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文本内容:
档案库房管理制度
一、库房管理要贯彻“以防为主，防治结合”的原则
二、库房要有专人管理，非工作人员一律不得进入库房
三、保持档案库房清洁和良好的通风，做到柜架、档案、桌面、地面、墙面无尘土档案入库前，必须严格检查，档案柜内应施放防霉、防虫药剂
四、档案库房应配备灭火器，并放在明显位置档案人员必须熟悉灭火器的使用方法和性能库房内严禁吸烟，库房内不准存放易燃、易爆、腐蚀性的物品和任何与档案无关的物品停电时应用手电或应急照明，不得使用明火器具
五、定期对库藏档案进行检查，如有字迹不清、损坏、丢失等现象，应及时汇报、修复、追回
六、档案库房每半年要定期进行安全检查，按照防护要求，及时排除档案保管中的安全隐患
七、档案人员下班前要将库房门窗关严、锁好，切断电源等，并进行检查节假日或较长时间无人时，要加封加锁，并注意保卫工作单位名称时间精品文档精心整理
（六）物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理
（七）做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作
（八）严禁私自借用仓库物品
四、其它
（一）货仓管理人员，要按规定的货品管理规定，保管货品
（二）特殊物料，要做特殊保管
（三）严格限制非仓库人员进入
（四）仓内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事
（五）严禁超高、超快、超量搬运物料
（六）认真执行仓储管理的十二防“安全工作即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形”
五、附则《物料申购单》（附表一）《入库单》（附表二）《领料单》（附表三）《出库单》（附表四）《物资出门凭证》（附表五）精品文档可编辑的精品文档档案室保密制度
一、档案工作人员，必须严格地遵守并执行党和国家的保密制度及有关规定，对涉密档案加强保密措施，保证档案的绝对安全，严防失密
二、档案管理人员和利用者应严守档案，不得在公开场所谈论档案内容及向无关人员泄露档案有关情况
三、档案的定密、降密和解密，都要根据国家发布档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定实施
四、严格执行档案的借阅制度，严格履行领导审批手续，严格掌握和控制借阅查询对象和阅读范围，凡查阅性较强的档案，必须由中共党员查阅查阅档案时应在指定地点阅档，档案室工作人员不得离开现场，以防发生意外借阅结束后，应及时将档案放回原处，不得随意堆放，未经批准，不得将档案带出档案库房
五、非本室工作人员不经许可，不准私自开柜查找档案或随便翻阅文件
六、档案管理人员要定期对密级档案保管情况进行检查，发现丢失、泄密等情况必须及时上报，及时追查并设法挽回损失
七、档案管理人员要经常检查门、窗、锁、发现问题及时报告，特别要做好节假日的安全保密工作
八、档案管理人员在调换工作时，对所管理的档案要办理交接手续，离职后按照脱密期管理有关要求进行
九、对不认真履行保密制度，造成严重后果的，应依法追究其法律责任单位名称时间档案资料借阅制度
1、因工作需要本单位干部职工，可以查阅档案室的档案
2、外单位查阅时，应持有单位介绍信，经本局主管领导审批后，方可查阅
3、借阅查询各类档案必须坚持登记制度，应在办理借阅手续后由档案管理人员予以提供利用
4、档案一般不允许借出档案室，如必须借出时，需经主任或局领导批准方可借出，借阅期限一般不超过三天，如需延长，须经档案室同意并办理续期手续
5、借阅档案的人员，必须严格遵守保密制度，确保国家安全，不得违反制度向其他人提供档案或扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容，严禁将档案带入公共场所
6、借阅人员必须保证档案的清洁与完整；未经允许不得随意抄写、复印和拍摄原文，不得在档案上标注、勾画、涂改、污损、拆卷和抽页档案借阅应严格遵守的制度
7、档案管理人员在提供利用档案时应注意对档案的监护，收回时要认真检查，发现私拆、换抽、污损、散失的应及时向有关领导汇报采取补救措施，并按照《中华人民共和国档案法》规定追究有关当事人责任
8、如发现损毁档案和私自泄露档案内容，并给国家、单位及个人造成损失和恶劣影响的，应依照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定追究其法律责任单位名称时间精品文档精心整理目录
一、总则2
（一）目的2
（二）目标2
（三）适用范围2
（四）本制度包括总则、仓库管理细则、仓库管理职责、其它、附则等五章2
（五）、本制度在执行过程中如出现未尽事宜按公司最新规定执行，本制度呈请总经理核准公布后施行2
二、仓库管理细则2（-）仓库规划2
（二）备库物料申购3
（三）验收3
（四）入库3
（五）储存4
（六）出库4
（七）库存存量控制5
（八）盘点5
（九）仓库帐务管理5
三、仓库管理职责5
四、其它6
五、附则7
一、总则（-）目的为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理效、有序、合理地运作，特制定本管理制度
（二）目标—保持合理的库存量；—减少仓储成本；—妥善保管仓储物资；-确保帐物一致
（三）适用范围公司所属的原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、低质易耗品仓、辅料仓等
（四）本制度包括总则仓库管理细则、仓库管理职责其它附则等五章
（五）、本制度在执行过程中如出现未尽事宜按公司最新规定执行，本制度呈请总经理核准公布后施行
二、仓库管理细则（-）仓库规划
1、根据不同物料的计划存量、存取频率及物料特性，合理分配仓库面积和设计物流运输线路；
2、设计物流容器、托盘、货架和其他仓库手段；
3、确定符合适应存取和废物处理原则的运输工具和运输通道；
4、设置符合仓库消防规范的消防设施；保持仓储场地通风、通气、通光、洁净；
5、标志区分不同的仓库并设立安全警示标志；
6、根据物料特性选择符合经济性原则的包装方式和包装设备；
7、设置回收处理使用过的包装材料的区域及设备；
8、物料均需编码管理，并有明显标识（如标明编码、品名、规格、数量等），不同种类（如合格品、待检品、退货品、不合格品等），应有明显的区分标识；精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
9、物料采用上下叠放时，要做到“上小下大、上轻下重、控制高度”
（二）备库物料申购
1、对于定型物资及计划内物资的请购，由货仓部根据库存物资的储备量情况向采购提出请购；
2、对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报物资管理部由仓管员根据库存情况提出意见转采购人员
（三）验收
1、采购开送检单交质检员验收，待验收合格后，仓管员根据送货单进行验货
2、所有物资的验收，一律填写入库单，一式三联，第一联仓库留存，第二联交财务部，第三联采购留存
3、对进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入库手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；
（四）入库
1、物料经质检人员验收合格并办理物料验收合格手续后（废品库除外），再由仓管员验清物料的编码、品名、规格及数量等，核实无误，方可办理入库手续，否则有权拒收；
2、送领物料的资料手续不全或损缺时，无特殊批准货仓严禁收、发料；
3、严禁收发已经确认的不合格品（特殊情况需经部门主管和品控部同意书面意见）；
5、必须将入库的物料按要求放入容器（或托盘，专用料架）安全地运到指定库位存放
6、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、采购部一份、财务一份（仓库的一份存根采购一份在财务结算时与发票一同交财务）
（五）储存
1、物料的存放应整齐有序，便于目视管理及清点存取精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2、应做好日常的防尘，防锈，防腐等物料防护措施，保持仓库的整洁
3、对于有存期限制的物料，做好期限备忘一旦存期超限，必须对物料进行隔离并按流程要求提出报废申请
4、未经许可不得随意拿取物料；并应与保安配合共同做好防火和防盗等工作
5、对库存物料应采取ABC分类管理，按要求定期检查发现长期呆滞的物料，应及时上报，提出处理建议在得到呆滞物料的处理批复后，尽快处理，避免不必要的资金积压
（六）出库
1、物料出库必须遵循“先进先出，后进后出”的原则
2、必须凭系统生成的“出库单”或经部门领导审批同意的有效凭据发料
3、在将物料转交使用部门前，必须仔细清点出库物料按出库单上的实发数量做出库帐出库单第二联交财务第三联货仓存档
4、外协和成品物资出库应由经办人填写《物资出门凭证》，并经仓库管理人员审核后，加盖“准予出厂”印章；出厂门时，再交由保安核对无误后，方可放行；
5、厂区其它公司物资出库应由其公司经办人填写《物资出门凭证》，并经其上级主管签字审核，再交到我司仓库管理人员处核对无误后，加盖“准予出厂”印章；出厂门时交由保安核对无误后，方可放行
6、如因特殊情况，经办人未能提供有效的《物资出门凭证》，须经主管领导批准后，方可办理发货，事后经办人应在24小时内补办相关手续；
（七）库存存量控制
1、对各类物料均需设定合理的最大储备量，安全库存量，订货策略和订货提前期等基本参数，并有效控制最大库存量，尽可能减少库存资金占用
2、对于实际用量与设定用量之间的差异，应及时分析原因，采取纠正措施
3、每月负责编制库存报表，对库存量的变化状况进行分析，不断改进和提高库存控制的效率精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
（八）盘点
1、仓库应每月根据财务部门规定的盘点时间和方式进行库存物料的盘点同时，仓库也必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
2、出现盘亏或盘盈的情况时，应提交原因说明报告给财务部门，经审核批准后，仓库才可做相应的库存调整帐务
（九）仓库帐务管理
1、物料的入库，出库，调拨，报废等均需登帐，并严格保证数据的准确性和及时性为保证帐务工作准确，及时，高效，所有物料帐务采用电子数据处理方式（如K3EXELC等）
2、所有非产品用料的物料发出登帐，必须登入领料者所属部门的成本中心
三、仓库管理职责
（一）按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
（二）认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
（三）检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
（四）负责物资的收、发、存工作收货时，对进仓货物必须严格根据送货单按质、按量验收，并根据上面记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关
（四）验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观
（五）发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发精品文档可编辑的精品文档。
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