还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
项目交付物管理制度
1、目的:为规范本公司研发事业部技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,特制订本制度
2、范围:适用于公司研发事业部门项目完成后的交付物的管理
3、职责项目组长及成员应对所研发项目的交付物列清单逐一交付办公室为研发部技术文件设立档案保管,借阅情况统一进行统计
4、程序
4.1技术文件的编制、审核、批准1)技术文件包括a)产品设计图纸;b)作业指导书;c)设计相关书籍、光盘等;d)技术档案和技术资料;e)未打印出图的尚在计算机里的图纸资料;f)发放到各部门的技术文件;g)实物样品等研发部相关文件2)技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求3)技术文件由技术开发部等相对应部门编制,研发部应对技术文件的准确性、合理性负责4)研发部部长负责技术文件的审核5)分管领导负责技术文件的批准6)技术文件的编制必须严格保密7)技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件无效
4.2技术文件的管理与应用1)技术文件的发放a.技术文件在发放之前,必须加盖“受控文件”章,到研发部处登记,填写【技术文件领返记录表],签字领出b.技术文件的发放按生产计划进行,定期发放的生产用文件由研发部统一下发和更换2)技术文件的保管和使用a.研发部的技术文件应长期并分类保存,管理要科学系统,能有效控制,确保各相关部门都能得到有效的版本,防止作废的技术文件误用作废的技术文件必须经常研发部部门鉴定旦研发部经理批准后销毁b.本公司的技术文件,由研发部管理确保所保管的技术文件不受潮、不霉烂、不受损、不丢失c.纸质技术文件或光盘技术文件等收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由研发部经理负责保管本单位有关人员可以查、借阅借阅技术文件应凭技术开发部部长批准的【借阅申请单】向研发部借阅用完及时归还,并保证文件的完整性d.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等e.签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回,交研发部存档f.每种技术文件,研发部应完成技术资料整理,并做备份、存档g.研发部技术文件一律由研发部统一保管,统一建档并逐一登记3)技术文件的保密a、任何部门、个人不得擅自打印、复制公司技术文件,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请书,开发部经理签字批准后方可通过打印、复制、拷贝b、为了保证技术资料的保密性,除按正常程序办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要按公司所签署的《保密协议》给予严肃处理c、员工用于工作的计算机未经主管批准不得随意拆开,计算机硬盘中的资料属公司机密,硬盘不准任何人私自带出公司若计算机出现故障,需研发部经理指定专业人送修,并保证硬盘中资料保密性d、技术科及其他使用、保管技术资料的部门或个人,应注意保密,严禁将技术资料带出公司,或提供给其他公司1)技术文件的销毁a、由于新技术的日新月异,越积越多的技术文件会占据不必要的资源,故有的技术文件需要销毁和清除,对回收的技术文件由技术部门统一管理b、需要销毁的研发部技术文件,研发部经理会同有关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报,经签署“同意”后,方可销毁c、普通技术文件须保存3年以上,重要技术文件须保存5年以上,以方便以后的产品技术改造因各种原因,导致某种产品不再生产,或产品改型,使原有技术资料报废,由研发部收回,加盖“报废”章,并专项保管
5、质量记录交付物清单。