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文本内容:
交旅地产公司开发部档案管控管理管控办法一和总则1和为加强机构部门机构档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管控管理管控水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本规章制度规章2和机构部门机构档案,是指机构部门机构从事经营和管控管理管控以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字和图表和声像等不同形式的历史记录公司档案分为受控档案和非受控档案3和承办相关有关人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办相关有关人员交接清楚,不得擅自带走或销毁二和文件材料的收集管控管理管控1和机构部门机构指定专人相关相关本次项目文件材料的管控管理管控2和文件材料的收集由机构部门机构经办相关有关人员相关相关本次项目整理,交机构部门机构相关相关本次项目人审阅后归档3和一项工作由几个机构部门机构参与办理的,在工作中:成的文件材料,由主办机构部门机构或相关有关人员收集,交行政部备案会议文件由行政部收集三和归档范I1和重要的会议材料,包括会议的通知和报告和决议和总结和典型发言和会议记录等71和档菜质量总的相关要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利XT2和齐全完整3和在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件和:件与定稿和请示与批复和转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档,六和档案的利用1和机构部门机构档案只有公司内部相关有关人员可以借阅,报主管相关有关人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准,受控文档的借阅要由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准2和建立档案出入台账,建立借和查和阅登记簿;档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管控管理管控相关有关人员要定期催还,发现损坏和丢失或逾期未还,应写出书面报告报总经理处理3和必须严格保密,不准泄露档案材料有关内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任4和不准拆卷及任意抽和换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷有关内容,如确有需要,必须经相关领导人批准才能摘抄或复制5和必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字和划线或作记号等6和不准转借,必须专人专用7和用毕按时归还,如需延长借阅规定时间,必须通知档案管控管理管控相关有关人员另行办理续借手续七和本办法即日起开始执行开发部二o—年四月十二日。