还剩18页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
办公室人员个人总结2022办公室人员个人总结20221在20XX年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮忙和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力环绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了必须的贡献我们的主要做法是
一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营在干实上注重提高层次,不仅仅日常工作准确到位,并且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务在这半月里,遇到各类活动和接待都不是不少,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希翼把领导交办的事情办妥、办好
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才干适应公司未来的发展因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成为了和谐、默契的工作氛围止匕外,我还注重从工作及现实生活中吸收营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识对办公室工作,能够提前思量,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有浮现错误的公文处理事情
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将实用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁因为不少文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纸漏在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序
四、严格要求自己,时刻警省在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面,我还有不少不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,导致自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会浮现一些不该浮现的错误
3、缺少细心,办事不够谨慎文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思量、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后,要进行思量、总结,真正使本职工作有计划、有落实特别是要找出工作中的不足,善于自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动对付,要积极主动开展工作,推弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、要注意培养自己的综合素质,把政管理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和匡助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希翼在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赋予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赋予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足办公室人员个人总结20224任职以来,我努力适应工作环境和前台这个斩新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中时常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天930——1000开启led大屏,并检查其使用,若浮现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭
二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三拉四目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,浮现了一些疏漏
三、对自己的建议
1、作为总办员工,除了脚塌实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量
3、做事要考虑周全、细心有时因为一些小问题铸成大错所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈
5、加强礼仪知识的学习光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识以上这些正是我在工作中缺少的通过思量,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部份,都是为了公司的总体目标而努力对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半有了对其重要性的认识,促使我进一步思量如何做好本职工作所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!办公室人员个人总结2022办公室人员个人总结2022520_年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,始终坚持紧紧环绕我校20_年中心工作一一构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够赋予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项暂时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用现将办公室的工作及个人工作总结如下、做好办会、办文和办事工作
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照像等
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作做好各种文件的收发、送阅、督办工作文件材料收发及时,督办到位
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料文字材料表述准确,数据具体,概括全面
4、加强文字档案的采集、整理和归档工作
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度
7、做好各种暂时工作今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力
二、协助党支部做好各项工作
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料
2、协助党支部组织党员学习
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力
三、在个人工作中,我做到了以下三点一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为对看似小事的时常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希翼能出色地完成所有工作二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的即将办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班级形象三是让自己坚守职责,工作不推委,积极主动,不以事难而怕为“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来鼓励学生,同时也提醒自己怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理
1、坚持为领导服务与用心主动关注基层员工状况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出推荐和意见,透过各种渠道输送合理化的推荐,譬如在20XX年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化推荐,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果在竭力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不一样方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思量,提出意见和推荐,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风
2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素克服懒惰思想,锐意进取,就务必发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进解与照应;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与匡助;我很珍惜一一珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒走在一起是缘分,一起工作是幸福最后套用这样一句话作为结尾“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思量的大脑”正如—校长在新年送给我的明信片中的话“在艰难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”在今后的工作中,我一定会严格的要求自己会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天越飞越高
3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策带给参考依据,个性是针对影响工作发展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,环绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展催促检查,督办作用进一步发挥.1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关资料逐项分解,职责到人、职责到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准规范各类档案的采集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作个性是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门用心参预督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率办公室工作具有纷繁复杂,缺少联贯性、随机性大的特点;再加之我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比较较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,职责到人,紧紧环绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位
1、规范办公室工作的基本要求做到“懂规矩”,透过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每一个成员明白哪些能办哪些不能办;哪些能够表态,哪些不能够表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩
2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,彻头彻尾的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉
3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,环绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下摆布、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速
4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式
5、增强工作主动性和能动性综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,所以工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增强,需要“一专多能”,在干好自我的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌
1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐所以,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第
一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求根据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手
2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时光一长,部份同志流露出厌倦情绪针对这一状况,我们透过开展谈心、交流沟通活动,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰难的磨练中充实自身,完善自我透过教育引导使每一个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高能够环绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一齐,有效的开展工作;提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又斗胆的处理各种复琐事物,持续旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、用心工作为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自我的一份力量一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有必须差距,在全面发展上、争先创优上都需要增强改善在今后的工作中,我们将一如既往认真履行办公室职责,开辟创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建设事业贡献自我的力量办公室人员个人总结20222岁月如梭,一年又过去了回顾这一年来,在社区办公室领导的带动下,在全体成员的匡助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧环绕社区办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成为了各项工作任务,现作以简要总结汇报
一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平一是环绕中心,为领导服务突出超前性坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研*在陪同领导到—市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性街道社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传二是搞好配合,为科室服务突出主动性在开展重要工作中,我时常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同环绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或者上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担三是体察民情,为群众服务突出积极性认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复在今年解决—地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到—地区察看工程发展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象一是注重思想建设讲学习我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力为此,我特殊注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力二是爱岗敬业讲奉献办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,时常加班加点连轴转,特别是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白日到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转三是锤练业务讲提高经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《》等信息10条,在《—信息》刊发8条利用办公室学习资料传阅或者为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高办公室人员个人总结20223现将我一年来的工作情况简要总结如下
一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、。