行政库房管理制度，行政物品合理配置、保管和使用规定

行政库房管理制度第一条目的为规范公司行政库房管理，明确行政物品管理流程，保证公司行政物品合理配置和使用，特制定本管理制度第二条适用范围木制度适用于公司的全体部门及个人第三条行政物品分类.部门所需物品碳粉、打印纸、封口胶、泡沫胶、订书机、铁书立、计算器、一次性纸杯、洗手液、洁厕剂、卫生纸、垃圾筐、垃圾袋等.个人所需品笔（芯）、笔记本、固体胶、资料册、抽杆夹、回形针、便签纸等第四条管理部门合为能源环保股份有限公司行政办公中心是公司日常办公用品的管理部门，负责各类办公消耗品、接待用品等物品的管理工作第五条管理规范.采购在公司没有成立采购中心之前，公司各类行政物品的采购由行政办公中心负责行政办公中心主管本着节约成本（包括显性成本和隐性成本）、资源合理配置、提高效率的原则采取网购或者定点采购的方式进行采购批量采购对于常规的办公低值消耗品、使用率大、使用频繁的物品（如笔、笔芯、卫生纸、双面胶、封口胶、卫生纸等）采取批量采购的方式对于非常规的办公消耗品、使用率不大、使用不频繁的物品（如雨伞架、计算器、垃圾篓、电源插板等）采取定量购买的方式即需要多少即购买多少，以节约成本

1.2采购流程采购物品W200元时，报行政办公中心，行政办公中心主管批准后购买采购物品＞200元时，报行政办公中心，行政中心人员填写《行政物品采购预算表》，报行政办公中心主管审批后，须经总经理审批后方能购买即新采购物品或者其他物品入库时，先将物品交行政办公中心的相关人员，行政办公中心的人员点清数量和检查质量后，按类放入行政库房的相应位置，填写《实物出入账》，备份存档3出库.1领取物品时，须由行政办公中心人员带领进入行政库房，根据行政物品对应编号及标签的存储处，取出物品临时挪动其他物品，取完后及时将其还原，中途离开或者取完物品后，行政库房应关灯锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和数量以及物品的完好性，并签字确认库房管理人员登记《实物出入账》.2本着节约和自愿原则，可不领用或者少领用的应尽量节约领用的行政办公物品严禁带回家使用.3属于部门所需物品的，应当由部门指定的人员领取第六条内务规范I.非库房管理人员请不要随意进入库房，如需进入须告知行政办公中心相关人员，在其安排下进入.行政库房钥匙由行政办公中心管理如若周末或行政办公中心人员请假，申领人和行政办公中心沟通后，由行政办公中心安排领取.行政库房物品严格按照物品种类和标签摆放，不可随意移动，不可随意摆放，不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画，张贴字画.不得在行政库房抽烟和放置个人物品.库房管理人员必须对库存进行定期或不定期清查，确定各类物品的实际库存量，发现库存不足应及时添置.当天收取的物品须当天入库完毕，如遇特殊情况，需将货物放入制定区域内，再统一点数入库.行政办公中心定期对库房进行清洁整理，以达到整洁、干净、摆放合理的要求离开库房时及时清理当天产生的垃圾，熄灯并锁好门窗第七条附则本制度由行政办公中心负责解释、修改、补充，经总经理批准后自公布之日起执行附件《行政物品采购预算表》行政物品采购预算表总经理审批意见天津津南城市建设投资有限公司库房管理制度第一章总则第一条为加强库房物品管理，明确物品出、入库手续及流程，保证物资库房管理的规范化和账务一致，根据公司管理需要，结合公司实际情况，特制定本制度第二条库房管理的工作目的及工作任务为

（1）做好物资出库及入库工作；

（2）做好物资的保管工作；

（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管第二章库房管理部门及职责第三条公司库房管理由公司办公室库房管理员专职负责第四条库房管理部门负责平日对库房内部物资进行整理，对出入库物资进行记录，对库存物资进行的状态进行掌控，对库存数据进行归纳汇总第五条库房管理员应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和数量，须对库存物资进行分类整理摆放，充分利用货架分隔功能，将所有同类物品收纳到一个区域，并做好标签，标注物资名称和规格型号第六条库房管理员应保持库房区域物资的整洁；物资码放规范，易于取用；符合消防规范要求，减少堆放、乱放现象，减少火灾隐患第七条库房管理部门应定期做好盘库工作，库存物品必须做到账实相符第三章出入库登记管理第八条公司采购的任何材料、设备均须进行入库与出库登记，入库数量应与出库数量和库存数量的值一一对应第九条库房管理员要做好出入库登记，定期盘点并定期向主管领导做出入库报告第十条物品采购回来后首先办理入库手续库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《实物出入账》第十一条物品出库，库房管理员要做好记录，及时填写《实物出入账》，领用人应签字，发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多出库如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因第四章库房安全管理职责第十二条库房是物资保管重地，除库房管理员和工作需要的有关人员外，其他人员未经批准不得进入库房第十三条因工作需要的入库人员须有库房管理员陪同，不得独自入库第十四条注意门锁安全，库房钥匙应妥善保管不得随意交于他人第十五条一切进库人员不得随意携带火种、背包等物品入库；禁止在库房抽烟第十六条库房范围内不得堆放易燃易爆物品第十七条库房不得代存私人物品，也不得接收未经公司领导同意的其他部门或外单位的物品存库第五章库房清洁管理职责第十八条库房管理员在自己的管理范围内要勤于打扫、整理、保持库房干净整洁第十九条库房周围不得堆放垃圾、杂品及其他废旧物第二十条库房物品要摆放整齐，经常擦拭货架，物品不能有落土、灰尘第二十一条经常检查库房物品，防霉、防虫蛀、防异味，杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生第六章库房纪律管理要求第二十二条妥善保管出、入库单据和有关报表、账簿，不可丢失库房管理员发生变动时应办理交接手续须将移交事项及有关凭证列出清单写明情况，双方签字后交主管领导审批笫二十三条移交事项包括库房的物品清单即《实物出入账本》及库房钥匙第二十四条做好文明装卸，监督搬运工作，保证物资完整无损第二十五条做到“四”检查1上班必须检查库房门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否已锁门、拉闸断电及是否存在其他不安全隐患3经常检查库房，保持库房通风4检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否但粗存储、妥善保管第二十六条未按本规定办理物资出入库手续而造成物资短缺，规格或质量不符合要求的账实不符，库房管理员要承担相应责任，由此产生的经济损失，也应由其个人承担第七章附则第二十七条本制度由公司办公室负责解释第二十八条本制度自发布之日起实施序号物品名称用途单价数量合计金额备注总计金额。