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文本内容:
五金仓库管理制度
一、目的为使公司仓库管理规范化,提高员工工作效率,保证货品的完整与安全,确保货品库存准确,及时为公司提供各项决策与分析,根据仓储管理的一般要求,结合本公司的实际情况,特制定本制度
二、工作职责.仓管员做好五金辅料入库、出库及保管工作;.仓管员确保出入库严格按照流程来执行;.仓管员保证仓库出入库等凭证填写清晰、各项数据准确、传递及时;4仓管员定期对五金辅料进行盘点,确保账物相符;.仓管员做好各种防范工作,确保货品安全;.仓管员确保仓库物品摆放整齐有序,卫生干净,定期清扫
三、适用范围本制度适用于五金辅料的储存及进出库
四、工作的程序与流程(详细的流程参照《五金仓库物品申购、出入库流程》).入库管理入库原则
(1)入库物品必须有对应的《申购单》,符合申购程序;
(2)《送货单》信息必须齐全(包括供应商名称、规范品名、单位、数量、单价、金额以及供应商财务印章或发票名称);
(3)《申购单》《送货单》与实际货物清点一致后方可入库.出库管理出库原则
(1)先入先出;
(2)以旧换新;
(3)必须有相关主任或领导签字的《领料单》才能领出.货物保管保管原则
(1)7S原则(清洁、清扫、整理、整顿、素养、安全、节约);2物品定点、定位、定置;3目视化管理,标识清楚明确.仓库盘点盘点原则1定期盘点和循环盘点方法相结合;2资料真实、过程准确、结果完整;3盘点结果作为财务基础数据和考核依据.数据管理数据原则1数据录入日事日毕,及时、准确、完整,不得延误;2单据分类整理保管,不得随意放置,严禁丢失;3定期核对,账、卡、物一致
五、员工管理.工作态度端正、积极,不消极怠工;.严格按公司规定时间上下班,不迟到早退、旷工误工;.工作时间着工装、厂服,禁止奇装异服、穿拖鞋、光身;.工作沟通以理服人,严禁打架;不得蓄意破坏公司财物;.不得擅自将公司物品带离仓库,一经发现按盗窃处理;.所有员工人员必须统一服从安排;工作不得自作主张;不得抵制管理
六、其他事项.任何人进入仓库领取物品都要听从仓管员的安排,禁止私自领取仓库物品仓管员有权向任何私自领取物品的人员处以警告处分,涉及抢夺、盗窃公司财物的,将依法依规追究其法律责任.临时存放物品,都需告知仓管所放物品品名、存放日期、存放期限、联系人和联系方式对于不属于成品仓库的东西,仓管员有权拒收;对于超过存放期限的物品,仓管员联系物主及时取回凡物主联系不到的或通知发出后7天内仍未处理的,仓管员有权进行清退处理
七、奖惩办法.仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用;.每天由仓库主管监督自查,财务部门定期核查,如发现违反《仓库管理制度》的行为,根据《仓储部考核办法》进行处理,并由相关领导共同签字确认精品文档精心整理面料仓与辅料仓管理制度为明确面料仓、辅料仓收发流程,加强仓库和实物管理,特制定面料仓库管理相关制度
一、材料入库1仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知采购查对;2核对无误后,开具一式三联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户);仓库面料货期急的开验布报告安排验布员先验;3根据验收情况,出具相应的验收报告4次布退货经采购确认后,库管核对开单后,方能出仓;5验布合格后捆绑好,摆放整齐(标明米数、码数、编号),确保仓管员不会混淆;
二、材料出库
(3)发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料;
(4)发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实;
(5)裁床发料应按生产通知单,根据验布报告经记账员核对,出料;
(6)板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
(7)外加工厂发料以生产通知单为准,按用量发料;
(8)车间配片持有厂长签署配片单方能出料;
三、补料1因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部;
四、账务处理1记账员每日整理所有入库、出库、退库单据,并准确入账;2每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务;3每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采购部,由财务人员对盘点过程进行监督;4填写外发清单,整理外发退料单据;
五、仓库整理1仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员;2仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患;3仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理;4每架货位标识字迹清楚,格式统一,标识牌的悬挂位置一致;5每架物料标识齐全,脱落应更换及时,准确;6物料应分类、分等级上架,,便于发料;7做好退仓布料的打卷、整理工作;精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理8定期对仓库进行整理,使面料分类清晰,编号齐全;9对长时间存放的库内物料,应定期检查有无虫害、变形、受潮10仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材放在容易发现,拿取的位置;精品文档可编辑的精品文档。