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奋斗新征程,创新财务管理模式——公司财务部年末工作总结与述职报告公司财务部今年的工作目标是在奋斗新征程中,创新财务管理模式,持续推进财务数字化转型和升级在总结这一年的工作成果时,我们非常自豪地看到了财务数字化转型带来的巨大改变和公司财务管理水平的不断提高
一、数字化转型2019年财务数字化转型是公司财务部的重点工作之一我们采取了四个具有代表性的项目,来实现财务过程的数字化建设,包括办公用品手机采购平台,票据管理系统,核算及统计报表系统和集成ERP系统办公用品采购平台是公司首个实现了移动采购的办公平台过去,员工要在电脑上进行采购申请,并在电脑上等待审批流程结束现在,员工可以通过移动设备进行提交和审批,实现了不同手机平台的兼容性和移动办公从票据管理的过程来看,过去公司需要人工进行传递和审批,费时并且难以有效的掌控管理随着票据管理系统的实施,它转化为了基于数据的电子管理,使过程更加透明、简单和高效核算及统计报表系统是为了改善业务和财务间获取数据的难题而设计的之前,当业务部门需要某个财务数据时,他们需要到财务部门手工索取该数据现在,他们可以在系统中访问数据,并自行列印所需数据集成ERP系统是公司的又一个爱好,它是公司数字化转型的战略举措之一我们为财务部分、存货、销售、采购等加入了ERP系统的模块,有力推进统一财务和业务流程,同时可以有效降低公司成本,提高工作效率
二、财务数据分析在年报过程中,公司财务部对公司的财务报表、现金流量表进行分析、评估和合并提交至审计机构根据分析结果,公司财务部提出有关企业财务状况、财务风险、税收处理以及绩效管理等意见,有效防范风险,同时实际上提高公司的运营效率
三、电子合同对于大部分财务部门而言,合同审批是个最复杂和繁琐的工作之一此外,一些不可避免的合同缺陷,还可能漏掉一些费用,或者,与署名的合同不兼容因此,公司财务部更换合同处理方式为文档电子化,可在云端签署,将工作流程运作状态、审核、工作授权等指令集成在一体,实现了更便捷的合同处理流程
四、信息安全保护与此同时,公司财务部还在安全系统上做了很多的工作,以确保公司的数据、信息是安全的我们定期进行病毒和锁定恶意软件的扫描,并对所有计算机进行具有安全设置的无人化关机此外,我们加强了密码保护机制和身份验证机制,以确保数据不受未授权使用或访问结论通过数字化转型,公司财务部达成了促进业务部门,提高公司效益,强化内部控制和信息安全等成效,并未来打下坚实的基础我们相信,在未来的努力中,公司财务部将在快速、高效、现代化的财务数字化转型方面,继续迈进新的一步第PAGE页共NUMPAGES页。