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公司办公室主任职位说明书基本信息职位名称办公室主任职位编号所属部门行政部直接上级行政经理职位概述全面负责办公室日常工作,确保公司正常工作有序进行任职资格学历大学本科以上专业行政管理、工商管理、企业管理等相关专业工作经验3年以上相关工作经验能力素质优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力,较强的计划和控制能力,思路清晰,有洞察力业务了解范围熟悉国家相关法律法规,熟悉现代化公司的系统化运作和管理培训经历接受过行政管理、人力资源管理等知识的培训知识具备公共关系学、行政管理学、管理学等相关专业知识职责细化描述岗位职责职责一公司规章制度管理工作任务
1.组织公司通用管理标准及制度的拟定、修改工作,并报上级领导审批
2.对公司制度执行情况进行监督、检查职责二日常事务管理工作任务
1.组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件,审核起草的文稿,确保文稿质量
2.组织公司召开各类会议,督促做好会议记录
3.根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作有效落实
4.做好公司后勤事务管理工作
5.组织收集相关资料,掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议职责三对外关系管理工作任务.协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系.根据需要代表公司出席各种会议.负责做好公司重要来宾的接待工作职责四行政费用管理工作任务.协助领导进行公司行政费用预算的编制.严格控制公司各项行政费用支出职责五文书档案管理工作任务.做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作.组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作。