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网约用车管理制度
1.0目的为更好的满足公务用车需求,优化公务用车、网约用车管理,合理控制用车成本,特制定本制度0适用范围本规定适用于XXXXXXX总部、各物业服务中心
3.0职责各物业服务中心负责各自单位公务用车需求的审核及网约车预订、费用账单核对、支付;2总部行政管理部负责合理控制外出用车成本及监督执行
4.0内容公务用车公务用车是指公司员工在执行办公过程中所需使用的车辆公务用车原则科学合理用车,提高车辆利用率,节省费用,提高工作效率公务用车需求
2.3因办公关系随身携带大额现金、机密文件;
2.4副总裁级(含)以上人员因公出差的机场接送;
4.
2.5特殊情况、突发事件需要用车的
4.
2.6公司要求在规定时限内办理的紧急事务
2.7无公共交通到达或到达途中需换乘四次以上,或同行人3人(含3人)以上
2.8己享受交通定额补助的人员原则上不再享受派车服务3长途用车需求仅限于获得批准在邻近周边城市出差的用车人员乘坐率不低于60%且当天往返,费用低于大巴车时方可派车(经营班子成员出差不在此限)乘坐率二实际乘坐人数/车辆核定人数*100%如员工出差自驾私家车费用小于大巴车票的可予以报销,或仅报销相当于大巴车票的费用,因自驾车行驶发生的一切责任均由员工自行承担
4.4无网约车区域用车规范
4.
4.1满足以下要求,外出办理公务方可打车
4.
4.2因办公需求随身携带大额现金、机密文件、公司公章;
4.
4.3特殊情况、突发事件需要打车的
4.
4.4公司要求在规定时限内办理的紧急事务
4.
4.5无公共交通工具到达或到达途中需换乘四次以上
4.
4.6公务关系携带大型机器设备
4.
4.7满足外出办理公务打车要求的,统一搭乘公共交通工具出行
4.
4.8外出办理公务报销需提交乘坐的士、公交、地铁合法票据当地行政部负有监督管理职责
4.
4.9公司有权拒绝不合理打车费用报销
4.5行政网约车使用说明
4.
5.1各物也服务中心自行对接开设各自单位的企业账户,并根据用车需求预估充值金额,管控费用使用过程,对接后期费用结算
4.
5.2企业用车首选推荐滴滴网约平台,但因滴滴网约平台覆盖的城市有限,在不能满足需求的城市单位择优开设网约用车企业账户
4.
5.3用车流程0A提报用车申请,经批准后,由各单位行政管理部登入神州或者滴滴企业账户内进行用车预订,并在0A流程上反馈车辆预订信息,申请人根据车辆预订信息自行与司机联系
4.
5.4网约车平台用车报表后台可自动生成,每月5日前导出上月网约车使用报表,并进行费用分析说明后报总部行政管理部
5.0支持性文件无。