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文本内容:
行政工作细则
一、考勤工作、
①负责行政人员(包括各位老总、邓邓花玉、余三,郭总监每月至少要来4个半天,每月总经理办公会议是必须参加的,由行政通知,若每月4号节假日顺延,否则跟总经理请假如果迟到1次罚1000元)及各部门主管(2个魏经理和温经理若要离开1天以上必须跟领导请假,交请假条)的考勤;
②每月26号根据各部门记录汇总填表并存档,发到各位老总邮箱,在每月月会上公布;
③请假流程直接主管批准——老总批准——行政报备;.年终时,汇总各部门每个月的考勤表,作为年终绩效考核的参考意见
二、会议工作主持公司各项会议重要会议的策划、组织、安排做好会议的通知、准备及会议记录负责整理会议内容,落实成文件形式经总经理批准后下发,督促相关责任人执行会议中的决定,并在下次会议时汇报上次会议决定的落实情况
三、行政管理和日常事务工作完善和健全各项规章制度,对已有的制度进行整理、归档、成册;对已有但不完善的制度进行健全;对未建立但工作需要的及时进行建立负责公司往来文电的处理和文书档案的管理做好上情下达和下情上报工作负责人事的接待工作,并根据总经理的指示做好相关安排办公用品的管理;A.根据人员及工作的需要,采购办公用品B.本着节约和适用的原则,管理和发放办公用品,并做好登记C.根据库房部实际情况和相关规定购置和定期发放劳保用品,并做好登记做好奖金发放工作,在财务科借一定数量资金,用于平时会议等临时奖励的发放,于每月底在财务汇总报账(由刘总负责)负责公司证照、合同的管理负责有关文件的制定、管理、发放工作
四、人事工作根据公司实际情况,负责新进员工的招聘,人员的初步面试,筛选后报总经理复试新进人员的入职培训(公司的规章制度、企业文化、食宿安排等),业务培训交由相关部门进行档案管理员工入职、转正、劳动合同的签定、社保、离职的相关手续的办理,并建档保存审核工资表(暂时不管)根据有关规定,负责劳动保护用品的购置及保护工作
五、后勤工作管理职工食堂,参考员工意见,让大家吃的卫生、吃的健康、吃的满意管理职工宿舍,督促室长搞好卫生做好“三防”工作(防火、防盗、防灾害)检查办公室的卫生根据实际情况做好办公室值班表的编排
六、其他工作
1、“执法”管理个别员工违反有关规定和其自身失误的惩罚,负责通知其缴纳罚款并做好登记,对优秀员工的奖励的发放及登记年终总结统计后,做为年终的考核依据
2、做好季评、半年及年终考评工作,参与员工的绩效考核工作
3、健全员工档案(生日、生肖等),员工生日礼物的安排发放
4、经常检查各项制度的执行情况,尤其是工作纪律,在办公场合的表现,对违章违纪现象予以批评,并有权提出处理意见
5、组织安排员工每个季度的户外休闲活动以及每月一次的学习活动
6、做好员工之间、部门之间、领导和员工之间的沟通协调工作,创造良好的工作氛围
7、做好公司固定资产的管理工作,公司广告和网站的管理工作
8、做好大客户回访工作
9.做好板报的更新
10、领导临时安排的各项工作精品文档精心整理拣货员的实习工作总结经过几天的实习,今日到了结尾的时候,在这一次实习中我学到许多,也感悟到许多,怎么说呢假如没有一种好的毅力和耐烦是做不好这一份工作记得刚到企业的时候,我还并不适应哪里的环境,看到四周生疏的环境,让我觉得莫名紧急,当我听到我是拣货员的时候我就想到了,这是一个很重要的工作NO需结果不其然确实很重要,当主管第一次带着我们去产库介绍各种衣服的库位的时候,我们都一头雾水不过经过他在番教育,我们最终把握了技巧前两天时间,我们都小试牛刀的接了几张单的工作,我第一次想莫非就这么简洁〃结果我错了,其实这并不简洁,需要做到百分百精确,假如不精确的话,又要麻烦到其他部门的人员作为拣货员,我想必需做到三点快、准、狠假如做不到这三点的话,产量出不来,我们是为了迎战双11而战斗的到了双11那天,那天的工作量超乎我的想象,为什么这样说呢,本来前两天的单精品文档精心整理没有那么多,几乎没有的结果到了双11这天那些单一篮一篮的来我们拣货的任务特别艰难,我们不能任凭对待,虽然受伤了我们也不能停下来,由于双11就像一场世界大战而我们拣货员就是前线的战士〃,所以我们不能停下来,要始终前进虽然每天都要走几千甚至上万步的路,但是,我觉得这是值得的,由于他让我们知道了这就是工作,这就是赚钱的来之不易!我不说自己有多厉害,只要我比别人努力了,比别人勤奋了我就觉得很快乐,由于我看到其他班的同学都哪里玩,在哪里闹,而我自己却在努力工作,这就是我和其他人不同的地方在实习中,我感觉自己做的还不够好,有时遇到困难不知如何去解决,也有时心不在工作上就是这样导致了我的工作量下降了这就是我说的,没有好的心态是做不好的这份工作的后来我被调了部门,调了部门肯定又是一个新的开头,我做了收货员,每天都要收几大包几大包的衣服,即使很累但是也不能停下来,停下来了货就会积少成多精品文档精心整理累是确定的,在社会的工作中是要靠自己打拼,累了没有人会帮你,只有靠自己即使有很多的不屑,但是我们也不能埋怨,埋怨是没有用的,要埋怨只能埋怨自己为什么没有做好在这次实习中,我想我们不是为了那一份工钱,而是我们在其中学到什么,领悟到什么。