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文本内容:
行政人事部2012年度内部管理制度规范请假、外出统一规定为保证行政人事部的工作连贯,加强部门团队建设,对部门人员的请假、外出流程进行统一规范
(一)请假
1、本人提出一匡权红审核一刘总批准(具体要求按公司相关规定执行);
2、由请假本人、匡权红协调做好工作上的安排
(二)外出办事
1、本人提出一匡权红审核;
2、外出办事时间超过一天以上需刘总审核批准;
3、外出需提前提出申请(以邮件形式等),如去北山需在前一天下班前申请
(三)请假要提前申请如遇特殊情况不能提前申请,须第一时间以电话等形式提出申请,说明理由,销假后补单
(四)所有人员请假、外出本人或匡权红须及时知会部门其他成员
(五)部门人员外出没有特殊情况(如购买大量办公用品等)不得使用公司车辆,需乘坐公交、地铁等公共交通不准加设临时线路
8、库房应当配置相应的消防设施和灭火器材消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,并有明显标识;附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效
9、库房的消防通道和安全出口等严禁堆放物品
10、一旦发生火灾时,要及时报告相关负责部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提出处理意见五库房安全培训、生产及检查的管理
1、安全培训的管理对于黄帝城收费站全体职工,必须进行经常性的安全教育
2、安全生产的管理根据工作性质和劳动条例,安全员要做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温计划落实工作,各生产部门必须协助安全员教育职工正确使用劳动防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作
3、安全生产的检查管理1坚持定期或不定期的安全生产检查制度2发现不安全隐患,必须及时整改,如本部门不能进行整改的要立即报告上级部门统一安排整改
五、处罚对本规定执行不力的相关人员、管理人员根据事故轻重、物资损失请款分别处以检讨、罚款的相应处罚部门对外资料、函件管理规定第一条目的为保证行政人事部所有对外资料、函件发放的准确、规范,特制订本规定第二条适用范围适用于所有行政人事部对外发放的相关资料、函件包含但不限于员工离职证明、学生解约函、保密协议、劳动合同、其他各类证明、各类申报材料、员工资料、人事资料等第三条实施规定
(一)所有需要行政人事部出具并盖章的证明、函件等需汇总到匡权红处审核,特殊及重要资料发刘总审批;
(二)各类申报材料等所有对外材料等需交匡权红审核,刘总审批,涉及到财务数据、资料等需与财务部确认并签字;
(三)对公司内部发放的各类员工资料、人事资料(含电子版)统一由黎日红汇总、审核发放,特殊及重要资料发匡权红审核、刘总审批后发放行政费用支出管理规范第一条目的由于工作职能安排,行政人事部需要承担办公环境维护行政办公用品购买、费用管理等工作,为保证相关工作的正常、高效进行,规范费用,特制订本规定第二条适用范围适用于所有由行政人事部负责的相关物品采购、费用申请第三条实施规定
(一)所有办公环境维护事宜须及时处理,保证公司日常工作的正常运转;
(二)所有需采购的行政办公用品、日常用品、办公环境维护费用、车辆管理费用等需提请申请,按照货比三家的原则进行询价比较,交匡权红审核,发刘总审批后实施;
(三)常规的物业、电话、房租等费用申请交匡权红审核,发刘总审批后进行;
(四)部门的所有费用报销电话费、交通费、其它费用等交匡权红审核,发刘总审批
(五)办公文具费用管理按照《办公文具管理办法进行》;
(六)公司安排及其他的相关费用等按照提前申请,交匡权红审核,发刘总审批进行;
(七)所有经行政人事部审核的费用,匡权红签字后,均需交指定人员进行费用登记;
(七)其它特殊情况的按照公司审批制度进行部门工作例会及工作报告管理制度第一条为加强部门管理,提高工作效率,考核员工工作绩效,及时反馈有关信息,制定本制度第二条部门员工应当定期按要求及时提交每日工作计划、总结,撰写并上交季度及半年度、年度工作报告第三条工作例会及工作报告时间要求
(一)部门每周召开工作例会,例会召开的时间固定为每周一的1800如遇特殊情况顺延召开,部门工作例会由部门经理负责主持,如部门经理出差或外出等由其指定人员负责召开,工作例会需形成会议纪要;出差需要提交专门的出差总结报告
(二)季度工作报告应于下季度第一个月的10日下班前提交;
(三)年工作报告(含年度工作总结)应在公司规定时间内提交第四条工作报告写作要求
(一)每日工作计划、总结按照公司规定的时间交,要求工作总结记录格式做到小时段;
(三)季、半年度工作报告主要结合季、年度工作目标计划及相关考核,检查完成情况,总结成绩、分析形势,提出进一步搞好工作的计划和措施所有工作报告都应力求内容充实、简单明了、主题突出第五条工作报告书写格式季度总结另见参考格式,出差工作总结、半年度、年度工作总结参考以下格式半年、年度、出差工作总结报告TO CCFROM DATE正文第一部分一一阶段工作内容报告(若有出差,则注明几日至几日出差,见“出差报告”第二部分一一目标达成情况分析第三部分一一存在的主要问题及应对解决方案第四部分一一建议(如果没有可不写)第五部分一一下一阶段的工作计划黄帝城收费站库房安全生产管理规定河北省高速公路张涿张家口管理处黄帝城收费站库房安全管理规定
一、目的为了严格仓库物资的保管制度,加强对库存物资的防火、防盗、防汛、防潮、防腐等管理工作,依据“安全第一预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针,确保库存物品和人员安全,特制定此规定
二、适用范E本制度适用于黄帝城收费站库房安全的管理,收费站全体职工、各部门及外来人员需遵守此制度
三、职责办公室负责本单位库房安全管理工作的监督和日常管理,负主要责任一库房安全管理原则库房管理“六要”“四不准”
1、六要1库房内堆放物品与墙之间要有适当距离;2库房内外要保持道路畅通;3库房内要保持干爽、内外清洁、堆放整齐;
(4)库房外要保持不准有火种、易燃物品接近;
(5)库房内电源物品要有不少于一米
(6)要提高警惕,防止盗窃
2、五不准
(1)库房内不准吸烟;
(2)库房内不准乱接电线;
(3)库房内不准把易燃物品带进去寄放;
(4)库房内不准无关人员出入
(5)库房内不准外来人员擅自进入
(二)库房物资安全管理
1、库房应设专职库房安全员,负责库房物资安全的日常管理,并协助力道贯彻执行安全生产法令、法规、劳动保护政策
2、库房使用专用系统所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台账,做到账、物、卡相符,及时反映库存
3、存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐在库房中存取物品应办理相关手续,分类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离
4、注意安全,离开库房后必须关闭库房门;不得磕、碰、摔、挤压物资严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资挤压库房时间;监督库存量,根据单位库存量标准,如有超标、不足现象,及时向库房负责人反应
5、库房安全员应定期检查库存物资状况,库房管理部门应定期组织盘点
(三)库房设施、设备的管理
1、保持库房库容库貌,不得带食品到库房,定期清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物
2、库房设施不得超负荷运行,要做到正确使用,经常维护,定期检查,不符合安全要求的陈旧设备,应提请上级领导,有计划地更新和改造
(四)库房消防安全的管理
1、库房负责人为主要防火责任人,全面负责库房的消防安全管理工作
2、应把库房作为日常安全巡逻、厉行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生
3、库房做好定期消防演练,提高消防意识
4、易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一库房或同室存放
5、库房应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种物品入库前必须检查确定无火种灯隐患后方准入库6库房内禁止吸烟,禁止用火取暖,禁止使用明火库房动火作业时,必须经过公司有关部门的同意
7、不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,。