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设备物资管理制度设备物资管理制度1第一条为贯彻执行《Z大学招标管理与监督办法(试行)》,使设备、物资采购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[20J1号文件执行招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理第四条价值在5万元以下的设备物资采购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行第五条设备、物资采购可根据不同情况,分别采取公开招标、邀请招标及议标的方式进行第六条招标工作程序
(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资采购有效计划,填写招标申请表部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的,将邀请省市有关部门参与验收参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认,设备使用科室人员必须认真填写《精密、贵重仪器设备档案》内容栏目
五、各类精密贵重仪器设备购买发票必须有使用科室领导、设备科领导、及相关院领导签名才能付款医疗设备科工作制度
一、在主管院长领导下,负责医院医疗、预防、教学、科研所需医疗器械的计划、论证、招标、采购、调配、供应、保养、维修、更新及应用分析的全面管理工作
二、严格审核各使用科室上报的医疗器械计划,做好年度、月计划报请主管院长、院长审批,并做好相关论证工作
三、严格执行卫生部门相关文件,做好医疗器械论证、招标、采购、公示工作
四、凡购入得医疗器械要严格办理出入库手续,每月定期清库,打印月报表,尽量做到零库存管理
五、建立健全医疗器械档案管理,做到账、卡、物相符
六、做好每月的医疗器械付款工作,做到账表、账账、账物、账证相符,凭证装订整齐,保存完好
七、组织本科人员学习业务,不断提高业务水平和管理水平
八、做好下送、下修和报废回收工作,保证医疗、教学和科研任务的顺利完成
九、积极开展技术革新及科研工作,定期做好大型设备更新和应用分析,充分发挥医疗设备的作用
十、采用国家法定计量单位,建立有关计量管理制度,积极协助技术监督部门定期做好医疗设备计量检测工作
十一、严格执行国家关于一次性医疗器械及高值耗材管理条例,严把质量关
十二、做好医疗器械可追溯及不良事件的收集、上报工作,建立医疗器械领域商业贿赂不良记录
十三、负责对甲类、乙类大型设备的逐级上报审批工作,负责办理医疗设备配置许可证,并存档大型医疗设备上岗人员的上岗证复印件
十四、努力协调医院与相关各单位之间的关系,保证临床一线工作顺利进行
十五、遵守国家、医院的各项法律、法规,廉洁奉公,不得以权谋私医疗器械管理制度医疗器械包括医疗设备、医用耗材(低值易耗品、卫生材料、一次性用品、高值耗材)、医用试剂、消杀用品、医疗设备配件及软件
1、医疗器械的计划管理1凡医院由国家无偿调拨、拨款购置、租赁、奖励、院资金购置及接受捐赠的医疗设备均属于此管理范围2医院所有医疗设备一律由医疗设备科有计划地统一购入各使用科室应本着先急后缓、勤俭节约的原则,结合临床和科研工作需要,在做好可行性预算的前提下,向医疗设备科做出每月计划和年度计划,由医疗设备科统一汇总,经有关部门及医院领导批准后方能实施未经批准,不得擅自订购任何医疗器械3医疗器械使用科室有责任推荐欲订购物资的品名、产地、规格、型号、性能、数量等,供购置时参考4医疗设备的购置计划须经使用科室论证小组成员签字报设备科统一制定计划,经医院院务会议讨论通过后,方可执行5为保证计划的严肃性,经批准后的.购置计划一般不得随意改动如系特殊情况需调整时,也应书面呈报设备科并由医院领导同意后方可改动
2、医疗器械的采购管理1医疗设备科所购医疗器械严格执行卫生部门的相关规定并按照国家有关规定向供应商查验索取必要的证件,审查招标医疗器械公司是否有不良记录如有,一票否决,两年内不允许参加医院任何形式的招标)、是否为进口二手大型医疗设备、是否为国家已公布的淘汰机型,并备档
(2)一般医疗设备的购置,使用科室要填写“医疗设备购置申请表”,科室主任签字后报医疗设备科长审核后再报院长办公会议讨论批准后由设备科组织采购大型医疗设备除填写“医疗设备购置申请表”外,还需要填写“大型医疗设备购置论证报告”50万元以下5万元以上由院长办公会议讨论批准后报政府采购办批准购买50万元以上设备经过院长办公会议讨论批准后报政府采购办批准后委托招标公司招标购入
(3)新进的医用耗材及检验试剂必须严格执行贵州省非营利性医疗机构医用耗材及检验试剂集中采购的相关规定,严格按照中标(成交)产品采购手册进行采购
(4)所有购置的医疗器械必须与供货商签订购置合同
3、医疗器械的出入库管理
(1)所购医疗设备到货后必须填写《医疗设备验收登记卡片》包括设备名称、生产企业的名称、经销单位的名称、规格、型号、数量、单价、购置时间、生产编号、验收人等内容;所购低值易耗品、卫生材料、一次性用品、试剂、消杀用品、医疗设备配件到货后需登记产品名称、供货单位、生产厂家、规格、型号、数量、单价、生产批号、有效期、灭菌期、送货人、验货人、发票号、报关单、检测报告、追踪号;检查医疗器械无误后方可办理出入库手续,并由专人下送使用科室2严禁包装破损、失效及有明显问题的物品进入库房3医疗器械需存放于阴凉干燥、通风良好的货架上,不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至使用科室使用科室发现不合格产品或质量可疑产品应立即停止使用,并及时报告院内感染科、设备科及当地食品药品管理部门,不得自行处理4对于所购医疗器械,招标文书、档案、出入库登记必须统一由专人管理,做到每件医疗器械可追溯
4、医疗器械的档案管理1凡购入的5万元以上医疗设备必须建立档案,整理后交院档案室保存2凡购入耗材,一次性用品、低值易耗品、消杀用品、设备、配件的出入库记录及登记记录必须存档,并由设备科专人管理,以上物资使用后其档案需保存10年3凡医疗器械招标资料由设备科专人整理,建档并保管留存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后10年
5、医疗设备的运行管理1医疗设备领回到使用科室后,应及时由医疗设备科工程技术人员协同厂家及使用人员安装、调试,操作人员使用正常后,填写验收报告单,并由使用科室主任级验收人员在验收报告上签字2医疗设备投入正常使用后,操作人员应保证其有足够的工作时数,以便一些质量问题能够及早发现,尽可能在保修期内得到妥善处理3对大型医疗设备应制定严格的操作规程,制成卡片挂在医疗设备上或醒目地贴在操作者便于看到的位置,使用时严格按操作程序进行4大型医疗设备须由专人管理,并有使用记录和交接手续使用人员需经过专业技术培训考核取得大型医疗设备上岗证后方可上机操作,进修,实习人员和其他非专业人员不得擅自操作5万元以上医疗设备要建立档案,内容包括科室申请、论证报告、招标文书、合同、装箱单、合格证、验收报告、使用说明书、线路图、维修记录等,由设备科专人建档后交医院档案室统一保存6各使用科室于医疗设备科每年清点医疗设备财产一次,如遇账目不符,及时查找,并报告设备科长及医院领导,研究处理7使用科室的医疗设备发生故障,要及时填写维修申请表,写明故障所在,通知医疗设备科负责维修如遇外修时,需由设备科专人联系,如使用科室擅自请外单位人员维修,设备科有权拒绝办理付款及有关手续并追究使用科室责任8大型甲类、乙类医疗设备必须有大型医疗设备配置许可证,设备操作人员必须持有大型医疗设备上岗证方可上机操作
6、医疗设备的维护、计量、维修安全管理1各使用科室应重视医疗设备的维护,每天开机前、关机后均应周密检查,并进行清洁、校验、整理、复原等工作,使设备每天处于良好状态2对环境有特殊要求的医疗设备,要根据其技术管理要求,分别采取恒温、防磁、防震、稳压、避光、润滑等维护措施3医疗设备须进行两级保养一级保养系指前述第
1、2条,二级保养是指设备科技术人员对各医疗设备进行定期预防性检修,确保良好的机器性能4医疗设备科技术人员应每季度对10万元以上大型医疗设备性能指标、安全防护等进行检查5对于强检医疗设备需根据质量技术监督局规定时间定期计量、检测,并做好相关记录6医疗设备需要维修时,使用科室应仔细填写设备维修申请单,注明医疗设备的型号、故障原因、现象等,然后交设备科维修组,设备科维修技术人员在收到维修申请单后,应尽快对故障进行检查、维修,使其恢复正常运转要确保常规抢救设备完好率100%o
(7)医疗设备需要外修时,使用科室应填写“医疗设备外修维修申请表”,科主任签字后报医疗设备科长审批,主管院长审批后由医疗设备科专人联系外修,使用科室不得自行外修,否则造成的一切费用由使用科室自付并追究其责任
(8)重视维修人员素质培养,定期选派技术人员外出培训
(9)各科室医疗设备不得私自外借,否则造成的一切不良后果自负
7、医疗器械的应用分析、效益评估、更新报废
(1)医疗设备科应定期于财务科、经管会、病案室等职能科室联合到医疗设备使用科室了解设备性能、工作效率等使用情况,并根据使用科室实际作出大型医疗设备应用分析、效益评估、更新计划报院领导参考
(2)凡因使用磨损、老化等损坏的医疗设备,经设备科技术人员鉴定确认无法维修的或经质量技术监督部门鉴定不符合国家计量标准的,由使用科室填写“医疗设备报废(调拨)审批表”,使用科室主任签字,经设备科核实,设备科长批准、院领导批准和财务科长批准后,方可报上级部门报废注销或降级使用
(3)凡有下列情况之一的医疗设备应调整使用
①无正当理由闲置半年以上者;
②引进新医疗设备后原设备降级使用者4凡有下列情况之一的医疗设备应注销报废
①达不到国家计量标准,严重影响使用安全造成危害而无法修复改造者;
②超过使用年限,机构陈旧,性能明显落后,严重丧失精度,主要配件损坏无法修复者5医疗设备的报废与调整统一由设备科办理,各使用科室不得自行处理6低值易耗品的报废由使用科室填写“低值易耗品的报废申请表”,使用科室主任签字后报设备科长和主管院长审批签字后方可报废,报废物品由设备科按规定统一处理
8、医疗器械的损坏赔偿1凡使用医疗医疗设备的工作人员,因工作失职、保管不妥、交接不清、违反操作规程或使用不当,造成医疗设备损坏的,可根据情节轻重,对责任者酌情给予批评教育、行政处分和经济赔偿2医疗设备丢失,要书面说明丢失情况并附检查,经设备科组织相关人员调查确认事实后,拿出处理意见,报院领导及相关部门审批,及时销账3由于人为因素造成医疗器械遗失、霉烂、虫蛀时,要追究当事人的责任,并给予相应处理大型医疗器械购置论证制度
1、凡购置单价在10万元以上医疗设备使用科室须经过科室论证小组论证后填写“医疗设备购置申请表”和“大型医疗设备购置论证报告”
2、设备科负责汇总审核,院领导审批后由设备科组织相关人员通过座谈会论证其可行性
3、设备科在职工座谈会后将论证结果进行汇总,报医院领导审批后,方可组织招标采购
4、甲、乙类大型医疗设备的购置需报卫生局审批后,由政府采购办组织招标
5、购置50万元以上的医疗设备由医院委托的招标公司招标需报卫生厅备案医疗设备科招标采购制度根据贵州省卫生部门相关文件,完善医疗器械采购制度,规范采购行为,凡医疗设备科购置的医疗器械必须经国家,省市或医院内部进行招标后方可采购
1、50万元以上医疗设备采购需由招标机构公开招标后方可采购,招标结果需报卫生厅备案凡是经过国家、省、市招标过的医疗设备、一次性用品、高值及低值耗材,医院必须按其价格采购,医院内不再另行招标,对于国家、省、市均没有招标过的
(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开采购项目,组织供货商报名参与投标
(三)招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位
(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力量、报价与优惠条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书各投标者在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组
(五)招标工作小组组织集体评标建立校内评委库,每次开标前随机抽取5—7名评委参加评标,做好评标过程的记录以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,根据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督办法负责与中标单位签订采购合同,并监督合同的执行对中标签定合同后无法或不认真履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的应依法要求50万元以下医疗设备,一次性用品、高值耗材、低值耗材、卫生材料、医用试剂、消毒用品,医院均采用院内招标的方式采购,做到公开、公平、公正
2、医院招标采购必须由主管院长、院办、纪检办、审计处、财务处、医务处、院内感染科、设备科招标小组成员及临床科室有关专家组成的评标委员会评标
3、医院内招标流程须首先由临床使用科室提出申请,报医疗设备科审核,医疗设备科报主管院长、院长审批同意后方实施招标
4、医疗设备科招标组成员有义务前期审核厂商资质,无异议后进行会议安排,报医院领导批准后方可进行招标
5、10万元以下的医疗设备、耗材等的中标结果采取与会的各位专家评委表决通过,评委在中标目录上签字后生效;10-50万元医疗设备的招标由与会的各位专家评委采用实名制填写评标成员意见表,并根据评标意见产生评标结果
6、中标结果由医疗设备科公示,无异议后通知各参标厂商并签订由医院法律顾问审核过的合同,合同生效后方可实施采购
7、严禁购置进口二手大型医疗设备,严禁使用国家已公布的淘汰机型医疗器械档案管理工作制度
1、医疗器械档案由医疗设备科专人负责整理、分类管理
2、医疗设备安装调试完毕后由专人整理核实资料,装订后交医院档案室统一管理
3、医疗耗材资料由专人整理后,在设备科保管,所有资料在耗材用完后保存10年,植入人体的一次性耗材资料由院档案室统一管理
4、医疗器械档案应集中统一管理,任何科室、个人不得存放有关档案,以确保医疗器械档案的系统化、完整化,充分发挥信息管理的作用
5、建立医疗器械档案目录,单位和个人需借阅有关医疗设备档案或其他资料时,医疗器械档案管理人员应负责办理借阅手续并妥善保管,损坏者按有关规定赔偿损失
6、医疗器械档案管理员应负责所管档案的安全,注意防火、防潮、严防泄密
7、医疗器械档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、清晰,并分类编号登记;资料收集应真实、完整;案卷目录应与案卷内容一致医用计量器具管理办法
1、医用计量器具的购进,须先由使用科室提出申请,经设备科长,主管院长审批后方可招标购买,与医疗器械的采购相同
2、库房保管员将各种计量器具的合格证书、厂家名称、出厂时间、产品型号及资料交计量人员建卡、存档计量后,才可发放到临床科室
3、各科室必须按有关规定和程序操作计量器具,不得随意改动计量器具的参数和基准,出现问题要及时向设备科申报,不得擅自拆除
4、凡属医院强检计量器具,必须建立统一的计量强检制度定期由质量监督局检定,确保强检率100%严禁使用无检定合格证书或合格证书过期的医用计量器具
5、医疗设备科定期对医院职工开展计量知识的教育、培训工作,开展对计量工作的定期管理考核,做好计量器具档案管理工作
6、各科室要有专人负责,维护保养医用计量器具,对随意损坏和改动计量器具参数基准的科室和个人要追究责任
7、医疗设备科负责报请有关医用计量器具使用造成不良事件的工作计量器具周期检定制度《中华人民共和国计量法》规定,凡属医院强制检定的计量器具有必须实行周期检定,由省、市质量监督局行使检定权,根据医院情况实行送检、来检两种方法
1、凡有强检计量器具的科室、个人,必须按规定周期进行检定,不得以任何借口推迟检定或故意漏检
2、对于漏检、检定不合格和超出周期的计量器具,按《中华人民共和国计量法》第26条、27条规定一律不准使用,否则责令赔偿损失、没收计量器具并处罚,对不合格的计量器具申报上级领导后进行维修、降级和报废处理
3、经过维修后属强检医用计量器具应经省市质量技术监督局鉴定后方方可投入临床使用
4、对于新购进或注销的计量器具要经主管院长、设备科长审批,报专职计量员建账、建卡、建档、销账、销卡,任何人无权处理
5、专职计量人员要定期询访各科室,发现问题及时向有关领导汇报、处理医疗器械技术组工作制度
1、医疗器械维修人员应每月定期对所管科室医疗设备进行维护、保养、并作记录存档
2、医疗器械维修人员应在接到临床科室保修申请后15分钟内赶到现场,如无法修复应及时上报科长及临床科室主任,组织相关维修人员会诊、修复或申请外修
3、医疗器械维修人员应在维修后及时填写维修记录,存入档案
4、医疗器械技术组确保医院常规抢救医疗设备的100%完好率
5、医疗器械维修人员应确保购买保修及配件质量与价格合理
6、医疗器械技术组应定期召开业务碰头会,每月至少组织一次业务学习,研究,分析维修中的疑难问题,交流维修心得积极开展技术革新,搞好科研和教学工作医疗器械应用分析制度
1、医疗设备科应定期到临床科室对10万元以上医疗设备进行巡检,并做好记录
2、对50万元以上大型设备,设备科除定期到临床科室了解其设备性能及使用情况外,临床科室应填写“大型医疗设备医用分析表”
3、医疗设备科对临床科室填写的“大型医疗设备应用分析表”进行汇总,做出相应的分析、总结,并报医院领导参考
4、根据分析结果,设备科结合临床实际需求做出大型医疗设备年度更新计划一次性植入人体医疗器械管理制度
1、一次性植入人体的医疗器械是指植入人体,用于支持、维持生命、对人体具有潜在危险,其安全性,有效性必须严格控制的医疗器械现在医院开展的医用钢板、心脏瓣膜、人工关节、血管支架、心脏起搏器、人工晶片、各种补片、生物胶、球囊等
2、凡医院购入的植入人体的医疗器械,须严格按照卫生部门相关文件要求采购,并与供货商签订合同
3、使用科室应根据临床的实际需要,提前送交申请计划,必须写清产品的生产厂家、供应商、规格、型号、价格、病人姓名、地址、联系电话、住院号、诊断病情、手术医师姓名、手术日期,并由科室主任签字
4、库房管理人员必须严格按照国家对高值耗材的管理要求逐一进行核实,登记生产厂家、供应商、产品名称、详细清单、产品的检验报告或报关单、价格、生产日期及失效期和企业确认的可追溯的唯一性标识,如条码或统一编号,并对唯一性标识的内容、位置、标识方法以及可追溯的程度作出记录,做到没件高值耗材可追溯相关资料由设备科整理并存档
5、使用时由手术室派专人负责领取,将其送往手术室进行消毒,以备手术时使用手术室有责任对所送植入材料数量等手续进行核实,再次验货,以防在材料消毒前的货物调换使用后的植入人体医疗器械的相关标识载入病历
6、一旦有医疗器械不良事件发生,要按照国家有关规定,依照有关程序及时上报相关部门医疗器械安全管理制度按照中华人民共和国《放射性同位素与射线装置放射装置放射防护条例》有关规定,实行许可登记制度,医院内有放射性同位素与射线装置的科室必须向医院上级主管部门申请许可证甲、乙类大型医用设备必须办理大型医疗设备配置许可证
1、医院所有医疗设备必须由厂家专业技术人员进行安装、调试或计量,验收合格后方可投入使用
2、医疗设备的操作人员应由厂家进行专业培训后方可上机操作,大型医疗设备的操作人员须持上岗证,并严格按照每台医疗设备操作规程执行
3、医疗设备维修人员应定期到临床科室维护、检修医疗设备
4、医疗设备科专职计量人员及维修技术人员应每季度对大型医疗设备性能指标、计量、安全防护、接地等进行检查和监测
5、对于压力容器、高压氧、一线机、CT、B超等特殊医疗设备应由医疗设备科专职人员联系治疗技术监督管理局专职人员定期鉴定,取得合格证后方可使用
6、对于使用放射性物质、剧毒试剂、同位素药品的科室必须严格计划、审批、购入、出入库管理,并可追溯特别是放射性物质在使用时需要报属地公安部门,完善相关手续,谨防丢失泄露
7、凡由于购入的医疗设备、放射性物质、剧毒性物质、剧毒试剂引起的相关医疗事故,使用科室应及时上报医疗设备科及主管院长,并上报当地药监局和相关部门医疗器械不良事件报告制度
1、医疗器械不良事件是指获准上市的、合格的医疗器械在正常使用的情况下发生的,导致或可能导致人体伤害的任何与医疗器械预期使用效果无关的有害事件医疗器械不良事件报告是指对事后医疗器械不良事件的报告
2、医院组成医疗器械不良事件管理委员会,并有专人负责医疗器械不良事件的监管工作
3、使用科室对发现的医疗器械不良事件应由专人进行详细记录,按规定报告
4、凡由医疗器械引起的不良事件,使用科室一经发现,应立即停止使用,经科主任签字后与48小时内上报设备科,严重伤害应于发现后24小时内上报设备科,死亡事件应在12小时之内上报设备科;设备科接到书面报告后,由专人及时报告医务处,同时上报省、县食品药品监督管理局,必要时可越级报告医疗器械上岗培训考核制度
1、一般医疗设备的验收合格后,须由厂家工程师对医院至少两名以上操作人员进行现场培训或异地培训
2、对国家有特殊要求的医疗设备,使用科室至少派两名以上操作人员参加国家制定部门组织的培训,取得合格证后方可进行上机操作
3、操作人员合格证有效期满后须及时进行再次培训,取得合格证后方可进行上机操作
4、操作人员要严格按照医疗设备操作规程进行操作,违反操作规程引发的医疗事故责任自负
5、维修人员须定期对可能发生危险的医疗设备进行安全监督检查,有问题应及时向上级领导汇报设备物资管理制度4
(一)负责中心设备、设施、物资安全管理和设备安全运行工作
(二)负责编制完善设备物资安全管理规章制度及设备安全操作规程,开展业务安全管理流程培训,组织设备安全生产技术练兵和考核
(三)负责编制年度、月度设备设施安全维护保养计划,按照计划组织落实设备设施安全维护保养工作,确保设备设施运行安全
(四)负责中心设备设施停工检修安全技术方案的.制订,对方案执行情况进行检查监督
(五)每天深入现场检查设备安全运行情况,发现事故隐患及时整改制止违章作业、违章指挥,紧急情况下有权停止作业,并立即报请领导处理
(六)参加中心设备设施改造、设备操作条件变动方案的审查,使之符合安全技术要求
(七)发生设备和与设备有关事故及时报告,参加设备和有关事故的调查、分析
(八)严格遵守集团、分公司及中心相关安全管理规章制度,积极参加安全例会、安全活动和业务培训,提高业务技能和安全意识设备物资管理制度
51、作业队物资设备室制定设备(物资)制造、采购、检修、保管、使用、检查验收、事故调查处理、有限赔偿、责任追究制度落实责任,严格抓好落实,确保设备、物资使用状态安全可靠
2、设备管理员、材料员必须按规定做好设备(物资)的进场验收、安装检验,确保有关许可证件,合格证件必须齐全有效
3、按时检修消防器材,做到状态良好、安全可靠、保证使用
4、机械设备使用实行定机定人管理,操作者应经专业技术培训,取得合格证上岗国家规定的特种作业范围以外的’操作人员(搅拌机司机等),参加公司设备物资主管部门培训、考试、领证
5、设备物资室要指定专人做好设备物资的日常管理工作,健全与完善有关技术档案、台帐和隐患检查整改记录赔偿第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供货商的情况下,采购程序如下
(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等情况,并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和详细的采购方案
(二)招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组
(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订采购合同
(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出具体的书面说明材料,报招标领导小组审批第九条对图书资料和大宗福利物资,或经常性消耗而每次又不宜采购过多的物资(如药品等)采用按年度竞标、定点供货的办法,具体程序按本细则第六条或第八条执行第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度采购计划,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散采购第十一条招标工作小组在招标工作结束后,将招标书、评标结果、合同等备份资料报校招标办备案第十二条对违反本细则有关规定的人员,按《z大学招标管理
6、作业队配备的设备、机具进场时,安装后使用前由设备物资室与安全质检室联合进行检查验收,特种设备还须经具有相应资质的单位鉴定合格方可使用,小型机具应开具准开证
7、作业队自选采购的设备,由物资设备室负责去上级主管部门报批,采购合格厂家的产品租赁的设备必须签订租赁合同
8、作业队使用的设备、机具要按规定进行使用中的维护保养填写维护保养记录
9、作业队按日常和定期检查制度规定,由设备物资室与安全质检室联合开展日常和定期检查活动,填记检查记录,认真做好隐患整改,限期整改的问题应下发通知单设备物资管理制度
61、负责按照专项施工方案要求,购置满足安全(防爆)性能的电气设备、机械设备、通风设备、监控检测设备等
2、负责对通风班组、电工班组及通风工作、用电工作,以及机械设备的.使用等严格进行管理,对通风记录每日进行检查
3、负责联系专门机构或专家对各种设备的安全(防爆)性能进行验收,定期组织对瓦斯监控检测设备仪器进行校验
4、负责制定机械设备设施进场检查验收制度、检查维修保养制度、“三定”(定人、定机、定责)制度、安全操作规程制度、安全检查制度、安全岗位职责等
5、负责组织对各种机械设备、电气设备、通风设备、监控设备等相关人员进行培训设备物资管理制度7
一、物资材料管理规范
1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后,直至工程竣工余料清退现场前,均属于施工现场材料管理的范畴
2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作,材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求
3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法在施工平面图中应标明各种料具存放的位置
4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并作好验收记录,有关资料必须齐全
5、必须设有两级明细账,现场的库存材料应账物相符,定期进行材料盘点
6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实
7、施工用料发放规定1施工现场必须建立限额发料制度和履行入库手续2在施工用料中,主要材料和大宗材料必须建立台账3凡超过限额用料,必须查清原因,及时签补限额材料计划单4及时登记工地材料使用单,及时进行材料核算
二、进场材料质量验收制度
1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关
2、建立健全物资进场验收制度,把好物资验收关,确保进场物资达到标准要求,满足工程需要
3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品,要索取产品质量合格证,建立合格证登记台账
4、对验收后的物资进行产品状态标识,应写明生产厂家、生产日期等
5、对合格物资的保管,要根据其性能,作好防护措施,保证物资在保管过程中不发生质量问题
6、对贵重物品、危险品,按规定把好验收关,及时入库,妥善保存
7、对不符合质量或规格、数量要求的料具,有权拒绝验收并报有关负责人
三、工具管理制度
1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给综合队原则上按使用期限包干使用
2、通用工具管理由物资部门建立综合队领用工具台账,由综合队负责管理和使用,配发数量及使用期限按料具管理规定执行
3、通用工具的维修,在使用期限内的维修由综合队负责控制,如发现恶意损毁,则维修费用从综合队工资中扣除
4、配发给综合队或个人的工具、劳保用品,如丢失、损坏等原则上一律不再无偿补发,维修购置或租赁的费用一律自理
5、随机(车)使用配发的电缆线,焊把线、氧气(乙快气)软管等均列入综合队管理,坚持谁用谁管,做到工完料清,及时入库
6、工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具
7、因特殊工程需要特种工具时,由综合队长、提报计划,经现场经理确认,主管领导审批,由物资部采购提供,并建立工具帐本,工程完工后及时收回
四、限额领退制度
1、严格执行队伍限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据
2、健全各队伍领料台账,完善管理制度
3、领料额度应根据进度计划及实际需要,由工程部、各队伍负责人共同研究提出,报项目经理批准后执行
4、现场材料员应根据材料领用计划在额度范围内发料,按规定办理材料出库和领退料记录等,每月做一次统计结算
5、对特殊用品,执行交旧领新的原则,遗失或损坏应酌情赔偿
6、节约材料,应及时办理退料入库手续
7、材料领出后,由各队伍(综合队)负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对各队伍(综合队)进行跟踪检查、监督
8、在领、发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位工程和队伍名称、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等,双方需签字认证
9、搞好限额领料考评,节约有奖,超用受罚
五、贵重物品易燃易爆物品管理制度
1、贵重物品、易燃、易爆物品应及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格限额领退料手续
2、存放品易燃、易爆物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离,仓库要用砖石砌筑
3、库内要有良好的通风条件和湿度表门窗应向外开,不要使用通明玻璃,垫板的铁钉不能外露照明要用防爆照明设备和专用启封工具,并应有消防设备库区应设置“严禁烟火”标志
4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所,设指定专人负责,严格管理制度
5、对有毒或有危险性的废料处理,应在当地公安、卫生机构的指导下进行
6、贵重物品、易易爆物品的发放有项目部专人审批,并做好记录
六、库存物资盘点检查制度
1、每月月底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做好明细报表,报上级有关业务部门
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因
3、对库存物资保管员、材料员应定期进行一次自点在自点中发现亏盈,要及时查明原因
4、自点自查内容如下
(1)查质量库存物资的质量是否变化
(2)查数量账、物是否一致,单价是否准确
(3)查保管条件堆垛是否合理和稳固,遮盖物是否严实库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好
(4)查安全各种安全措施和消防设备是否符合安全要求
(5)查计量工具磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好
七、收发料制度
1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查凡属他方的责任,应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货
2、核对证件入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱,磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符
3、数量验收数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数
4、质量检验一般只做外观形状和外观质量检查的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后做好记录凡需要进行试验检测的,应由试验室或检测单位,并作出详细签定记录
5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门
6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,建立台账,以便准确地反映库存物资动态
7、核对出库凭证保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料
8、备料复核保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料备完后要进行复核,以防差错
八、周转材料使用与维修制度
1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度,合理使用周转物资,做到不损坏、不丢失、维修及时,保质保量投入周转周期使用
2、模板使用后,必须及时保养
3、对零星配件必须即使回收
4、建立周转材料的租赁台账,认真核对,及时结付
九、仓库管理制度
1、建立健全仓库管理制度,严格遵守进发料制度,做到进料按规定验收,按发料单发料,做好明细帐
2、科学管理,按规格品种分别码放物资
3、做到账、物相符合
4、做到发料准确迅速
5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管,不得将品易燃易爆危险物品与其他物资混放
6、作好季节性预防措施
7、做好物资质量状况的标识
8、保持库房干净、卫生
9、作好库房的安全防火工作
十、材料节约制度
1、加强对物资的计量管理工作,对进场物资严格验收
2、按照施工现场平面图,合理不止物资的存放位置
3、严格操作规程,做到用料合理,下料准确
4、现场设立分拣站,专人负责,将有用物资及时分拣,回收利用
5、作好材料限额领料工作,严格控制非工程用料
6、严格执行领发料登记制度,搞好计划用料
7、实行材料节约奖励制度
十一、处罚制度凡违反以上现场材料管理制度的,按照规定酌情进行自罚和处罚,负责部门主观应负连带责任
1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的
2、未执行限额领料制度的
3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的
4、由公司检查出问题和失误,责任人不进行自罚,由公司做处罚
5、违反材料出入库手续,私自少开、多开或任意涂改的,要全额赔偿并予以辞退,情节严重的,送交公安部门处理
6、对进场材料不认真验收,造成经济损失的,其损失由其个人赔偿
7、违反操作规程,擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的
8、违反制度,擅自处理废旧物资、料具的
9、违反公司制度,以物谋私,给公司造成经济损失的
10、违反公司规定私拿回扣的,一经发现要予以辞退,情节严重的送公安机关处理设备物资管理制度8医院设备与物资管理委员会(以下简称设管会)应开展经常性活动,定期召开会议,及时解决仪器设备与物资管理方面的重大问题,同时要做好以下几方面工作
(一)要本着加快医院建设,满足临床需求,提高医疗质量,兼顾“两个效益”的原则,拟订医院仪器设备与物资远期和近期装备规划
(二)审查年度仪器设备与物资购置计划,经院长审批后确定下年度的、仪器设备与物资购置计划
(三)对大型医疗仪器设备(单价在人民币5万元以上)和金额较大的物资进行购置前的可行性论证
(四)针对在医疗仪器设备与物资的购置、使用、报废管理中所出现的问题提出解决办法,并及时总结,向院长办汇报
(五)每季度召开一次会议,并应根据仪器设备与物资在购置、使用、报废管理中所出现的问题举行不定期的会议设备物资管理制度9为了加强设备管理,确保设备安全运行,提高设备的完好率与监督办法(试行)》和《Z大学经济合同管理与监督办法(试行)》的相关条款进行处理第十三条本细则由资产管理处负责解释第十四条本细则自发布之日起施行设备物资管理制度2
(一)仓库管理
1.入库
(1)卸货及运输
①外包装检查对于大型及精密医疗设备在装卸货物前,医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看,重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损,如发现应予以详细记录,并由交货人现场确认
②货物装卸对于大型及精密医疗设备卸货时,医院在场人员应严密观察装卸过程,如发现危险行为或情况应及时停止装卸以防止货物损坏
③货物运输货物到院后运输时,医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程,发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止,以防止货物损坏,直至货物安全落位
(2)开箱及验收
①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场使设备更好的为施工生产服务,杜绝机械设备安全事故的发生结合公司《施工设备安全管理制度》特制定本制度
一、管理职责物资设备管理中心是全处施工设备管理的主管部门,组织、协助各单位抓好施工设备管理维护保养、持证上岗等的教育及培训工作开展群众性的设备管理、维修、保养、爱机、评比等活动,树立典型、推广先进经验作好施工设备的安全管理工作,参加重大机械事故的调查、分析和处理
二、施工设备的管理
1、新购置的施工设备,必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型、定型经验收合格及时登记入帐,纳入固定资产(大型固定设备还需经安装验收合格)
2、凡属于固定资产的施工机械设备,都要进行分类建立台帐、卡片,设备管理部门对大型机械要建立技术档案,并按规定存档二保以上修理,均应及时填入档案
3、施工设备每年应进行一次清查盘点,做到帐、卡、物相符,对盘亏设备必须查明原因,提出书面报告,送有关部门进行审核
三、施工设备的购置
1、施工设备的购置经处领导同意由物资设备管理中心上报公司审批后统一采购,小型施工设备经处授权项目部可自行采购
2、对大型施工设备的采购(如工程运输设备、工程起重设备、土石方筑路设备等),物资设备管理中心必须对供应商进行评价和选择,并对所购设备结合施工进行性能鉴定
3、新购置的施工设备各部性能必须达到设计要求,如发现新购置的产品不符合设计要求,质量低劣,要追究有关当事人的责任,对造成重大责任事故者应给予行政处分或追究法律责任
4、项目部未经批准,擅自购置大型施工设备,要追究有关人员的责任
5、国家有定型产品的施工设备,原则上一律不准自制、改型如特殊工程急需自制非定型设备时,必须有自制方案报告、图纸和经济技术效果比较说明书,事前应由需自制设备单位的领导、总工、技术部门、设备管理部门、财务部门共同审查认可后,并报公司设备管理部门,经公司主管经理、三总师审定批准后方可实施
四、施工设备的使用
1、项目部在工程开工前要将设备需求计划上报到物资设备管理中心,由处平衡调拨满足工程需要新购入的大型施工设备或新产品在投入使用前,设备管理员组织有关技术人员按技术规程进行检查和试运转,并将设备性能、安全操作规程、注意事项、常见故障的排除等问题向操作人员进行交底,必要时进行培训,在操作人员掌握后方可使用
2、新设备和经过大修或改装、改造后的设备,必须进行检查、鉴定,并进行走合期试运转,在走合期间要限载、限速、加强保养
3、特种设备的使用要贯彻“人机固定”的原则,建立专人专机和岗位责任制,多人配合操作的施工设备应实行机长负责制,负责人应做到相对稳定
4、新上岗的操作人员,必须经过严格的技术培训,切实做到“四懂三会”(即懂原理、懂构造、懂设备性能、懂设备用途;会操作、会维修、会判断处理故障),经考核合格后取得操作证方能独立操作
5、操作人员要严格遵守施工设备安全操作规程和维修保养规程、岗位责任制,确保设备的安全生产
6、认真做好设备的清洁,润滑、调整、紧固、防腐“十字作业法”,保证设备的各种安全装置灵敏可靠有效,严禁带病运转或超负荷作业,严防“以包代管”拼设备的短期行为
7、对设备所需的各种燃料、润滑油脂和液压油,必须按规定油质品种选用和定期注油,保持油料的清洁,规定需要过滤的都要进行过滤方能使用否则造成设备故障,追究有关领导责任或经济处用
8、在冬季施工的设备,必须采取有效的防护措施,严格执行冬季使用的规定
9、要做好各种设备的标识,并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆盖,附属设备不准拆卸使用,更不准挪作它用
10、各类设备操作人员必须持证上岗,并认真准确及时填写运转记录
11、设备管理部门要经常深入施工现场,对使用中的设备进行监督检查,是否正确合理使用设备以及设备的.维修保养情况
12、施工设备的使用要严格执行安全操作规程,各类设备操作规程要悬挂在醒目位置
13、施工设备存放要上盖下垫做好防护
14、对起重吊装设备使用到规定的使用年限的,经检测安全技术性能已严重下降的起重、吊装设备,必须作报废处理,不得超期使用
五、施工设备的维修保养
1、维修保养计划
(1)施工机械设备实行定期保养、计划修理的原则,养修并重,执行计划检修制度
(2)维修保养计划由物资设备管理中心编制,各单位按保养计划具体要求执行,并填写维修保养记录
2、分级保养原则1运输车辆、起重及大型土石方等施工机械执行多级保养制,即每班保养、一级保养、二级保养、三级保养2中小型机械设备,一般简单的电气设备执行两级保养制,即每班保养、一级保养
3、分级保养标准1每班保养每班保养重点是检查、清洁、润滑、保持设备的正常运转每班前必须对施工机械设备进行例行检查交接班进行检查时,机械停止使用一般情况下不准带电保养,如有必要,应有保护措施检查电气设备时,要切断电源,挂上“禁止合闸”标识,工作完毕要互相知晓才合闸,保养灯应取安全电压施工机械设备的表面油污要及时清除填写例行记录或交接班记录2一级保养一级保养以润滑、紧固为重点,通过检查紧固处的外部紧固件,并按润滑周期加注润滑油,清洗滤清器或更换滤芯一级保养由经过培训考核,持有操作证的机械操作人员实施3二级保养二级保养以紧固、调整为重点,除执行一保的作业项目外,还需调整发动机、电器设备、操作、传动、制动、行走等主要部件的状况,以及紧固内外所有的紧固件二级保养由专门从事该专业工种持有等级证书的修理工负责持证机械操作人员参加
(4)三级保养三级保养以消除隐患为目的,除执行
一、二级保养作业项目外,可对部分总成进行解体,可更换部分零件,并对机身进行必要的除锈、补漆等防腐作业三级保养由二保规定的人员负责,配合机修单位进行
4、分级保养的时间周期
(1)每班保养周期间隔不超过8小时
(2)一级保养周期,不超过100小时进行一次
(3)二级保养周期,不超过300小时进行一次
(4)三级保养周期,不超过1000小时进行一次各类设备的保养周期有所不同,视设备类别缩减或延长
5、施工设备的润滑
(1)各单位根据施工机械设备的技术要求,按设备随机操作手册中规定的规格品种或允许代品种购买各类润滑油脂,验收合格方准使用
(2)各单位设备管理部门指导各项目部的设备管理人员,按施工机械设备的润滑周期实施设备的润滑工作
(3)装用润滑油脂的容器应标明油种,保持清洁,防止渗漏和油料相混,易燃油脂必须注意禁火
6、各类设备维修保养具体要求
(1)项目部在施工准备阶段,依据所接工程内容在物资设备管理中心的有计划安排下,积极组织人员对设备认真进行检查保养,尤其是卷扬机,吊装用工具、索具使用前一定要进行维护保养确认是否完好;一些大型工具如手拉葫芦、滑子卡环、千斤顶、切割机、手电钻、砂轮机、台钻等班组共用工具每次使用前一定要检查是否完好,特别注意检查防护和保护装置的完好,并把维修保养记录随月检查一起上报到处
(2)各项目部在工程开工焊机使用前要首先检查焊机的完好程度,并积极组织人员进行初次使用的维修保养,特别是绝缘测试必须进行维护保养情况填入月检查记录上报到处,并随工程的推进,随时检查维修保持焊机的完好
(3)自吊车使用中司机执行日常保养和月检查整改制,吊装部分和车辆部分按车辆说明书的保养要求和内容进行换季保养和定期保养,保养记录报回处
(4)对测量用的全站仪、水准仪、经纬仪等量具卡具等要按规定到相关部门进行定期的检验检测,使用前要进行检测鉴定,确保投入测量使用合格的仪器,每次使用完进行清洁保养后再存放5吊车日常保养由司机进行,车辆调转时处物资设备管理中心负责进行全面保养6所有施工设备项目部在使用前必须进行检查保养,然后按使用累计台时统计,按处规定的保养周期和保养内容进行保养保养记录报回处
7、维修保养工作的考核1各项目部按各类设备维修保养具体要求进行保养,确保施工机械设备的技术状态完好2处物资设备管理部门每半年按《公司安全质量标准化施工设备管理考核标准》持表进行一次全面检查,发现有漏保、失修或病运情况,要督促限期整改,每年对施工设备维修保养工作进行总结,提出改进措施
六、施工设备的检查
1、施工设备使用执行月检查整改制,项目部每月生产经理要组织设备管理员、维修人员对在用设备按照《公司安全质量标准化》中设备的检查内容和标准逐台进行完好检查,专职安监员要进行有效的监督,发现问题及时安排整改,并将整改记录报回
2、起重车辆司机坚持每日检查制,保证各种安全装置灵敏、可靠、有效,严禁带病运转或超负荷作业,发现问题及时整改处理,并填写车辆使用日记本,记录全面项目部设备管理员每月收集汇总统计上报到处
3、物资设备管理中心巡检员对施工现场进行每季度的或不定期的检查,对车辆使用情况进行动态监管,按车辆完好评分表进行巡检打分,对发现的问题提出限期整改要求
4、物资设备管理中心每年两次对项目部在用设备进行监督检查,编写检查简报,公布检查情况,对在工作中存在的问题,提出改进意见和措施
七、车辆的安全管理
1、车辆操作人员必须经过培训具备驾驶技术,取得有效驾驶证,起重机司机必须取得有效操作证件才能上岗
2、车辆操作司机由处委派,严禁将车辆交给无证人员操作
3、车辆驾驶要遵守道路交通安全规则,不得违章
4、车辆行驶时应保持中速,不得紧急制动,随时观察仪表的指示情况,当发现机油压力低于规定值,水温过高或有异响、异味等异常情况时,应立即停车检查,排除故障后,方可继续运行
5、在行车前和行车中,应作到“一听、二看、三熄火”的要求听全车各系统有无异常声音;看监控仪表和故障指示灯的显示是否正常;一旦发现情况异常,立即熄火,实行断油、断电,并靠边停车检查
6、汽车运行到一定公里后要进行定期保养,各车型定期保养周期见使用维护说明书,汽车工作环境和工作条件的定期保养周期可适当的调整,一般为一级保养1500—20KM、二级保养6000—8000KMo
7、所有货车车厢内严禁载人行驶
8、起重机吊装操作前,项目部技术员必须进行吊装方案的技术交底和安全交底,必须有交底人、被交底人、监交人的签字存档
9、为保证起重机的正常使用,起重机作业前必须按照以下要求进行检查
(1)各连接件无松动,
(2)轮胎气压符合规定
(3)钢丝绳及连接部位符合规定
(4)各安全保护装置和指示仪表齐全完好
(5)燃油、润滑油、液压油及冷却水添加充足
(6)起重机启动前,应将各操纵杆放在空挡位置,手制动应锁死,启动后,应怠速运转,检查各仪表指示值,运转正常后接合液压泵,待压力达到规定值,油温超过3(rc时,方可开始作业
②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场,严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则
③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方由设备科处理
④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案
⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行仔细登记,并由保管人在验收文件上签名确认
(3)入库手续办理设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续.出库设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内,督促使用部门办理固定资产领用手续.库存保管
(1)暂存物资保管对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备,仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看,防止碰撞、雨淋和水浸并要与存放地(最终用户所在科室)及医院保安部进行交代
(2)备用物资保管对于医疗设备仓库库存备用物资,应按7起重机作业前,支腿应全部伸出,并在撑脚板下垫方木,调整机体水平,支腿有定位销的必须插上8起重机作业中严禁搬动支腿操纵阀,调整支腿必须在无载荷时进行,并将起重臂转至正前或正后方可调整9起重机操作严格执行操作规程,作到“十不吊”10起吊重物达到额定起重量的50%及以上时,应使用低速档起吊重物达到额定起重量的90%以上时,严禁同时进行两种及以上的操作动作11起重机作业后应将起重臂全部缩回放在支架上,再收回支腿
八、施工设备的大修
1、大修原则1在规定使用期限内,施工机械设备的多数总成即将达到极限磨损程度,经技术鉴定,需要进行一次全面、彻底的恢复性修理2正常情况下,按施工机械设备各自规定的大修周期安排大修3施工机械设备已超过大修间隔期,仍能保持正常技术状况的不大修4虽未到使用年限,但从设备的先进性、经济性等角度综合衡量符合报废情况的不予大修5超过使用年限,但维修得当,设备状况尚可且允许在一定范围内继续服役不再大修
2、大修送修1送修的施工机械设备应保持总体完整,机件、仪表、附件齐全,必要时应提交上次大修记录设备随机技术资料送修方与承修方要办理清点交接手续2施工机械设备的大修,原则上由各单位设备管理部门实施价值昂贵的大型、特种施工机械设备应送修理厂进行修理3需要委托系统外修理的,必须委托有能力的专业修理厂进行大修4施工机械送修时,送修方要向承修方介绍设备情况,双方协商,确定修理过程中的有关事宜,并签订大修理合同
3、大修要求1大修前要对设备进行全面的技术状况检查,鉴定修理方案2修理范围为全部解体,对所有基础件、零部件、配合件都要检查鉴定,按照大修技术标准进行修复或换新零部件修复、加工的材料、精度和装配间隙,必须符合原设计标准3设备大修完毕后,必须进行性能试验,包括空运转,负荷运转4大修合格的施工设备,要达到或接近出厂时的性能,使设备完全恢复精度和额定能力5设备大修过程中,承修方应及时准确填写大修记录
4、大修验收1施工机械大修完毕后,由承修、送修方及该设备操作人员共同验收2验收合格,承修、送修双方签署验收单方能生效3大修记录及验收合格单交送修方设备管理部门存入设备档案4委托外部修理的,同样按大修标准检查验收,并要求厂方提供有关技术及合格证一同存档备查
九、特种设备的管理
1、建立特种设备管理台帐,登记特种设备的名称、规格型号、操作人员名单、操作证书编号,建立设备运转、维修记录
2、特种设备的装拆工作,必须由具备相应装拆资质的单位承担装拆工作设备使用单位必须保存装拆单位的资质证书复印件
3、特种设备装拆前必须编制装拆施工方案,经工程处技术负责人审批后方能实施装拆
4、项目部应对特种设备的基础进行自检验收,合格后才能进行安装安装后由安装单位对设备进行自检,合格后报当地特种设备安全检验部门检查验收项目部应保留验收合格报告,并在设备明显处悬挂准用证
5、装拆时对作业场所应设临栏,并设警示牌,严禁非作业人员进入
6、特种设备操作人员必须做到持证上岗,项目部保存证书复印件
7、项目部应建立特种设备每月两次的检查记录、包括设备日常使用状况、安全附件、安全保护装置、测量调控装置、仪器仪表维修保养记录等
8、建立特种设备日常运转记录、故障和事故记录操作人员培训记录、健康检查记录等
9、特种设备操作人员要严格执行交接班制度,严格按照操作规程的要求操作
10、建立特种设备应急预案设备物资管理制度101总则1为加强设备、物资存放的安全监督管理工作而制定本规定2现场监理工程师应根据本规定的监督管理要点,检查、督促承建单位做好设备及物资存放的安全管理工作2设备、物资存放的安全要求1设备、物资的堆放和存储要尽可能定点放置,分类保管符合安全、文明生产的要求2物资仓储要符合十二防防锈、防火、防盗、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢要求,堆放稳固3现场作业中使用剩余材料应及时清理收回,分类存放4对职工健康有害物质,如油漆及其稀释剂等应存放在通风良好、严禁烟火的专用库房;沥青应放置在干燥通风的场所5搞好仓库卫生,勤清扫,经常保持货垛、货架、包装物、苫垫材料及地面的清洁,防止灰尘及污染物飞扬,侵蚀物资6做好季节的预防措施根据气候变化做好防护工作,如汛期到来前,要做好疏通排水沟,加固露天物资的苫盖物和防潮防霉工作;霉雨季节,注意通风散潮,使库内湿度保持在一定范围内;高温季节,对怕热物资要采取降温措施;寒冷季节,对怕冷物资要做好防冻保暖工作3物资存放安全保卫监督管理要点1保管员每日上下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全的因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映
(2)在规定禁止吸烟的地段和库区内,应严禁明火吸烟,仓库禁止携入火种保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务
(3)对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放消灭不安全因素,防止事故的发生
(4)保管员应保持本库区内的.消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止
(5)保管员对自己所管物资,对外有保密的责任领料人员和其它人没不得随意进出库房,如确需领料人员进库搬运的物资要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失
(6)保管员休假或较长时间外出时,不得把仓库钥匙带出去;工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应即锁门,不得擅离职守
(7)保管员在发完料后,应在发料凭证上签字,同时也要请领料人员签认,并给领料人员办理出库手续
(8)仓库是存放公共物资的场所,任何人不随意将私人物品存入库内类存放,先进先出,保持整洁,通风防潮,并做好防火防盗工作
(二)在用物资管理.分户帐管理严格执行医疗设备固定资产分户帐管理,医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符.年度盘点设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符,帐物相符,防止固定资产流失.分户财产保管人员更换医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前,必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部,由该部人员协助做好帐物移交工作如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,由接替者及科室负责人承担相应责任
(三)固定资产移动管理(变动管理).跨科借用由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任.资产转科医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请,设备科审核,医疗设备主管院长批准,才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产.资产出院医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续
(四)固定资产报废管理.报废申请对于不能继续使用的医疗器械固定资产,资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》,并提交维修部门进行工程技术鉴定.报废物资鉴定维修部门主管工程师应本着严谨的科学态度,对需报废的.医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见.报废申请审批《固定资产报废申请单》经设备科负责人审核,医疗设备主管院长及财务主管部门批准,方可实施办理报废手续.固定资产帐目变更设备科物资库房保管将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档,并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更
(五)固定资产(万元以上)档案管理.卷宗建立医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始,由采购执行者建立该卷宗包括论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料.档案建立设备到货验收后,由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号,建立医疗器械固定资产档案,并由专人负责管理.档案调用医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录,因接受检查、维修等事宜需调用档案,必须征得档案保管人员同意,并在借出当日归还设备物资管理制度3医疗设备报废制度
一、凡使用期满并丧失效能、性能严重落后不能满足当时需求、由于各种原因造成损坏且无法修理或无修理价值的医疗设备可申请办理报废手续
二、医疗设备报废,必须先由使用科室提出书面申请,说明报废原因、数量、经医疗设备科鉴定审核批准单价一万元以上贵重设备必须经院领导审批后,方能办理报废
三、经批准报废的医疗设备,由医疗设备科会计办理销帐手续,建立残值帐目,档案员办理相关档案手续
四、凡经批准报废的医疗设备必须送交医疗设备科,进价万元以上的设备须由设备科报国有资产管理局处理医疗设备购置及引进制度
一、医院各科需用的各类低值易耗器材,由各科每月拟定计划,交设备科审批,由采购员联系采购采购人员在采购过程中必须严格自律,采购质优价廉的物品仓管人员负责对各种低值易耗器材验收工作,对不符合质量要求的器材坚决退换
二、单价在5万元或以上的设备购进,必须先由计划使用科室提出可行性报告,填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,交设备科加具意见,后提至医院办公会议讨论研究决定是否购买
三、洽谈购买单价5万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与洽谈有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,洽谈成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参加洽谈人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请在购买设备中获得的折扣全部归公,绝对禁止收受回扣
四、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集所有的档案资料。