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文本内容:
书画展画册制作项目询价文件(资格后审)米购人:采购代理机构二O二一年五月某某市老干部活动中心按规定进行资金结算第四章询价响应文件格式附件1:询价响应函某某某某咨询管理有限公司依据贵单位代理(询价项目名称)项目询价采购活动参与的邀请我方授权(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的询价采购活动工作,全权处理本次询价采购的有关事宜同时,我公司声明如下
1、我方愿意按照询价文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,并按询价文件的要求提供报价
2、我方愿按询价文件规定的付款方式执行
3、我方已经详细审查了全部询价文件,我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对询价文件提出异议和质疑的权利
4、我方愿意提供招标采购单位在询价文件中要求的所有资料
5、我方承诺在本次询价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份否则,愿承担相应的后果和法律责任
6、一旦我方成交,我方将根据询价文件的规定,严格履行询价文件中规定的每一项要求按期、按质、按量履行合同是我方应尽的义务及责任询价响应单位(加盖公章)法定代表人或被授权人(签字或盖章)年月曰附件2报价表供应商(单位盖章)项目名称某某市老干部活动中心2021年书画展画册制作项目单位元注
1.询价为一次性报价,总价包含本项目所有费用未按要求填写视为无效报价如有超出采购要求的延保、赠品、优惠等情况可另行详细说明
2.本表须打印填列,报价可保留二位小数供应商(单位盖章)法定代表人或被委托受权人(签字或盖章)日期附件3:
①法定代表人身份证明某某某某咨询管理有限公司先生/女士现任我单位职务,为法定代表人,特此证明身份证号码供应商(盖章)—年—月—日注提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章
②法定代表人授权委托书某某某某咨询管理有限公司本授权委托书声明我(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加本项目的投标活动代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认被委托受权人无转委权特此委托!法定代表人签字被委托受权人签字被委托受权人身份证号供应商(盖章)年月日注:提供被委托受权人的身份证复印件盖公章,将身份证原件带至开标现场备查附件4:无重大违法记录声明某某某某咨询管理有限公司我单位(供应商名称)郑重声明参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写有或没有)重大违法记录(说明政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)声明人年月日附件5:关于资格文件的声明函某某某某咨询管理有限公司本公司愿就由贵单位组织代理的(招标项目名称)招标活动进行询价本公司所提交的询价响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果(供应商)法定代表人(签字或盖章)(供应商)公章年月日第一章询价公告第二章供应商须知第三章项目需求第四章询价响应文件格式第一章询价公告某某某某咨询管理有限公司(以下称“采购代理机构”)受某某市老干部活动中心(以下称“采购人”)的委托,就其2021年书画展画册制作项目组织询价采购,诚邀贵单位参加本项目的询价名称:某某市老干部活动中心2021年书画展画册制作项目
二、项目预算:人民币
2.1万元
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理
3、具有平面(画册)设计、制作相关经营范围
4、本项目不接受联合体投标站“中共某某市委老干部局”网站凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改,均以“中共某某市委老干部局”网站发布的信息为准
五、询价文件的获取
1、获取时间公告发布至开标前
2、获取方式凡有意参加投标者,请于公告发布至开标前于“中共某某市委老干部局”网站下载询价文件
3、询价文件
150.00元/份,该询价文件费用无论是否成交均不予退回
六、开标时间、地点等信息
1、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间2021年6月4日上午10时
2、询价响应文件提交、开标地址,如有变动另行通知
七、联系方式
1、采购人单位;地址;联系人;电话
2、采购代理机构单位:;地址;联系人;联系电话;邮箱
一、询价文件编写注意事项
(一)询价响应文件的编制及装订
1、响应供应商按询价响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),按照询价文件所规定的内容顺序,统一编制目录逐页编码,由于编排混乱导致询价响应文件被误读或查找不到,其责任应当由响应供应商承担响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经响应供应商法人代表或其委托的代理人(以下称被委托授权人)签字(或盖章)并加盖红章
(二)询价响应文件的份数和签署
1、询价响应文件中均为1份“正本”和2份“副本”
2、在每份询价响应文件上要明确标注项目名称、对应的询价响应文件名称、响应供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准
3、询价响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由响应供应商的法定代表人或被委托授权人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件
(三)询价响应文件的密封及标记
1、响应供应商须将本项目询价响应文件密封递交
2、密封后,应在密封的询价响应文件上明确标注询价项目名称、响应供应商的全称、日期并加盖响应供应商的公章
(四)询价响应文件的构成内容
(1)提供响应供应商的《营业执照》原件的复印件(须加盖公章)
(2)响应供应商法定代表人参加询价采购的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价采购的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件
(3)投标供应商须提供2020年11月至2021年4月的,连续6个月的依法缴纳“税收”和“社会保障资金”的这2项证明材料原件的复印件(须加盖公章)(成立不满一年不需提供)
(4)投标供应商须提供具有针对本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式自拟)
(5)响应供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》的原件,同时须加盖公章(红章)(格式见附件4)o
(6)关于资格文件的声明函(格式见附件5)
(7)询价响应函(格式见附件l)o
(8)报价表(附件2)
二、询价响应文件递交
1、所有响应供应商法定代表人或被委托授权人须参加询价开标会
2、接收人:;
3、接收截止时间2021年6月4日上午10时逾时则不予受理
4、接收地址,如有变动另行通知
三、询价响应报价
1、本项目不接受任何有选择的报价
2、报价均以人民币为报价的货币单位
3、询价响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正1大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以询价响应报价总表中的总价为准,并修改单价;3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准4同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正修正后的报价经响应供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其询价响应无效
4、询价响应报价包括包含不限于如人工、包装、运输、设计费、制作、辅材、税金的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本项目的各项应有费用
5、本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价询价响应成交后,报价即为成交价,除非因特殊原因并经采购人与响应供应商双方协商同意,成交的供应商不得再要求追加任何费用同时,除非合同条款中另有规定,否则成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动
四、货物服务调整及结算方式
1、如因采购人实际需求,供货数量发生变化,成交人须无条件满足采购人需求,确保供货质量并及时供货
2、结算时按实际供货量进行结算,综合单价不变若成交总价与报价中的单价不符,则按比例拆分到综合单价
五、供货及付款
1、合同签订后,预付幽款项,所有货物一次性交付安装完毕,经采购人验收合格后采购人在一个月内一次性付清款项注:支付款项前,成交人须提交满足采购人要求的税务发票
六、履约保证金
1、本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的3仁
2、在成交通知书发出后7日内,成交人将履约保证金汇至采购人指定帐户,成交人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证与采购人签订合同,超期或未有协商则视为自动放弃成交资格
3、成交人在按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后,一次性无息退还履约保证金
4、由于成交人原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购人亦有权终止合同,成交人还须依法承担相应的赔偿责任
七、报价评审
1、本项目采购最高限价为
2.1万元,超出该限价均作无效询价响应处理
2、本项目采用最低评标价法.
3、报价截止时间后,对收到的合格的报价文件组织评审,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的响应供应商作为成交供应商出现报价相同时(两名或多名成交候选人),则采用抽签方式确定成交供应商
4、询价小组认为报价人报价明显低于其他响应供应商的报价,有可能影响产品或服务的质量或者不能诚信履约的,应当要求其“在评标现场”合理的时间内提供“书面”说明,必要时提交“相关证明”材料;被要求的报价人不能证明其“报价合理性”的,询价小组应当将其作为无效询价处理
八、出现下列情形之一的,作无效询价处理
1、询价响应文件的资料有虚报或者谎报的;
2、不具备询价文件规定的资格要求的;
3、询价响应文件有重大漏项或重大不合理的;
5、询价响应报价超出项目预算的;
5、被认定为低于成本报价竞标的;
6、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性响应要求的;
九、有下列情形之一的,视为响应供应商串通竞标,其询价无效
1、不同响应供应商的询价响应文件由同一单位或者个人编制;
2、不同响应供应商委托同一单位或者个人办理询价竞标事宜;
3、不同响应供应商的询价响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4、不同响应供应商的询价响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
5、不同响应供应商的询价响应文件相互混装;
十、成交通知
1、询价采购评选活动结束后,采购人将成交结果在“中共某某市委老干部局”网站上公示1个工作日,公示结束后向成交人发出《成交通知书》
2、《成交通知书》一经发出,即具有法律效力采购人、成交人依法承担法律责任第三章项目需求
(一)画册制作标准
1、尺寸大16开
2、版面120P
3、材质、工艺封面:300g亚粉覆哑膜、四色彩印、局部UV、局部烫银、勒口扉页扉P、艺术纸内页157g亚粉、四色彩印装订:锁线胶装
4、数量500册
(二)其他要求
1、画册制作过程包含摄影、设计、制作、印刷等环节
2、对入册作品的拍摄包括对照片的后期处理,所有图片需修整、调色
3、设计画册样稿并制作出用于印刷的电子排版稿
4、设计过程中,提供黑白稿3次,彩稿2次,每次一本设计样稿供校稿
(三)产品质保及售后服务要求
1、所有产品必须为全新正品
2、投标人必须保证产品规格(参数等)的准确性
(四)供货时间及地点
1、交货期合同签订之日起,至全部完成交付采购人共计25日历天
2、交付地点
3、验收标准及验收方式根据采购人的货物名称、质量由采购单位组织有关人员进行验收
(五)验收及付款方式
1、成交供应商最终提供的服务及提供货物应与采购文件要求一致其主辅材料及其质量应符合国家相关标准要求,项目结束后采购人将按照采购文件要求进行全面验收并签发验收单;如供需双方在合同有效期内因产品质量问题发生争议时,采购人请质量技术监督部门鉴定产品符合质量技术标准的鉴定费由采购人承担否则鉴定费由成交供应商承担,同时按违约处理印刷质量问题发生争议时,以有权鉴定部门的质量鉴定结果为准,属印刷质量,将由成交方重新印刷并承担所有费用
2、付款成交人凭经采购人见证的采购合同、验收单(经验收合格)及正式发票向序号项目名称单位数量单价总价1设计费2印刷费3其他费用(供应商可自行添加)4合计。