还剩20页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
行政部月度工作总结7篇行政部月度工作总结1
一、工作完成情况
(一)常规工作
1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;审核—月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工—月份社保缴费明细表并缴纳一月份社保费用;.制作—月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;.制作—月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;.汇总一月份员工考勤休假情况表;
9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;今年2月,我通过人才招聘,在—公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策现将上半年个人工作总结如下
一、人事管理方面
1、做好人事年度,制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,—结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难好在—公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的条件和政策、都有着各自不同的表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯—公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信—公司明天会更行政部月度工作总结5经过一个月的努力,中小企业外包服务工作室在10月份取得了很大的收获宣传部、培训部、人力资源管理部、行政管理部、财务部的密切配合之下,我们的每个工作都在计划之中实行下面,我对于各个部门的情况做一个总结宣传部负责人是王小琴,主要的工作任务是宣传工作室的文化工作室的宣传单、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、论坛、贴吧等等一系列的宣传都是在她的带领下完成的宣传部的工作完成很出色建议工作室的每个成员都可以写博文、顶博客、转微博、顶贴吧,以此来扩大宣传度大家需要多交流,合作宣传部所做的事情需要及时在群里说出来,大家一起来宣传培训部负责人是王婷因为这段时间在招纳新成员,所以培训工作也特别辛苦在确定考核成员之后,工作室进行了3次正规的工作培训,还加上一次岳麓山集体社会实践活动培训工作的场地、培训内容、时间、联系主讲人都是培训部安排的建议将培训的整个计划写出来,通知好各个培训内容的主讲人,现在开始就可以做好培训的准备人力资源管理部负责人是潘婷主要是11级的招新工作,这次招新非常成功招新从最先的各班宣传,然后到面试,考核,都有她们的功劳而且,每次培训或者活动,考核成员也是由潘婷利用飞信来联系的财务部负责人是罗婷婷9月份和10月份的工作一起总结9月份接交了搜门面项目的1500元然后在9月份,用于工作室的工作费用为132元,剩余1368元10月份的费用主要是招新工作和岳麓山活动上总共费用542元剩余826元10月份软文写作收入470元目前,工作室拥有资金1296元行政管理部目前行政部分为考勤部分和会议记录2部分会议记录由刘兴繁负责,每一次的会议、培训记录都记在了记录本上考勤部由李玉负责,主要任务是负责考核人员的到达情况,请假事项,项目的考核建议关于考核的事情,是一个非常重要的问题我认为市场部部长陈宇婷也是负责项目的,需要与各方面好好合作,考核的安排由她来制定、发布、总结,更方便、更好而李玉负责日常的考勤就行培训中的问题
1、讲得不够深入
2、大家还不明白做事情的意义
3、场地确定得不够好,需要注意
4、没有调动大家的积极性(这些问题我们集合讨论、解决)工作室现在还在逐步成长之中,还有许多事情不够完善,我身为行政部部长,还有很多地方做的不够好,没有将大家完全带动起来,我希望大家随时将我的缺点指出来,我虚心接受我还要提几点建议
1、工作室在招新完成时,需要马上安排人员值班,各个项目的人员要安排到位,一切正式运营
2、大家以后开会、培训都要戴工作牌,需要制定室规,需要制定奖惩规则行政部月度工作总结6本人小评
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创造能力
4、有较好的抗压能力总结“根基不牢,大厦不稳”一一企业基础建设工作是行政人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的.核心标的因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果行政部的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的企业团队行政部月度工作总结7在一月,我依然服从部门领导,对于上级交代的工作一丝不苟的完成,公司的规章制度,组织结构以及企业文化都有了相比于一月更进一步的认识,让我对于人事工作人员这一身份的融入度更加高我在这个月里协助部门开展了公司岗位分析,对包括又不限于工作内容、任职资格、适合该岗位的人群集体都进行了一定程度的分析了解,并且通过这些了解选择了相应的招聘渠道,对于适合岗位的人才进行聘用收录在这些日常工作中,我对于人事这一工作岗位有了更加深入的理解和认可,对于该工作岗位的难点重点都有了一些自己的.分析和理解特别是上述所说的人才聘用工作,往大了将是将我们公司看做一个整体,并不断地向外吸收整体需要的营养物质来壮大我们这个公司整体,那么如何对身为‘营养物质’的人才们进行辨别,将适合的人放在适合的岗位就是一门非常高升且需要足够的眼力经验的工作了为此,我在工作之余常常向各位部门前辈进行请教,并且将一些比较重要和关键的经验教训记录下来,并且多多的上网跟行业精英人士进行一些沟通和学习,试图在这个月里将自己对人事工作独特的理解和判断基准构建起来虽然目前还没有太多的成效,不过我相信在不屑的努力和积累中我终究能够达成这一目标总的来说,在这个一月份里,我除了完成好我本职的工作以外将其他休息的主要时间都投入进了无限的学习中去,务求缩短我在这个岗位的适应期,让我能够更早的独当一面当然,这些仅仅只是靠我自己是无法做得到的,我将在今后的工作生活中,多多的与公司的前辈同事们学习,更多更细致的了解,为我们—公司的发扬光大与不断进步出一份自己的力!.上报宿州市—月份就业失业动态数据;.办理最新的意外险替换工作;.制作9月暗访奖励基金发放表;.收集、整理并汇总20—年—月最新人员花名册;.制作机关及宿州北—月份伙食帐务明细表并复核各站—月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表临时性工作.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜.汇总并申报员工职称初聘的材料;.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作.做好—月—日——日中层领导人员至集团公司培训事宜;.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫).整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);
二、未完成计划的.原因无
三、存在的问题及原因分析无
四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无
五、下月度工作工作思路、计划安排
(一)常规计划.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作—月份工资发放明细表;.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工—月份社保缴费明细表并缴纳一月份社保费用;.参加公司组织的消防知识培训;.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;.制作三季度奖金发放表;.复核各站—月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;.参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好201#年预算的申报工作;.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;.汇总一月份员工考勤休假情况表;.上报宿州市—月份就业失业动态数据;.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;.制作20年员工烤火费发放表;.准备20_年一月-_月福利用品劳保用品的发放工作;.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);.缴纳合肥一月份、—月份公积金费用;.制作—月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;.安排公司人员—月—日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部月度工作总结2首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!自20—年8月26日进入澳兴企业担任人事行政经理职位,回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公司的管理重任他不仅为整个公司正常运转提供了服务平台,而且为公司所有活动提供各种支持和服务运作的好与否,直接关系到整个工厂的规范化进程,但在现实工作中,这个部门又倍受各部门人员的非议,导致这些因素的是这项工作是服务性质的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽视和不重视我清楚的知道我的职责是什么,平时负责公司整个人员的行政工作,维护好企业的正常运行和日常事务管理,协助老总搞好各部门之间的综合协调,落实好各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达下情上报,负责对会议文件决定的事项的催办,查办和落实,负责公司组织系统工作职责的研讨和修订,各种文件的起草和档案建立和管理行政人事工作是一项保障公司正常运行的浩大的隐形不能量化的保障工程,没有后勤保障工作的支持就保证不了生产稳定的正常运行从我做行政人事工作那天开始我就知道我肩上的责任重大,员工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通过看、听、了解来制定适合于本企业的相关管理制度,对各项事务的不足需加强管理力度,如卫生环境、车辆管理、宿舍、食堂、人员招聘、档案管理、文件编制、保安、人员到岗率和违规纠正,由各项事情引起矛盾纠纷的协调工作等
一、环境卫生.车辆乱停乱放得到了有效改善.操场环境亮化了许多.楼层各个厕所和场地的卫生得到提升.宿舍卫生得到提升和有效遏制.车间卫生和后道得到多方面的纠正和改善
二、车辆管理.遵循车辆管理制度,对接送客人、采购、进出货、招聘、财务外出给予派车,其他不予派车.对公车私用现象得到很好的节制,很好的保障了公司资源.对在外车辆及时跟踪,加快在外人员办事速度及车辆返厂速度,严禁滞留办私事
三、宿舍.宿舍卫生得到明显改善,对宿舍做了清理工作.经常检查宿舍,对不讲卫生的员工做思想教育工作.对违规行为及时纠正,卫生得到了很好的改观和保持
四、食堂.对食堂的废弃设施做了整理和整顿.对大部分人员的口味做了调查,督导食堂的坂菜质量得到了明显提升.对食堂的食品材料做了监督和指导,采购的油和大米及食盐做了相应的规定和标准
五、人员招聘.8-9月新进人员15-20个左右,自离4个,辞退2个,现公司总人数为H6人,其中月薪人员54人.网络搜索公司所需人员并电话邀请面试,根据公司实际情况,对所招人员做综合评定邀请复试并做聘用安排.对公司所需人员从各个渠道招聘,节省时间和费用,比如内招、外招、网络招聘、朋友介绍、广告效应等
六、档案管理.对新进人员的档案建立,分析人才的资质做储备并存档管理.对聘用人员工作效率的跟进,对生活和工作的关怀.对新进人员的思想疏导打消顾虑,从而积极工作,做出工作表现储存.上报核定固定人员工资,落实上报财务或调整工资及工作岗位的协调并建档管理
七、文件编制.结合公司实际情况,编制出适合企业现行规章制度.保安制度、宿舍制度、淘宝制度、员工手册,6S实行方案、各项表格和文件的编制工作,每一项制度的出台有效施行都是企业整体保障不可或缺的一部分
八、保安从进入开始,我就打算换保安,因为他们不具备做保安的基本素质,没有受过专业培训,缺乏对保安工作责任的认识,但一直没有招到好的人选,要么岁数很大的,要么就是工资要得很高我们又不能满足的,很难招到,我也感到很头疼,通过上次蔡总说要请保安公司的人员,但我询问了一下保安公司,包吃包住一个月要3000元每天8小时,12小时的要3500元一月,考虑到公司成本问题我没有叫来,现在基本上隔三差五都会出去到处贴广告,但就是没有应聘保安这个职位的,目前有一个保安已辞职马上要离开了,还没有招到合适的人选,考虑到春节快到,过年需要看厂新年头需要招工,所以需要招一个比较有经验受过专业训练的保安,看是否可以把工资提升到1800-2300元之间?
九、人员到岗率和违规纠查每天上班第一时间去检查每个部门人员的到岗情况,看是否有旷工、迟到、早退、未佩戴工作牌等现象,如有违犯规定的.给予全厂通告按制度处罚,并找到该员工做思想教育指导工作
十、矛盾纠纷的协调因每个人的思想各不同,在某些事情上不能达成一致,在一起工作难免会产生矛盾和纠纷,(在9月份的时候,公司有一名员工因为不满生产安排,找到厂长理论,结果两个人大吵大闹,看到矛盾有越演越烈的趋势,我把员工叫到了我的办公室进行了思想教育,最后这名员工找到许厂长当面道了歉,高高兴兴就去上班了)在这种事情面前,行政部作为这项事情的“消防”工作的处理部门,应担负起工作职责,圆满完成各项事务,打造一支和谐统
一、团结、充满凝聚力和战斗力的团队是我的使命接下来的工作就是处理每天须做的日常性事务,维护之前所定的管理程序和规章制度,还有一些制度需要处理和编写,下周中期推行6s管理,整顿车间生产秩序;经各个渠道招聘新员工为后续生产助力能有幸进入澳兴公司是我与澳兴的缘分,我会以厂为荣,以厂当家,把公司老总下达给我的每一项任务都完成好,协调好各部门之间的工作,时刻保持高度的责任心为老总分忧,不辜负老总对我的信任也希望老总对于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特点和性质,能与其他部门区别看待祝澳兴企业蒸蒸日上行政部月度工作总结3本人小评
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创造能力
4、有较好的抗压能力总结“根基不牢,大厦不稳”一一企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的在今后的过程中,我将不断提升自己的.沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队行政部月度工作总结4。