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企业合同保密制度编号制度名称合同保密制度4=受控状态执行部门监督部门考证部门第1条为保守公司合同的秘密,维护公司的利益,特制定本制度第2条本制度适用于本公司全体员工,公司所有人员都有保守公司秘密的义务第3条密级确定公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级,属于公司秘密合同及相关文件、资料的应当在文件的右上角标明密级.“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到特别严重的损害,直接影响公司权益的重要决策文件及资料,包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息,此项密级由总经理确定.“机密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司受到严重的损害,主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料.“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害,主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同、协议员工工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息第4条各类密级合同的保存期限保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定,经总经理批准后,由部门负责人组织实施.对公司所产生的合同事项应当及时确定密级,最迟不得超过10个工作日.“绝密”级文件的保密期限为永久,“机密”级文件的保密期限为10年,“秘密”级文件的保密期限为3年第5条各类密级合同的保密措施.“绝密”合同相关文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁应由总经理委托专人执行.“机密”合同相关文件资料,未经过总经理批准,不得复制或摘抄;收发、传递和外出携带“机密”相关文件资料时应由指定人员担任,并在设备完善的保险装置中保存.“秘密”合同相关文件资料,在对外交往与合作中需要提供时,应当事先经总经理批准,然后选择具有保密条件的场所,根据需要,限定参加人员范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定,并确定其内容是否传达及传达范围第6条解除和降低密级.解密和降低密级由合同文档管理人员提出清单,报总经理批准后执行.解密和降低密级操作应由总经理委托专人监管,由合同文档管理人员具体实施.合同文档解密后一律当场销毁.总经理委托专人按清单一一核对无误后,用碎纸机或燃烧的方式进行销毁第7条责任与奖惩.给予当事人辞退并追究其法律责任或酌情赔偿经济损失的处分
(1)利用职权强制他人违反保密规定的
(2)故意或过失泄露公司秘密,给公司造成严重后果或重大经济损失的
(3)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的.给予当事人警告的处分
(1)已泄露公司秘密但已采取补救措施的
(2)违反保密措施项中规定的内容,泄露公司秘密,尚未给公司造成严重后果或经济损失的.其他情况的处理
(1)不遵守保密制度,泄露秘密,尚未造成不良影响或损失的,给予通报批评及以上处罚
(2)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成不良影响或损失的,或泄露公司“机密”级别以上信息资料(即使未造成不良影响或损失的),给予降职降薪及以上处罚
(3)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成严重影响和损失的,或泄露公司“绝密”级别以上信息资料(即使未造成不良影响或损失的),给予解除劳动合同及以上处罚
(4)出卖公司秘密的或利用公司秘密为己谋利的,除赔偿公司的经济损失外,还要交司法部门处理第8条本制度由行政部负责制定、解释和修改第9条本制度报总经理审批通过后生效编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。