车辆管理制度021

目的有效调度和使用车辆，规范公务用车和控制公务车辆外借，最大限度发挥车辆的运营效益和保证公司车辆使用适用范围公司本部及各分、子公司公务车辆的管理权责总裁或总裁授权人核准集团所有公务车辆的外借及公司总部公务车辆五天以上（含）的使用；分、子公司总经理核准本单位两天以上（含）的车辆使用；.3人事行政部负责集团总部车辆的日常调派与管理，核准五天以下的公务使用;

3.4分、子公司人事行政部负责本单位车辆的日常调派与管理，核准两天以下的公务使用规定公务用车必须按规定办理派车手续，人事行政部根据车辆的行驶情况、申请事由的重要性和派车申请时间进行车辆的调派公务用车一般须提前一天向人事行政部申请派车，以便合理安排外单位借用公司车辆（集团关联企业内部调用除外），必须经总裁或总裁授权人批准，由人事行政部统一安排特定专属领导使用的车辆，在该领导无出车任务时，则归属人事行政部统一安排，作为公务用车；安排使用前需征得专车领导的同意驾驶员必须与公司签订《行车安全责任书》作业内容1派车、借车流程申请人填写《用车申请单》一（申请人部门主管审批）一人事行政部批准并安排一（所有借车和公司本部五天以上公务使用必须由总裁或总裁授权人批准）一驾驶员凭单出车一《用车申请单》人事行政部存档2车辆维修保养根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提出建议，按流程呈报审批；车辆因损耗或故障需要维修的，驾驶员应提出维修申请，并提供维修项目的报价与维修厂家建议；能自行修复的，可申请购买维修所需的材料及相关零配件;车辆维修与保养申请流程驾驶员填写《车辆维修与保养申请单》一人事行政部审核（包括上次维修记录、费用等）一（修理厂意见）一总裁（或分、子公司总经理）批准一送厂维修或购买材料与零配件

5.3车辆费用管理

5.

3.1车辆费用按审批权限规定核准；

5.

3.2车辆因维修保养、加油、停放、清洁、过路过桥而发生的相关费用，必须按月度由驾驶员记录在《车辆费用明细表》，作为人事行政部进行车辆月度费用分析的依据；

5.

3.3驾驶员应规范驾驶，爱惜车辆，维持车辆清洁以节约车辆的使用费用；

5.4车辆违规与事故处理

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4.1违反公司用车规定驾驶员如违反集团用车规定的，按公司《奖惩管理制度》处理违反集团用车规定造成事故的，无论有无责任，实际造成的损失由车辆专职驾驶员自行承担责任违反用车规定的行为有驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆等

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4.2违反交通法规因违反交通规则而发生的处罚由当事驾驶员个人承担；无责任事故指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方责任事故的，发生的全部实际损失由集团承担；责任事故属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属集团驾驶员责任事故的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用，对方当事人索赔费用及其他费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，视具体情况给予处罚，至少不低于实际损失金额的10%处罚；

5.

4.5公务车一旦发生交通事故，当班驾驶员或车辆管理人员必须在2个小时内就事故发生情况口头报告公司，在2个工作日内就事故发生情况以《车辆事故报告单》的方式书面报告集团，否则按违反集团用车规定处理

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4.6因车辆证件不全或无效而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时集团将根据情节轻重依《奖惩管理制度》给予相应处罚

5.5车辆的证照与保险办理

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5.1车辆的各类文档、证件资料由人事行政部造册入档并妥善保管；.

5.2车辆的年检、保险、公路规费的申办由人事行政部办理，驾驶员予以协助；其中车辆保险由人事行政部对各家保险公司进行性价比后办理驾驶员工作规范按《行车安全责任书》约定有关条款执行；处罚与奖励驾驶员违反公司的相关规定给集团带来经济损失的，除赔偿经济损失外，集团还将依照相关奖惩规定进行相应的处罚；驾驶员安全行车，遵规守纪，全年无任何交通事故发生的，表现特别突出的集团将依照相关奖惩规定予以奖励相关文件与表单《行车安全责任书》《车辆登记表》《用车申请单》《车辆费用月报表》《车辆费用明细表》《车辆行驶记录表》《车辆维修、保养申请单》《车辆事故报告单》实施日期及解释权:.1本规定2022年4月第一次修订，2022年7月1日起发布实施，之前发布的相应规定同时废止

9.2本规定解释权归集团人事行政部，修订时亦同车辆登记表编号TB-XZ2005C-28版本第1-1版用车申请单编号:TB-XZ2005C-29版本:第2-0版申请日期年月曰流程说明申请人填写《用车申请单》一（申请人部门主管审批）一人事行政部批准并安排f（所有借车和公司本部五天以上公务使用必须由总裁或总裁授权人批准）一驾驶员凭单出车一《用车申请单》人事行政部存档车辆费用支出月报表编号TB-XZ

（2005）C-30版本:第2-0版车号日期年月日批准审核制表:车辆维修、保养申请单编号:TB-XZ2005C-33版本:第2-0版日期年月日流程说明申请原因填写一项目填写/费用预估一车辆管理员核实上次维修记录一（修理厂建议）一人事行政部门审批一执行副总裁一（总裁）一送修（该单作为修理厂结算维修费的依据）车辆性质口公务车口专用车口其他机动车所有人牌照号码车牌号车架号厂牌型号发动机号购车口期购车价格经销商年检记年检日期经办人年检日期经办人录保险记录保险期限保险公司保险单号保费车辆附属品驾驶员姓名工作期限联系方式申请内容使用部门随行人数用车事由拟用车时间月日时分至月曰时分行驶地点从到到到到止备注申请人申请人部门负责人人事行政部门执行副总裁总裁派车情车牌号驾驶员签字实际人数实际出车时间况起止里程数:~小计公里未派原因或路线调整说明驾驶员调度员汽油费修理保养费过路费停车费洗车费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里数公里百公里耗油量升每公里油费元养路费元元元元元元本月总费用元汽油使用明细200年加油数量（公升）金额加油时路码表行驶里数（公里）行驶累积数驾驶员月日起数止数合计车号申请时公里表数驾驶员报修原因/故障说明维修、保养项目/更换配件费用预估上次同类维修/保养情况维修、保养项目/更换配件时间/公里数其它说明申请审核复核批准。