文本内容:
档案保管员年终感悟疫情下的工作变革与突破2020年可谓是一个特别的年份,疫情的肆虐不仅对整个社会、经济、生活方式带来了很大的影响,而且也对各行各业的工作方式产生了极大的冲击作为档案保管员,我们也深受其中的影响最近,回顾自己这一年的工作,我有几点感受和思考,愿与大家分享
一、工作场所的变革与转型疫情的影响无疑将我们推向了一个新时代,工作的方式,也发生了很大的变化3月份,公司决定实行“分时段、异地办公”,这意味着我们必须利用好各种在线工具和平台来组织工作,无论是资料整理、文件传递、电子档案的处理还是邮件回复,严格执行线上办公这一时期,学习和掌握新的办公技能和新工具,成为了当务之急我也在这段时间里感受到了自我提高和学习的必要性,不断锤炼自己的工作能力和技能
二、工作质量的提升和保障细心的读者可能会问“如果是在线办公,文件和档案怎么存储和归档呢?”这是涉及到另外一个重要问题:档案保管在这方面,我们也必须做出一定的创新和变化对于电子文件的存储和归档,我们专门安排了文件云存储空间,并不断完善和优化归档系统,使得操作和管理更加方便和高效同时,对于纸质档案,我们也要增加对存储空间和保障措施的考虑,确保每张文件的安全性、准确性和完整性在这个过程中,需要加强员工的管理和督导,强化保密纪律意识,质量控制和责任落实,加强安全保障
三、沟通交流的增强在这个特殊的时间里,我们的工作必须更注重与同事和客户保持沟通和交流,才能更好地完成每项工作我们开展了定期的线上工作会议,使得大家的工作进度和项目计划得以协调和整合这种沟通方式不仅增加了团队的凝聚力,也帮助了大家更好地完成各项任务同时,加强与客户的对接和联系,项目和业务在沟通和协调中能够得到更加合理和高效地推进和完成,从而提高我们的效率和竞争力总的来说,在这一特殊的时期里,运用创新的思维和方法,不断调整和优化工作方式,是我们需要做的当务之急同时,加强沟通交流和协调合作,也能够更好地完成各项任务,获得更高的成果和收益对于每一位档案保管员而言,这不仅是工作变革,更是突破和壮大的机会第PAGE页共NUMPAGES页。