物资采购制度企业模板

物资采购制度

一、目的规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持

二、适用范围适用本公司范围内采购管理

三、内容

（一）总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作

（二）基本流程申请人填写物资申购表一申请部门负责人签字一生产办负责人签字一综合办负责人签字附采购比价单一总经理签字一综合办进行采购一验收合格交申请人一财务结算

四、制度细则

（一）采购需求的提请

1、定义采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程

2、物资申购表的要素完整的物资申购表应包括以下要素申请部门；申请时间；申请人；申请理由；申请物品的名称、规格、数量；申请部门负责人生产办负责人；综合办负责人；公司总经理

3、物资申购表及其提请规定物资申购表应按照要素填写完整、清晰，由公司总经理审核批准后交综合办进行采购遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下，可以电话、微信或其他形式请示，征得同意后提报综合办，签字确认手续后补如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明

4、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部提请公司车辆、设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部提请•公司生活及办公用品、固定资产或其他生活及办公项目由综合办提请公司各部门专用的物资由各部门自行提请

（二）询价及其规定询价应认真审阅物资申购表的名称、规格、数量，了解其技术要求，遇到问题要及时与请购部门沟通属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购对于紧急请购项目应优先处理所有采购项目必须向生产厂家或供应商直接询价，原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同，成本较低的替代品可以推荐采购替代品采购提出的可替代品，一经被选用，做绩效考核加分遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报询价时对于相同规格和技术要求的产品，应对不同品牌进行询价在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示

（三）付款规定•付款时应参照公司财务报销流程及资金支出审批流程的相关规定执行•按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款附

1、物资采购申请表

2、物资采购比价单。