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evere物业客服的工作总结范文物业客服的工作总结1时光如梭,转眼间20_年度工作即将结束,自入职—项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划一年以来,客服部环绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高现将本年度工作总结如下本年度物业收费120元(截止到20_年12月15日),收缴率80%清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件本年度部门工作表现好的方面
一、规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率我们都能作到各项工作不推委,负责到底不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,包管公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大进步了我们的工作效率和办事质量依据记录统计,今年前台的电话接听凉蜒26000余次,款待报修10300余次,此中款待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日均匀电话接听量高达70余次,日均匀款待来访30余次,回访均匀每日20余次在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训主要针对《前台办事规范》、《前台办事规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台解决业务规范用语〉等进行培训培训后还进行了笔试和日反省的形式进行稽核,而且每周在前台提出一个办事口号,如“微笑、问候、规范”等我们依据平时造诣到月底进行奖惩,使前台的办事有了较大的进步,获得了泛博业主的承认
二、规范办事流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的发布和实施,以及其它相关司法、律例的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高物业管理已再也不满足于走在边缘的近况,而是朝着专业化、法度模范化和规范化的偏向迈进在对园区的日常管理中,我们严格节制、增强巡视,发明园区内违章的操作和装修,我们从管理办事角度出发,善意开导,实时禁止,并且同公司的司法顾问多沟通,订定了相应的整改步伐,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发明我们顿时下整改看护书,责令其急速整改
三、转变职能、树立提成制以往客服部对收费工作不敷看重,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周
六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率所以,从本年度第二季度开始我们开始革新,撤销楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,树立鼓励机制,将不适应革新的楼宇管理员辞退雇用专职收费员,通过革新证明是有效的一期收费率从55%进步到58%;二期从60%晋升到70%;三期从30%晋升到40%
四、增强培训、进步业务程度物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对付搞物业管理者来说很紧张但物业管理理论尚不成熟,实践中短缺经验市场情况逐步形成,步入正轨还需一段很长的光阴这些客看条件都抉择了我们从业人员需继续地学习,学习该行业的司法律例及动态,对付搞好我们的工作是很有益处的客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们不停继续地搞好员工培训、进步我们的整体办事程度,我们培训的主要内容有
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表优越的形象给人以赏心悦好看的感到,物业管理首先是一个办事行业,款待业主来访,我们做到热情周到、微笑办事、态度和睦、这样即使业主带着情绪来,我们的周到办事也会让其消减一些,以使我们办理业主的问题这方面,陈司理专门给全部门员工做专业性的培训,彻底是酒店式办事规范来要求员工如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人为您办事”前台办事人员必须站立办事,无论是公司领导不是业主早年台颠末时要说“你好”,这样,即晋升了客务部的形象,在必然水平也晋升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的办事性质
2、搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的我们按期给员工做这方面的培训主要是结合《物业管理条例》、《物业治理企业收费管理法子》等污染律例、学习相关司法知识,从司法上办理实际傍边遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们解说有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修地位、基础处置惩罚措施、师傅应带什么对象去、各部份工程质量保修期限是若干,是有清晰了这些问题,能力给业主鼓吹、讲让业主清晰明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,人人配合探讨、阐发、学习,发生胶葛物业公司空间承担多大的责任等都必要我们在工作中继续学习、继续积累经验
五、组织运动、富厚社区文化物业管理最必要体现人性化的管理,开展形式多样、富厚有趣的社区文化运动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁物业公司在往年也组织了大量的社区文化运动,如一些晚会、游园运动,短途的旅游及各种棋类比赛等获得了全体业主的承认,然则结合现在物业的实际运营环境,
0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都包管不了,更何况组织这些运动要消费相当大的一笔费用,在这种环境下,我们要降服艰难、广开思路、多想法子,合理应用园区的资源有偿收费开展运动我们结合实际环境,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞运动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主配合介入,寓乐此中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了必然的费用来补充物业费的不够,通过一次次的运动,体现了—小区人性化的物业治理,同时也促进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20_年3月以来以园区内开展运动形式收取现金及实物共计约13850元
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部不停共同工程部对二期未安装水表的住户进行查询访问,据材料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来不停未交过水费我们必须抓紧光阴将表安装上,并努力追回费用而且在安装的历程中我们又发明了新的问题,不少卡式水表需换新的电池,面临这种环境我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收汲水费的工作在与工程部的配合共同下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用
七、执行新自来水的水费收费标准,实时调剂水价物业客服的工作总结4x年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻对客服部工作做以下总结回顾一年的工作,已经告一段落可以说是圆满完成为了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准但是工作中也存在了不少的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了不少的知识也很大程度上认识到了自身的不足之处虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心竭力催促处理妥善,顺利完成为了年初既定的各项目标及计划
一、以下是重要工作任务完成情况及分析
1、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主
2、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作
3、业主遗漏工程投诉处理工作_x年我客服部回访率98%工程维修满意率96%o
4、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平
5、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案
6、培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习
7、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希翼的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队
二、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的艰难总结如下
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度
三、日后工作的努力方向及工作设想我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率综上所述,x年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有彻底达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《暂时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌自加入—家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展
二、采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周
六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本今年,我们将项目成立以来向来未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管份内、分外,匡助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无所不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平收费工作向来是客服部难度最大的工作,员工收费向来积极性不高,且会附带条件的加班收费
三、严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯通到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的.纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了精密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象
五、密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开辟商有关的问题56件客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决物业客服的工作总结2我从20_年6月1日—物业正式成立后,接管—物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作历时x个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可在这7个月来,我们面对了不少压力,克服了不少艰难,但我们却非常愉快和充实因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成为了各级领导交办的工作任务,具体情况如下、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞叹等工作规程
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清晰
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作
4、每月对住户来电来访进行月统计接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张
6、建立完善的档案管理制度,对采集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,子细讲解和宣传维修知识汪—师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们普通要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部份北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式匡助住户排难解纷,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修筑中心,一方面积极联系施工单位针对住户反映的问题,落实维修
五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量
七、绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量
八、宣传文化工作方面团结合作共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持
九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过X个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成为了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看其效果显而易见无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才干得到真正的理解与支持劳酬君子,天道酬勤我们的业主群体属于高素质、高素质的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提这X个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习同时,希翼能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望希翼我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们泛博住户的内心而努力、奋斗!物业客服的工作总结3繁忙的20年即将曩昔回想客务部一年来的工作,感慨颇深这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的积极竭力共同下、在发明、办理、总结中渐渐成熟并且取得了必然的造诣
一、进步办事质量,规范前台办事自20_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年是全面落实该方针的一年在日常工作中无论遇到任何问题。