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文本内容:
市场部费用与提成管理制度第一条目的为规范市场部项目营销管理,对费用与提奖实行总额控制,科学合理地安排费用支出,同时对提奖根据各项目中团队成员的贡献度进行合理分配,以提高营销团队的积极性,特制定本制度第二条试用范围本制度为市场部内部管理文件,有关费用部分是对公司公布的《三友环保财务费用报销制度》的补充说明,提成办法部分适用于2020年部门新签销售合同第三条职责
1、销售人员以节俭为原则,按需支出,不滥用不虚报费用严格分项目进行核算,与具体项目无直接挂钩的费用计入本部门管理费用市场部协助其他部门的费用计入其他部门财务人员负责费用使用监督、费用报销核查及办理;(建议部门经理对费用发生的真实性和合理性要负责,财务人员只负责费用预算的监督、费用报销核查及办理)
2、市场部大区经理及部门负责人牵头市场部所有项目的提奖分配,财务按照本制度规定进行核算,报公司副总和总经理签批后执行第四条项目费用管理
(一).费用标准
(二)费用管控
1、公司给予销售人员每人共计5000元/年的市场启动资金(建议5000元/年的依据是什么?建议先不给,原因
1.若员工中途离职,容易产生纠纷;
2.第2条已注明所有项目费用采取先预支或先垫付后报销的原则)其他所有销售费用必须有项目依靠,所有签约项目都必须履行内部立项程序;每个项目所发生的费用必须控制在核定的阶段费用标准之内,项目运作当中确实需超额的部分需事先征得公司总经理或分管领导批准;
2、所有项目费用采取先预支或先垫付后报销的原则成单项目且在核定的标准之内的费用报销由公司承担对于项目最后没有成单的前期费用,累计在其他项目费用中开支费用总额度不能超过成单项目的费用总额度(建议此条不是特别科学若对公司有利,在基于公司利益的基础上,额外产生的费用可考虑报销,报销额度及可否报销建议上总经理办公会或董事会讨论);
3、销售人员全年或者阶段时间内其个人总开支项目销售费用大于批准有效成单可报销费用总和的情形,超额报销费用部分在员工项目提成中扣除(建议同上);销售人员年度总项目销售费用小于合理开支项目费用部分,该部分费用可作为项目销售奖金发给个人,在年底项目提成结算时一并发放;
4、市场费用按每个项目的进度进行控制,费用与项目阶段匹配说明表如下(补充若公司缺少科学合理的治理机制,制定此制度可能会产生诈骗和腐败,有部分人可能会利用制度漏洞套取资金)
5、项目人员分工与费用使用权限比例:
6、公司其他已中标项目,后续费用支出标准按本规定执行;2019年未中标项目已发生或将要发生费用支出标准按本制度规定执行
(三)特别费用报销管理要求
1、私车公用费用根据公司公布的《车辆交通费管理补充规定》,长沙市区外因公出差,原则上应乘坐公共交通工具出差,不鼓励自驾车出差,如实需自驾车出差,必须经得公司领导批准,同时补充以下规定长沙市外出差如公务目的地单一,可完全乘坐交通专线车或高铁往返的,私车公用费用不纳入报销范围,按正常差旅交通补贴报销;因实际工作需要,需长期私车公用的由大区经理负责监督核实车辆使用真实情况同时•车辆使用者于出差期间至少每日2次纷享销客外勤打卡记录(早、晚)
2、招待费用(含烟酒、礼品、商务)销售人员一次性消费1000元以上,须报大区经理同意方可支出;一次性销售(费)3000元以上,须报营销副总同意方可支出;销售人员一次性消费5000元以上,须报总经理同意方可支出;不准拆分消费,并提前填写《业务招待申请单》;若遇临时性招待,可先电话向上级申请批准后执行,后补《业务待招申请单》第五条项目提成办法及计提时间
(一)项目提成前提
(二)项目提成办法三工作任务价值贡献与提成分配表
1、政府项目
2、企业项目四签单奖设置兑现说明核算第一笔合同回款提成时应扣除签单奖兑现金额
(五)回款时间考核
1、回款时间应按照合同规定,达到规定时间正常回款,按以上提成办法执行;如提前回款,按提前回款天数*同期银行利率*
1.2/365天进行奖励;
2、如未按合同或拖延回款,公司将进行惩罚?(可以,分情况进行讨论)第六条附则本规定由市场部制定并负责解释,有效期自2020年月日起暂定试行个月总结
1.制度是否合理,需从人性和公司利益角度上进行考虑
2.若缺少科学合理的治理机制,本制度易产生摩擦和纠纷可能需要在实践中不断优化调整销售总费用不超过合同签约金额
1.5虬费用范围含人员差旅、业务招待及其他为促进业务达成特别支出的商务费用说明人员工资、福利、提成、中标服务费、投标合作单位费不计入销售费用费用如按项目金额1000万,费用为
1.5%(15万)标准管理,分项目阶段进行控制阶段判断依据累计报销比例报销总额(万)备注一阶段(公司内部立项)前期一技术交流10%
1.5二阶段(可研/初步设计方案,技术部介入、成控测算毛利率235%)针对项目进行高层客户互访40%6确认采用我司技术方案三阶段(财政审批、招标审批、招标文件挂网、中标)项目执行关键环节80%12含外围劝退费用四阶段签订合同85%
12.75五阶段项目回款完成按照15万报销标准执行(根据回款比例支配费用)人员分工内容费用使用权限比例公司高管项目决策人(影响项目的决策人)30%市场部项目操作层(经办人、负责人)70%人员提成前提提成办法客户经理项目合同签约项目回款按提成制度办法大区负责区域本年度总体任务完成率260%区域本年度总体任务完成60%个人项目提成部分按提成制度办法,同时100%发放年薪绩效工资个人项目提成部分按提成制度办法*60%年薪绩效扣留50%提成条件提成金额备注项目签约回款根据销售人员过程参与程度由公司领导在比例区间合理分配合同金额*1%毛利率235%合同金额*
0.8%20%W毛利率<35%合同金额*
0.5%毛利率〈20%说明
1、公司对外合作的投资类PPP、BOT、BT、分包销售类等项目,在正式签订PPP合同后分阶段给予市场人员提取5-50万奖励,其具体分配金额、方式、期限由大区负责人按贡献情况合理分配并报总经理办公会确定
2、投资类PPP、BOT、BT项目实际完成业绩可以按工程量的70%转化为财政项目业绩,提成按相应比例的70%提取建议提成不能一次性发放,需分批次发放完成任务可发放50%-70%剩余部分第一年3月或6月发放这样可增加业务员的犯错成本若因业务员违纪违规给公司造成损失需给公司赔偿,相关资金可在提成、工资中扣除,减少公司损失;若员工未按规定离职,相应提成可以扣发,提升费正常程序的离职成本工作阶段信息与立项15%公共关系60%招投标15%合同签订5%合同回款5%工作任务信息注册项目立项项目策划书经办人主管领导决策领导各方关系协调招标条件设定投标文件编制与审核商务谈判与合同签订合同回款提成系数%1041152001510555工作阶段信息与立项10%公共关系74%招投标8%合同签订5%合同回款3%工作任务信息注册项目立项项目策划书经办人主管领导决策领导各方关系协调招标条件设定投标文件编制与审核商务谈判与合同签订合同回款提成系数%5415125077153兑现阶段区域兑现金额兑现时间合同签约300万以下5000元至合同签约后7个工作日内300万(含)〜500万10000元500万(含)「7000万15000元1000万以上(含)20000元。