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学校档案管理制度制定及执行情况调查报告学校档案管理制度制定及执行情况调查报告2023年,随着教育信息化进程的加速,学校档案管理也日渐重要为了确保学校档案管理制度制定及执行情况达到规范化水平,本次调查针对各学校的档案管理制度制定及执行情况进行了全面的调查和分析调查涉及的学校范围包括全国中小学及高等院校,现将调查结果汇报如下
一、学校档案管理制度制定情况调查学校档案管理制度是学校档案管理工作的重要基础,制度的规范制定是保证学校档案管理工作顺利开展的前提本次调查涵盖全国各类学校,采取问卷调查的方式,共有1212所学校参与了本次调查问卷内容涵盖学校档案管理制度中的“文件编制”、“档案归档”、“保管期限及利用”等核心问题,以及受访者对学校档案管理制度规范制定的评价
1.文件编制问卷调查结果显示,
83.6%的学校建立了档案管理工作规范,
60.2%的学校规定了文件编制程序其中,
72.6%的学校规定由专业部门编制文件,
27.4%的学校要求负责人或相关人员负责文件编制对于档案目录,有
72.3%的学校要求建立档案目录,并公示档案目录总体来看,学校在档案文件编制方面的规范程度较高
2.档案归档问卷调查结果显示,
72.1%的学校建立了档案归档规定对于档案归档的程序,
43.8%的学校规定由专门人员负责归档,
30.6%的学校要求负责人或相关人员负责归档此外,
71.4%的学校要求建立档案质量检查机制,并规定定期对档案质量进行检查总体来看,学校在档案归档方面规范程度不够高,需要进一步加强
3.保管期限及利用问卷调查结果显示,
64.3%的学校建立了档案保管期限规定对档案利用方面,
77.5%的学校要求在规定的时间内将档案材料移交到档案馆或档案室此外,有
68.9%的学校规定档案利用的条件,要求有工作或研究需要才能申请利用档案材料总体来看,学校在档案保管期限及利用方面规范程度尚需提高
二、学校档案管理制度执行情况调查规范的档案管理制度只是学校档案管理的前提,只有有效地执行制度,才能确保档案管理工作有序开展本次调查针对学校档案管理制度执行情况进行了评估,结果显示
1.文化教育类学校文化教育类学校是指小学、中学等学校,本次调查共涉及467所学校学校档案室在文化教育类学校中人员配置较为齐备,
67.8%的学校有档案管理专职人员负责管理档案,
29.4%的学校有工作人员兼职管理档案然而,仍有
2.8%的学校没有任何专职或兼职人员负责档案管理在档案管理技术上,有
53.2%的学校使用了档案管理软件,
36.1%的学校使用人工档案管理方式此外,有
54.7%的学校定期对档案材料进行清点,并建有档案查询系统总体来看,文化教育类学校的档案管理制度执行情况比较规范,但在档案查询方面存在亟待解决的问题
2.高等院校高等院校是指大学、研究院所等学校,本次调查共涉及745所学校在档案管理专职人员配置方面,高等院校执行情况比文化教育类学校略差,只有
45.1%的学校有档案管理专职人员负责管理档案,
52.3%的学校有工作人员兼职管理档案在档案管理技术方面,高等院校的应用率比文化教育类学校高,有
62.5%的学校使用档案管理软件,
29.1%的学校使用人工档案管理方式此外,
79.9%的学校建有档案查询系统,
87.3%的学校定期对档案材料进行清点总体来看,高等院校的档案管理制度执行情况相对较好,但在档案管理专职人员配置方面存在亟待解决的问题
三、结论综上所述,学校档案管理制度的规范制定和有效执行是确保学校档案管理工作顺利开展的关键本次调查结果显示,学校在档案文件编制方面的规范程度较高,但在档案归档、保管期限及利用等方面存在问题,需要加强此外,学校档案查询系统的建设也需要更多重视,以提高档案查询的效率和准确性对于学校档案管理专职人员配置问题,需要针对不同类型的学校进行分析和对策制定,以确保档案管理工作的有序进行同时,在档案管理技术上也需要加大投入,科技的应用将为学校档案管理带来革命性的改变最后,建议教育主管部门继续加大对学校档案管理工作的规范化治理力度,加强对学校档案管理工作的指导和监督,共同推进学校档案管理工作的现代化和智能化进程第PAGE页共NUMPAGES页。