公务用车管理制度

公务用车管理制度

1.0目的

1.1为加强本公司车辆的保管及有效使用，节约用车成本，特制定本制度

2.0适用范围

2.1本制度所指车辆系指公司的行政办公用车，领导专车除外

2.2本公司的公务用车由综管部统一管理

3.0内容车辆由专人专管，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全车辆的有关证件及保险资料统一由综管部保管，并建立车辆档案专职司机应按时办理车辆保险、养路费等各项手续

3.3各部门在用车前须填写《用车登记表》，注明用车事由、地点、时间，经部门经理签字后交综管部审批因特殊情况紧急用车的，事后应补填登记表，不按流程办理的申请者，不得派车

3.4综管部按照登记表送达先后顺序、公务轻重缓急及待命汽车数量等情况进行调派可使用公共交通工具抵达的非紧急事务，原则上不安排车辆如遇用车时间、地点相近的，应尽可能安排拼车

3.5公司用车应设置《行车里程表》，里程表用于燃油耗费统计，由专职司机保管，填写每次出车的耗费里程数和用车人行车里程表与用车登记表每周进行核对，每月底按部门所用里程数分摊燃油费过路过桥费则按实际使用部门归类车辆在出车任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车窗门锁妥因车辆驾驶员不遵守《道路交通管理规定》而造成的违章，费用由驾驶员自行承担并及负责善后处理因意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理

4.0备注公司综管部有义务向该制度所有适用人员公示，并对该制度的解释和更新享有权利在公示过程中，若员工对制度内容有疑问或建议，公司将结合实际，酌情处理公示完毕，本制度所有适用人员在附页上签字，确认对制度内容的知晓。