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预算启动会议范围预算启动会议系指在各机构部门机构事先对本机构部门机构下一年度工作进行充分预测的基础上,公司召开由公司董事长和董事会董事和总经理和副总经理以及各机构部门机构经理级参加的会议控制目标各机构部门机构在事先充分准备的基础上参加会议2确保根据各机构部门机构的预测平衡公司的战略目标来确定下一预算年度的总体经营目标值,并将其分解落实到相关机构部门机构主要控制点将协调后的经营目标值与各机构部门机构经理提交的预测报告进行对比,将各机构部门机构预测目标值的比较分析,归档入人力资源部企业有关员工考核档案,纳入干部年终考核.2董事长和总经理签发预算会议纪要和各机构部门机构年度经营目标值特定政策9月10日前各机构部门机构经理提交初步预测报告,9月中旬第一个周末召开预算会议
4.2公司董事长和董事会董事和总经理和副总经理以及各机构部门机构经理级参加年度预算会议,会议期间参加者如需请假,副总经理以及机构部门机构经理须有总经理和董事长的批准,总经理和执行董事须有董事长的批准
4.3财务行政主管副总在预算启动会议开始时汇报本年度财务状况及预算执行情况
4.4会议必须确定公司年度经营目标,目标中需包括各机构部门机构费用制定依据及调整幅度5预算启动会议相关相关流程说明C-02-001-001步骤涉及机构部门机构步骤说明1董办秘书和办公室秘书8月中旬董办秘书通知办公室秘书,确认预算专题会议召开规定时间2办公室秘书9月1日办公室秘书通知各机构部门机构经理及以上相关有关人员准备预算专题会议资料,确定召开日期并分发会议召开所需资料清单3各机构部门机构经理9月10日各机构部门机构经理根据下年度战略规划结合市场预测和历年销售情况和销售能力和研发能力和生产仓储能力和人力资源和资金状况等情况提交初步预测报告,并预测本机构部门机构未来年度的收入和费用财务行政主管副总准备步骤涉及机构部门机构步骤说明未来年度的预算表格和1至8月预算执行情况分析和四季度预算调整申请4办公室秘书汇总各机构部门机构提交的初步预测报告,财务行政主管副总递交的预算表格和1至8月预算执行情况分析和四季度预算调整申请作为预算会议初步审议有关内容纳入会议资料;另外将战略行动计划也纳入会议资料5办公室办公室做好会议准备,安排会议议程,预定开会场所
5.1财务行政主管副总财务行政主管副总准备未来年度的预算表格和1至8月预算执行情况分析和四季度预算调整申请,交给办公室,纳入会议资料6办公室拟定会议通知和复印上述会议资料并装订,并将会议通知和资料一并分发给会议参加相关有关人员7董事长和董事会董事和总经理和各副总和各机构部门机构经理级9月中旬的第一个周末召开预算会议,确定公司年度经营目标值步骤涉及机构部门机构步骤说明
7.1董事长阐述董事会的战略目标相关要求
7.2各机构部门机构经理阐述市场营销和生产研发和销售服务和采购物流和人事培训和投资和行政等预测报告和预测依据
7.3总经理和相关副总和机构部门机构经理结合目标成本和协调公司资源确定公司年度经营目标值,并分解至各机构部门机构的经营目标值
7.4财务行政主管副总对预算表格的填制进行说明
7.5财务部经理财务部经理将协调后的经营目标值与各机构部门机构经理提交的预测报告进行对比,分析差异合理性,评估预测准确度,填写各机构部门机构预测目标值之比较分析,归档入人力资源部企业有关员工考核档案,纳入干部年终考核8办公室和董事长和总经理次日办公室整理会议纪要,董事长和总经理签发预算会议纪要和各机构部门机构年度经营目标值9办公室和人力资源部办公室将会议纪要及年度经营目标值交参加预算会议相关有关人员,将各机构部门机构预算预测目标值之比较分析交人力资源部步骤涉及机构部门机构步骤说明10董办秘书和各机构部门机构经理董秘和各机构部门机构经理签收会议纪要及年度经营目标值。