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文本内容:
盘点计划为明确参与盘点人员的责任,保证盘点数据的准确性,特制订本办法
一、盘点范围
1、库存盘点系指正常在库商品和其他应列入盘点范围的物品
二、盘点时间按排
1、由物流部牵头会同相关部门于28—31日全天8:00--530实施盘点工作,如需加班另行通知8:00所有人员直接到仓库集合,集中培训盘点具体要求和方法吃饭时间中午1个小时,11:30-12:30工作餐由公司统一安排(吃饭时间不得超时,特殊情况应报总盘负责人批准方可)
三、盘点人员的指派与职责
1、总盘人由仓储部经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决盘点表,按品牌分类,分货位号打印好,分发每个小组具体工作财务部负责有行政部准备水笔和10个计算器
2.初盘人由各部门参加人员负责点计数量
3、复盘人由各部门负参加人员负责2次盘点.抽检人由财务部和各部门主管对复盘数据进行抽检确定最终数据,记录抽检结果(抽检数据以正常销售单品总数量的40%做为抽检依据).仓库盘点录单人员崔晓冉、袁炳珊、赵海莲、刘玲玲录入时间
2011.
12.28监督指导人员财务部完成时间:
2011.
12.31
四、盘点前准备
1、盘点安排及会议(
1、盘点总负责人提前做好书面盘点安排,即提前确定盘点时间、盘点单位、盘点人员及盘点单位负责人、盘点时注意事项、盘点表录入人员、录入时间及完成时间(2盘点表应准确记录以下内容盘点日期、盘点品牌、货号/自编码、、数量、点数人员、复核记录人员;(3盘点总负责人在盘点前3天召开盘点会议,即对各盘点单位负责人召开本次盘点会议
2.外部客户沟通准备(1营销部经理具体安排部门人员以电话,QQ邮件,短信等方式,通知到客户,告知我公司28—31四日盘点时间不发货,可以提前订货)
3、商品整理(
1、盘点单位管理人员在盘点前安排整理被盘点商品,并按正品、赠品、封箱商品、待处理商品3类商品划分正品按货架、货位整理;
2、残品、赠品、封箱商品,将返厂商品和待处理商品集中分类存放;
3、待处理商品和将返厂商品存放待发区域,对此类商品必须与仓库管理人员确认完毕,盘点总负责人并将对其进行检查
五、盘点要求.所有盘点应已静态盘点,盘点开始3小时前禁止货物进出及移动.初盘人盘过后保留数据,复盘人盘过后和出盘人数据核对,并记录出错信息,复盘人不得以初盘人数据为参考进行复盘.盘点中不得玩手机、不得听音乐、不得窜岗.抽检人应认真如实记录抽检结果.参加所有盘点人员应认真负责,团结一致确保本次盘点数据的准确率
六、奖惩措施.抽检人发现有一个错误的对初盘复盘人每人罚款5元,并对错误单品采取重盘.发现有2-3个错误的罚款10元,上报总盘负责人安排人员对其品牌重盘.对于在此次盘点中所负责盘点品牌无误的,表现突出的小组每人给予50元奖励
七、盘后表录入.盘点表的录入由盘点总负责人安排仓库,四日内录完,并当天审核盘点单据..录入的录单人员应保证货号准确3录入盘点数量与盘点表记录的数量一致,要求快捷而准确所有盘点表上的商品在规定时间之内全部录入4录不上去的商品做标记,并上报主盘人台账建立以此次盘点的实际数量为台账的期初数据,由仓储部库管员负责录入工作物流部赵伟
2011.
12.21精品文档精心整理盘点通知为保障账实相符,根据公司工作安排并结合公司生产情况,决定对库存及固定资产进行全面盘点现就有关事项通知如下
一、盘点内容库存材料、库存商品、固定资产
二、盘点时间盘点截账日为202X年9月29日盘点日定为202X年9月30日
三、盘点工作的要求
1、各部门负责人全面组织、协调本部门的资产清查工作,积极、主动配合财务部门具体实资产清查盘点工作
2、原料仓、底仓及成品仓应及时记账,所有进出单据及时同步入账,做好账面数与结存数的核对工作
3、设备管理部门负责提供设备的资产清单,配合财务部门进行账账、账实核对,协助财务部门对设备进行清查盘点
4、参加盘点部门应及时清理物资存放场地,堆放好物料便于盘点,参照盘点指引做好本部门的盘点工作
5、请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作特此通知XX(福建)制鞋有限公司财务部202X年9月26日精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理盘点工作指引
一、盘点目的加强公司资产管理,控制存货掌握损溢;保障公司财产的账、实相符和公司的正常生产
二、盘点时间确定202X年9月29日22时为盘点基准时点以此基准时点至202X年9月30日24时,对实物资产进行盘点、核对盘点范围按公司盘点计划,本次盘点主要为原材料仓(面料、针辅、成辅、底仓);成品仓以及固定资产进行盘点,生产线半成品暂不做盘点组织与实施
1、盘点人员的指派与职责为确保盘点工作顺利进行,盘点设置监盘人、主盘人、会点人及协点人
(1)监盘人由财务经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决
(2)主盘人由部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施
(3)盘点人由参盘部门指派,负责点计数量
(4)会点人由财务部门批派,负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作
(5)协点人由行政部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作
2、盘点准备工作:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理财务部拟定盘点计划,通知仓库展开自盘1仓库保管人需对存货进行清理,应做到分类码放、整齐有序2明确盘点方法,对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法,准备相关计量器具盘点应尽量采用精确的计量器具,避免主观目测3盘点期间暂停所有收发料及所有生产作业4实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议,贯彻盘点计划,将盘点工作具体落实到每一位参与人员
3、盘点工作原则此次盘点原则上采用全面实地盘点方式,为减轻一次盘点所有物料的工作量,允许各个部门在正常作业的同时预先进行盘点,如固定资产的盘点,财务部门于正式盘点日进行随机抽样盘点
4、盘点注意事项1所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入T解2盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点,向主盘人报到,接受工作安排3盘点以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止所有存货收发4盘点人员在实施盘点时,应按照负责的区位,依序由上而下,由左而右展开盘点,对已盘存货应详实记录于“盘点明细表”,盘点无误者于该表上签名确认,以备查核,若有出入,必须重新盘点精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理5盘点时两人一组,一人盘点,一人记录,并注意复诵以避免错误,若实盘数与账面数一致,则在实盘数栏打,不一致则将实盘数量填入实盘数栏,盘点表上的数字书写要清晰及正确,以利于盘点后的资料整理工作6盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受监盘人指挥监督;盘点终了由各组盘点人向主盘人报告,经核准后方可离开岗位
5、盘点结果的确认1盘点表须经盘点人员及存货保管人员共同签名,确认盘点结果2盘点结束后,财务人员应将盘点表数据与账存数据进行对比,确定盘盈盘亏盘点报告
1、财务部门应依“盘点明细表”编制“盘点盈亏报告表”一式三份,交分管部门填列差异原因的说明及处理建议后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,一份送呈总经理,一份送分管部门,一份财务部门自存作为账项调整的依据
2、盘点盈亏金额,以其盘点盈余净额转入营业外收入,盘点亏损净额转入营业外收入盘点注意事项
1、原料名称统一以“规格+颜色+名称”书写,名称应规范,如富荣布与付荣布
2、复合材料以“颜色+复合材料名称”从上至下书写
3、计量单位规范统一写法如码为v,米为m”平方米为“m”公斤为“kg”,平方英尺为“sf”等精品文档可编辑的精品文档。