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文本内容:
船员培训业务指导书1目的规范船员培训的工作流程,确保船员培训质量2适用范围适用于船员培训过程的业务指导和控制3职责船员培训中心负责培训组班、培训合同的签订、组织开班申请的编制、负责培训教材的采购、报班与办证、违纪学员的处理、培训费标准制定和组织缴费、培训班学员管理教学系(部)负责培训教学文件和资料的准备,协助船员培训中心对违纪学员的处理督导室负责培训教学过程督导,船员培训中心和质管办协助督导室开展对船员专项培训班教学督导培训项目负责人负责编制课程表和开班申请材料、确定任课教师、上课地点、选定教材、复习题、学员考试/考评等工作培训班班主任负责制作考勤表、学员报到接待和日常管理等工作4业务流程年度培训计划制定
1.1各教学系根据培训项目办班规模与学校设备、设施等情况,提出学期培训1(考试)计划,船员培训中心汇总,海事学院主管副院长审核,院长审批
1.2船员培训中心负责将培训计划报备海事管理机构2培训组班
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2.1各项目负责人、各系及各相关人员向船员培训中心送报培训学员名单
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2.2培训管理员负责汇总学员报名名单,确认培训人数符合开班规定,通知项目负责人编制《船员培训开班计划》,经船员培训中心主任审核确认可以开班后,报主管副院长审批项目负责人应在船员培训项目开班前三天完成《船员培训开班计划》
4.3开班准备
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3.1根据培训计划、委托方和学院办班条件,由船员培训中心与委托方初步沟通商定《委托培训合同》初稿,海事学院分管副院长复核,海事学院院长审核,报管理者代表审批后签订
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3.2每期培训班由教学系(部)确定一名培训项目负责人,班主任由船员培训中心统一安排,培训管理员根据学院的收费标准或培训协议,制定收费表格,船员培训中心审核,主管培训的副院长审批后执行
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3.3培训项目负责人制订培训教学计划、课程表等报班材料,由船员培训中心报主管机关
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3.4项目负责人拟定任课教师、选择教材,编制课程表和落实上课教室与场地社会培训班课程表(学生专项技能培训与考证课程表)由教学系(部)主任复核,船员培训中心审核,主管副院长审批,项目负责人负责将审批后的课程表在上课前发至主管副院长、系、综合部、船员培训中心、任课教师、班主任及培训班
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3.5船员培训中心按主管机关的报班时间规定和专项培训要求,完成网上电子申报于每期培训班开班之前3日将报班纸质稿报主管机关
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3.6培训管理员根据项目负责人选定的教材和实训指导书采购教材
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3.7全日制学生专项技能培训与考证,由教学系按《实践教学管理程序》和本业务指导书执行
4.4学员报到
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4.1班主任制作报到指引,组织学员报到和登记,并将实际报到名单交给培训管理员
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4.2培训管理员对报到学员进行资格审查,如有错漏或不符合培训要求的要及时通知学员,并做好有关后续工作
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4.3班主任负责发放教材或教学资料,负责选定班长,做好学员安全教育、食宿指引和教学安排的通知等工作
4.5日常教学与管理
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5.1班主任负责学员的日常管理,制作《考勤表》,及时收集学员对教学及各方面的意见、反馈给船员培训中心、项目负责人和任课老师等
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5.2任课教师接到课程表后,根据课程表和培训大纲编制《授课计划》,船员培训班课程的《授课计划》由系主任初审,船员培训中心审核,主管副院长审批后执行
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5.3任课教师负责组织课堂教学和学员考勤,授课后将《考勤表》交班主任;班主任汇总学员考勤情况送交船员培训中心,对未达到考勤要求的学员由船员培训中心按规定进行处理
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5.4实训教学指导教师按《实践性教学程序》组织实训教学和安全教育
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5.5各类专项培训考证班学员在校学习期间必须遵守学校的各项规章制度,遵纪守法,对违纪者由船员培训中心按培训学员管理有关规定予以处理涉嫌违法犯罪的行为移交司法机关处理
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5.6督导室按《教学和训练的检查与评估》程序组织教学督导,船员培训中心协助督导室开展对船员专项培训班教学督导,并做好记录
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5.7培训班的调停课由课任老师填写《培训调(停、代)课申请表》,船员培训中心审核,海事学院主管副院长审批
4.6考试和评估培训教学任务完成后,需要由主管机关考核的项目,由船员培训中心做好考务相关工作,教学系(部)组织实施考试和评估工作
4.7结业与发证
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7.1培训管理员严格按《〈船员培训证明》发放制度》向培训合格学员发放“船员培训证明”,并做好发放记录
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7.2对符合向主管机关要求的学员,由船员培训中心主任负责到主管机关办理相关证书,培训管理员负责向学员发放,并做好发放记录8学员档案管理每期船员培训班,在学员入学后由培训管理员建立学员培训管理电子档案,内容包括学员姓名、性别、身份证号码、培训项目、培训合格证等每期培训任务完成后,项目负责人提交《船员培训开班计划》、《船员培训总结表》、《课程表》、《考勤表》、《教材订购发放表》、《学员成绩汇总表》和《授课计划》等培训教学过程的质量记录,并进行培训工作量计算培训工作量由主办系主任初审(如系主任为项目负责人,则由船员培训中心主任初审),船员培训中心主任审核(船员培训中心主任初审的工作量由主管副院长审核),海事学院院长审批船员培训中心负责《培训证明(证书)发放表》、《培训上课情况登记表》、《培训合同或培训协议书》、《培训巡堂检查记录表》、《教师教学质量与培训情况评分表》和《调(停、代)课申请表》等培训教学过程的质量记录的收集5记录保存下列文件由船员培训中心收集并保存三年XGDCP/B074-01《船员培训开班计划》XGDCP/B074-02《年上半(下半)年培训计划》XGDCP/B074-03《课程表》XGDCP/B074-04《考勤表》XGDCP/B074-05《船员培训总结表》XGDCP/B074-06《教材订购发放表》XGDCP/B074-07《学员成绩汇总表》XGDCP/B074-08《培训证明(证书)发放表》XGDCP/B074-09《培训上课情况登记表》XGDCP/B074-10《培训合同或培训协议书》XGDCP/B074-11《培训巡堂检查记录表》XGDCP/B074-12《培训调(停、代)课申请表》XGDCP/B074-13《授课计划》XGDCP/B074-14《教师教学质量与培训情况评分表》X《船员专项培训项目培训纲要》X《船员专项培训项目培训实施计划》XGDCP/B074-15《船员考试现场督考情况记录表》全日制学历班专项培训的以下质量记录由教学系收集并保存三年:XGDCP/B074-03《课程表》XGDCP/B074-04《考勤表》XGDCP/B074-05《船员培训总结表》XGDCP/B074-07《学员成绩汇总表》XGDCP/B074-13《授课计划》X《船员专项培训项目培训纲要》X《船员专项培训项目培训实施计划》派电子教案。