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公司财务工作管理规章制度(10篇)公司财务工作管理规章制度篇1
一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作责,奉公守法,同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争
二、合理组织收入,严格控制支出凡是该收的要抓紧收回,几是预算以外的,无计划的开支,应坚持杜绝,对于临时性的必须开支,应按审批手续办理
三、根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表
四、加强医院经济治理,定期进行经济活动分析,并会同有关科室做好经济核算的治理工作
五、一切对外采购开支,均应取得合法的原始凭证,由经手人、验收入、主管领导签字后方可报销,出差或因公借支,须经主管部门领导签字,任务完成后及时办理结帐、报销手续
六、会计人员要及时办理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐
七、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行经常性监督,及时清查库房,做到心中有数,防止积压和浪费
八、每日收入现金及时送存银行,库存现金不得起过银行规的放置处安装报警器报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开
5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量
6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助
7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字
8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内
9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条
二、发票、收据、印鉴安全管理
1、财务发票、收据安全管理1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅
2、印鉴安全管理1)银行印鉴分人保管、使用2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中铁皮柜钥匙应随身携带3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴
三、会计档案存放安全管理
1、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丢放原始凭证以及记帐凭证
2、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上
3、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处
4、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带
四、会计电算化安全管理
1、会计电算化软件安全管理1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄漏
2、计算机数据安全管理1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出
3、电算化会计档案安全管理1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责2)对硬盘上的会计数据必须软盘(或光盘)备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据恢复系统数据必须使用最新的正式备份3)会计数据备份软盘必须妥善保管备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装套中,分别存放在档案室和财务人员办公室存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁或用封条签封、由专人保管硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借4)为保证会计数据的安全、备份复制软盘要定期进行重新复制,以防止数据自动丢失5)应每隔三年清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据,不得清理删除
五、计算机安全使用管理
1、计算机和打印机应每周全面检查一次,并定期进行清洗
2、财务专用计算机实行专机、专盘、专用,避免感染病毒后带来严重危害
3、定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件严禁在微机内安装、运行游戏盘严禁使用盗版软件
4、绝不允许使用软盘启动系统引导硬盘确实需用软盘启动时必须用原始系统盘或检查过无病毒的系统盘方可使用
5、要配置不间断电源,避免因突然断电造成的数据丢失
6、严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机
7、不准对外服务,不准使用来历不明的软盘,不准无关人员上机操作
8、计算机的启用必须遵照以下顺序总闸开关、UPS电源、打印机、主机、显示器;关闭时顺序相反
六、防火防盗管理
1、门窗牢固,财务科要安装防盗门及技防设施
2、财务科的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或亲属单独留在财务科内看书、学习或玩耍
3、个人办公钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗报警器等装置要接通电源,并落实专人负责此项工作
4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗
5、室内禁止吸烟,不准在室内焚烧杂物、纸张,严禁存放易燃易爆物品,禁止乱接电源、使用电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作公司财务工作管理规章制度篇
71、根据公司的战略发展,负责完善和优化公司核算管理体系(核算管理政策、制度、流程、方法等),促进公司核算管理有效提升;
2、负责设置公司财务核算账簿体系,汇编成公司的销售、采购、费用核算报表,并协助其他部门建立相应的台账;
3、规范会计基础工作和核算流程,对核算过程中和财务数据进行风险管控,发现财务管理薄弱环节,制定相关管控制度,并形成合理化解决方案;
4、负责公司各项内控流程的梳理和优化,与各个业务部门保持互动,及时跟踪各个业务部门业务流程的变动并及时反馈;
5、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制规范费用业务的帐务处理,开展费用分析
6、监控和控制核算执行情况,及时进行发票的核对、存货的盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理,形成可行性的执行报告、差异分析报告;
7、定期编写财务月度、季度、年度核算分析报表;
8、配合上级或领导完成临时性工作公司财务工作管理规章制度篇
81、组织完善财务管理制度
2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
3、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作;
4、为公司重大经营决策提供分析信息,并进行分析论证;协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定
5、加强公司财务数据分析,提高风险预警能力,与银行、融资机构建立良好的沟通渠道,落实保障项目资金
6、监控、审核、指导直属下级岗位的工作
7、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益
8、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质公司财务工作管理规章制度篇9
一、认真学习、宣传、贯彻执行新《会计法》,执行各项财经纪律和财务制度,加强会计核算工作、加强财务监督,财务人员要以身作则,奉公守法,保护国家财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争
二、合理组织收入,严格控制支出,凡是该收的应努力去收,凡是预算外的无计划的支出应坚决制止杜绝,对于临时必要的开支,应按审批程序、手续办理根据事业计划、正确及时地编制年度财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表
三、加强医院经济管理,拟定和审查医院的经济合同、经济文件、经济协议,参与拟定医院的分配方案;审查各类业务用款,加强事前管理;定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作
四、发生的每笔经济业务,均应取得合法的原始凭证,先由经手人、实物负责人签字,再由院长审查批准后方能报销,白条不能作为报销凭证,出差或因公借支须办理借款手续,回医院后在规定时间内办理结帐手续会计人员要及时清理本单位发生的债权、债务,防止拖欠,减少呆帐、坏帐
五、财会部门应会同有关部门,对医院的固定资产、药品、卫生材料、低值易耗品以及其他财产进行定期或不定期的盘点,及时清仓查库,防止浪费和积压,以保障财产物资的安全、完整,加快资金的周转
六、严格现金管理制度,遵守结算纪律,凡是收入的现金必须及时送存银行,库存现金不得超过规定限额,不得以长补短或挪作他用,若有差错应及时查找原因,报院长批示处理
七、认真贯彻执行国家物价政策,遵守物价纪律,要熟悉各项医疗收费标准、药品价格和有关物价政策严格空白票据的管理,医院的各种收据由财会室统一购置、保管和发放,建立票据收发和核销制度
八、按照《会计档案管理办法》的规定和要求,做好会计档案的管理工作,严格档案借阅手续会计人员的因故长期离开、改换工种或调离单位,必须办理移交手续公司财务工作管理规章制度篇10
一、总原则.司各员工必须遵纪守法从公司整体利益出发,相互协作.司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责.须做到钱账分管,账物分管,手续齐全.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制
二、材料采购制度L材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小.每次采购必先由仓库向采购部门申请.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入账.供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款
三、销售业务制度.销售业务人员必须详细登记客户资料定限期额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人具体登记,每月集中讨论,找出原因及领导批示处理
九、原证凭证、帐本、工资册、财务报表等资料以及会计人员交接、均按财政部门办理公司财务工作管理规章制度篇2第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理第五条建立稳定的财会人员队伍财会人员调动或因故辞职应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作第六条一切现金往来,须凭据收付第七条正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档.业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单.业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档.业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求送还货期,货款追回.产品生产完成后立即打送货单.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字
四、现金管理制度.现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记.现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款.出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到账账相符、账实相符
五、成本控制制度.各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准.材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对.车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门.领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联.仓库保管人员必须立即登记材料数量式账户,月底抽查材料实物与账存是否相符.财务部门必须建立材料数量金额式二级账控制,修理配件零星物料建立金额式二级账控制,修理配件零星物料仓库可以以表代账,月底必须同仓库账核对相符.生产员工按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额.生产员工必须完成规定工作量才算加班,计加班工资,未完成规定工作量加班,不计加班工资.员工必须有产品质量意识,由于主观因素,使产品质量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任.生产设备操作人员和维修人员必须按规程操作保养,并以记录全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款第八条严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理第九条本制度自公布之日起执行公司财务工作管理规章制度篇
31、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施
3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支经费使用要优先保证调研、会议支范围财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围
4、严守财务纪律财务审批实行分管财务副部长一支笔审批大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费
5、经费开支凭发票报销科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销
6、本部各项收款,经手人必须在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取
7、经费开支坚持做到日清月结,凡差旅、活动、办公、借款等经费开支,必须在公务结束后的一个月内完成报账,逾期不再签字报账,特殊情况除外
8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次每二年组织机关全体人员体检一次公司财务工作管理规章制度篇
41、资金审批制度县委办公室有关财务上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名义的各种经费,均由主任一支笔签批正常办公经费数额较少,由分管主任确定支付后,要按期报主任签字,数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付工作人员差旅费由主任签字支付
2、主管会计和现金会计之间的业务责任主管会计负责管理总帐,分类明细帐,记帐凭证和各种报表现金会计负责记好现金日记帐,银行存款帐,负责管好各种支票和现金两个岗位要做到钱帐两分开,钱物两分开,票印两分开
3、医疗费报销制度享受公费医疗人员,必须到县医院就诊,凭医疗费收据和处方笺到财务报帐
4、车辆费用报销制度车辆维修及更换易耗材料,如数额较小,由分管主任确定支付并按时报主任签字支付;数额较大,须由分管主任请示主任同意后支付道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销,一次一结
5、办公用品管理制度办公用品实行统一采购、保管、发放,实行定点采购,享受最低价,严把质量关具体实施由行政科长统计,报主管主任确定,并与分管财务副科长一同购买,现金会计保管如数额较大,须由分管主任报主任同意后实施出、入库要严格履行登记手续,做到帐物相符;办公用品不重复购置
6、监督和审计制度要认真执行各项财经纪律,及时纠正和制止各种违纪现象要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计,反映情况要实提供资料要准对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任,问题严重的要交由司法机关处理公司财务工作管理规章制度篇5
一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额—元),不得超限额存放现金
2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任
3、不准用“白条”入帐
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额一元以上)时,需由两名人员乘坐—前往
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外其他不予使用
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等
三、往来帐款的管理
1、应收帐款的管理
(1)进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;
(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;
(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证;
(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;
(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;
(6)会计人员于每月月终登记会计账簿
2、应付帐款的管理公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理,并登记相应的帐簿
四、内部牵制
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务
3、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单
五、附则
1、本制度由总经理办公室修订、解释,经总经理审批后执行
2、总经理办公室及财务部对本制度共同拥有解释权公司财务工作管理规章制度篇6为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法
一、现金、银行票据安全管理
1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,俣险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内
3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏
4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜。