统计表、报表永久6我校教职工名册永久7人事部门权限内的干部任免文件及名册永久8教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（文件、职称评定审批表、聘任花名册等）永久9师资培养、管理工作计划、规定、总结等永久10表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料永久11教职工年度考核材料永久12教职工工资调整的有关材料、名册永久13教职工转正、定级、转干的有关材料永久14教师进修计划、安排、总结永久15教师工作量的规定及执行情况材料永久16教师业务考核材料永久17教职工校内调动材料永久18教职工的录用、调入、调出的有关材料（包括工资关系介绍信存根、工资转移介绍信、毕业生分配报到证、调入人员批件、报到介绍信、复转业军人安置介绍信等）永久19有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐及上级批复等材料永久20教职工医疗、养老、失业等社会保险材料永久21教育事业单位因公致残审批材料批准工伤名单、工伤审批材料（单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等）永久22教职工退职、离职、出国的有关材料永久23教职工延聘或返聘的文件材料永久24教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料永久25处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料永久26教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等工作材料永久27合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等材料永久28使用临时工的有关材料30年29以校人字文号编制的文件材料重要的永久一般的30年30其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料重要的永久一般的30年序号类目名称保管期限1上级有关审计工作的文件材料针对我校的永久需要贯彻执行的30年2审计工作的规章制度永久。