销售人员应掌握的财务知识

销售人员应掌握的财务知识

一、财务收支管理制度收入确认原则

1、商品销售收入的确认时间增值税专用发票、普通发票开具日期

2、开具发票的具体规定

①现销于收到货款并发出商品后开出发票

②预收货款于商品发出后开出发票

③赊销无论直销或分销，货物一经发出，即以“发出商品”处理收到客户签收的货运单据或货运凭证后，再开出发票

二、与销售相关的会计知识与术语解释会计知识六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）、利润此六者构成了企业财务的全部关系具体如下资产=负债+所有者权益利润=收入-费用（成本、费用）资产由流动资产和非流动资产组成；负债由流动负债、长期负债等组成；所有者权益由实收资本、盈余公积等组成；收入由主营业务收入、其他业务收入及营业外收入等组成；广义费用包含成本；费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成；利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;范，发票的金额不得涂改，大小写金额要相符，其他项目更改后必须加盖出具单位的印章除定额发票之外，金额较大的，同一版面的发票超过5张的，须由收款单位到其主管税务机关代开具发票报销凭据的报销期限有无时间限制？答当年取得的报销凭据（以报销凭据上的日期为准），原则上在当年报销，当年第四季度取得的报销凭据，可延长至第二年3月底支票的概念答支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据转账支票和现金支票的区别？答常见支票分为现金支票、转账支票，在支票正面上方有明确标注现金支票只能用于支取现金;转帐支票只能用于转帐，不得支取现金支票的有效期限有多久？答从开票日期起10天内有效，超过期限银行不予受理日期首尾算一天，遇到节假日顺延如何确定转帐支票的“收款人”？答“收款人”就是对方单位的名称，国家财经制度要求单位名称必须与报销发票上的单位名称相一致支票可以涂改吗？答任何支票都不允许涂改取现时银行收取手续费该怎么办？答用现金支票去银行提取现金时，有时会收取1元钱的手续费，你可以凭银行回单直接到财务处报销（不用填写报销单）支票遗失该怎么处理？答如果不慎遗失支票，应在第一时间内通知财务处有关人员，并形成书面报告交常务副院长签字后交财务处，由财务处与银行联系办理挂失手续，尽量把损失减少到最小程度资产负债表反映了企业在某一定时间的财务状况，它揭示了工厂拥有什么，即工厂的资产;工厂欠什么人的债，即工厂的负债；以及工厂净资产价值，即股东的权益

三、与销售相关的会计术语毛利率企业成本价与售价之间的差额被称为毛利，因此销售价格;成本十毛利在营销中，最通行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比，以这种方式表示毛利更易于操作公式毛利率=（销售额-销售成本）/销售额*100%如销售100万，成本95万毛利率二（100-95）/100*100%=5%

四、与销售相关的会计术语净利润率是指税后利润与销售收入净额的比率，它反映企业销售收入中创造的净利润所占的份额净利润率二税后利润/销售收入净额*100%能够表明每100元销售收入实现的净利润同上例如期间的销售管理费用2万，毛利5万净利润率=（5-2）/100=3%资金周转率资金周转率是衡量企业资产管理效率的重要财务比率，在财务分析指标体系中具有重要地位资金周转速度可以用资金在一定时期内的周转次数表示资金周转率:本期主营业务收入/[（期初占用资金+期末占用资金）/2]企业用尽可能少的资金占用，取得尽可能多的销售收入说明资金周转速度快，资金利用效果好

五、存货周转率是指产品销售成本与存货平均余额的比率用以衡量一定时期内存货资产的周转速度反映企业购、产、销平衡的效率也是财政部对企业经济效益的一项评价指标其计算公式为存货周转率=销售成本/（期初存货+期末存货）2*100%存货周转率快，表示存货量适度，存货积压和价值损失的风险相对降低，存货所占资金使用效益高，企业变现能力和经营能力强

六、应收账款周转率应收账款和存货一样，在流动资产中具有举足轻重的地位应收账款的及时收回，不仅增强了企业的短期偿债能力，也反映了企业管理应收账款方面的效率具体有应收账款周转次数和应收账款周转天数应收账款周转次数是反映了年度内应收账款转为现金的平均次数;用时间表示的周转速度是应收账款周转天数，又称为平均应收款回收期或平均收现期，它表示企业从取得应收账款的权利到收回款项所需的时间公式应收账款周转次数=销售收入/平均应收账款应收账款周转天数=360/应收账款周转次数一般来说，应收账款周转率越高，平均收账期越短，说明应收账款的收回越快否则，企业的营运资金会过多地呆滞在应收账款上，影响正常的资金周转

七、税务常识税务认定资格的纳税人分两种一般纳税人和小规模纳税人，两种纳税人所适用的税率是不一样一般纳税人税率一般为17%优惠税率13%;小规模纳税人税率3%自2012年10月1日起交通运输业和部分现代服务业开展营业税改征增值税试点其中交通运输业包括陆路运输、水路运输、航空运输、管道运输;部分现代服务业包括研发和技术、信息技术、文化创意、物流辅助、有形动产租赁和鉴证咨询在现行增值税17%标准税率和13%低税率基础上，新增11%和6%两档低税率租赁有形动产等适用17%税率，交通运输业适用11%税率，其他部分现代服务业适用6%税率

八、各类发票的适用范围一般情况下，一般纳税人单位购买材料、设备、商品时，要求开具增值税专用发票;消费者（如个人购买一台电脑）或使用单位不是一般纳税人的（如银行或医院等事业单位）则开具增值税普通发票营业税改增值税试点在现行增值税17%标）隹税率和13%低税率基础上，新增11W6%两档低税率租赁有形动产等适用17%税率，交通运输业适用11%税率，其他部分现代服务业适用6%税率变开营业税发票为开增值税发票试点省、市上海、北京、天津、江苏、浙江、安徽、福建、湖北、广东和厦门、深圳10个省市

九、各类发票之间的关系？增值税专用发票，同行业或继续产生销售的一般纳税人，可以抵扣最大开票限额百万元增值税普通发票，小规模纳税人或最终用户，不可以抵扣营业税服务专用发票，提供服务或劳务结算款项时使用，适用范围及税率不同

十、开票注意事项初次开局增值税发票需要提供的资料

1、税务登记证副本复印件（应盖有增值税一般纳税人条形章）

2、对方详细开票信息，包括单位全称，税号，开户银行，账号，企业所在地址，联系电话开具增值税发票需要提供的资料提供完整的开票资料（与税务登记的一致）A、普票公司名称B、专票公司名称、纳税识别号、地址及电话、开户银行及账号合同必须有货物的名称及型号、数量、单价销售人员取得发票后必须尽快送到客户手上，不得私自保管太长时间，开票当月若未到客户手上必须退回财务部处理开票之日起180天内有效，当月的发票只能在当月作废，过了开票当月的发票退回时必须附带发票拒收证明书并加盖客户公章或《开具增值税专用发票充红通知单》，便于财务办理发票充红发票遗失遗失的发票不能重新开具，只能在税务局开具相关证明作账并抵扣，办理发票遗失所产生的费用由当事人承担

十一、结算票据简介票据的分类票据有广义和狭义之分广义的票据包括物权票据和资金票据凡赋予票据持有人一定权利的各种凭证，如货物提单、银行存单、保险单等都属于票据狭义的票据仅指资金票据，是以支付一定金额为目的、用于债权债务关系清偿和结算的凭证我们通常所说的“票据”是指狭义的流通票据

十二、常见支付、结算手段汇票包括银行汇票和商业汇票（商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票）银行本票包括定额银行本票、不定额银行本票支票包括现金支票、转帐支票、普通支票汇兑包括电汇、信汇两种信用证（L/C）

十三、银行汇票这是由出票银行签发，是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据，单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票银行汇票可用于转帐，注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金银行汇票主要有以下几个特点无起点金额汇票正面会标注地域限制企业和个人均可申请收付款人均为个人时可申请现金银行汇票有效期一般为1个月现金银行汇票可以挂失见票即付在票据有效期内可以办理退票

十四、商业汇票出票人签发在银行开立存款账户的法人及其他组织之间具有真实的交易关系或债权债务关系才能使用商业汇票商业汇票可以流通转让商业汇票的付款期限由交易双方商定，最长不超过6个月商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内商业汇票按其承兑人不同，分为商业承兑汇票和银行承兑汇票商业汇票有5个特点只适用于企业之间由于先发货后付款或双方约定延期付款的商品交易使用商业汇票的人必须同时具备两个条件一是在银行开立账户；二是具有法第一文库网人资格必须经过承兑承兑人负有到期无条件付款的责任未到期的商业汇票可以到银行办理贴现同城、异地均可使用，没有结算起点的限制

十五、商业汇票要素已承兑的商业汇票丢失，可以挂失止付按票面金额的千分之一支付手续费；已承兑的商业承兑汇票丢失，可由失票人通知承兑人或承兑人开户银行挂失止付；已承兑的银行承兑汇票丢失，可由失票人通知承兑银行挂失止付出票金额、出票日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效签发商业汇票必须记载事项1表明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”的字样；2无条件支付的委托；3确定的金额；4付款人名称；5收款人名称；6出票日期;

十六、商业承兑汇票商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑的票据商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑，也可以由收款人签发交由付款人承兑商业汇票的付款人为承兑人商业承兑汇票的出票人，为在银行开立存款帐户的法人以及其他组织，与付款人具有真实的委托付款关系，具有支付汇票金额的可靠资金来特点如下

1、商业承兑汇票的付款期限，最长不超过6个月；

2、商业承兑汇票的提示付款期限，自汇票到期日起10天；

3、商业承兑汇票可以背书转让；

4、商业承兑汇票的持票人需要资金时，可持未到期的商业承兑汇票向银行申请贴现；

5、适用于同城或异地结算

十七、银行承兑汇票银行承兑汇票是由出票人签发并由其开户银行承兑的票据银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费，不足10元的按10元计承兑期限最长不超过6个月承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的，按规定计收逾期罚息特点如下无金额起点限制；第一付款人是银行；出票人必须在承兑（付款）银行开立存款账户；付款期限最长达6个月；可以贴现；可以背书转让

十八、商承和银承的主要区别商业承兑汇票由企业开具到期由企业无条件见票付款银行承兑汇票由企业申请银行开具到期由银行无条件付款在实际操作过程中，企业向银行申请授信额度，开具时银行会要求企业存一定金额的保证金在额度内由银行出具银行承兑汇票.并且在规定时间内此存款不允许提出.一般来说银行承兑汇票比商业承兑汇票更加有信誉度及保障性.

十九、支票常见支票分为现金支票转账支票在支票正面上方有明确标注现金支票只能用于支取现金（限同城内）转账支票只能用于转账转账支票可以背书转让

二十、即期支票（公司规定）首先须看票面日期是即期支票，再对票面收款人，大小写金额相符，印鉴清晰确认全国支票单笔金额上限为50万元（含50万元），且支票上必须有十二位的银行识别码，超过上限金额的支票不予收取…同一区域内使用的支票，不受金额上限控制支票的有效期为10天，日期首尾算一天节假日顺延1-2天

二十一、远期支票（公司规定）远期支票是一种通俗的说法，一般是指，付票的时间和兑现的时间存在一定的距离

二十二、收票注意事项商业承兑汇票确认出票日期，到票日期，大小写金额相符，汇票表面保持清洁，印鉴清晰商业承兑汇票不受金额上限控制银行承兑汇票确认出票日期，到票日期，大小写金额相符，汇票表面保持清洁，印鉴清晰银行承兑汇票不受金额上限控制，转让汇票需要转让方盖上背书转让银行印鉴

二十三、日常报销常识及要求

1、各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账

2、发票上抬头必须和报销单位一致，票据要素齐全，否则不能报销

3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途

4、报销大小写金额须相符，不得涂改

5、填写报销的发票须黏贴整齐，黏贴范围为报销单大小的宽度

6、部门领导签字部门领导要把好关，认真审核单据，并对本部门人员所办业务的真实性负责，对所发生费用的合理性负责

7、经财务经理审核，厂长签字后，方可给予报销

8、除招待费，其他费用不可用餐票代替

二十四、财务报销的手续报销票据的粘贴有什么要求？答

①报销的票据应采用鱼鳞式票据粘贴的方式粘贴；

②保持粘贴单的平整，以便财务装订；

③勿用订书机装订票据；

④注明粘贴票据的张数及金额问报销单或经费单能否涂改？答报销单或经费单上的大小写金额不能涂改，其他地方有涂改的，经办人需要在涂改的地方签字确认哪些报销需要附相关合同？答基本建设工程、修缮工程、媒体宣传、大宗物资的采购需附有相关合同，其它如金额较大，需要用合同明确双方权利义务关系的也应附有关合同，如印刷、物流、汽车修理等遗失报销发票或收据怎么办？答发票或收据遗失后，必须到出票单位复印原收据（发票）存根或记账联，并加盖出票单位的财务专用章或发票专用章，经领导审批后才能作为报销的依据什么样的收据或发票为有效报销收据或发票？答原始发票或收据，必须盖有财政专用章（或税务专用章）和开具单位的发票专用章或财务专用章，填写内容真实、合法，要素完整，印章齐全，在购货发票上必须写清货物名称、数量、金额，不能用数字符号来代替，一次购买多种类物品，在发票上不能逐一标明的，可由售货单位另附盖有单位公章的购货清单，否则视为无效发票除定额发票之外，其他发票必须按规定填写，做到字迹清晰、书写规。