文本内容:
采购档案的编号和组卷采购档案的编号和组卷PART1编号规则XXXX—XXXXXXXXXX采购方式项目年度案卷号四级分类号项目编号项目年度案卷号XXXXXXX—XXXX—XXX三级分类号」项目编号1分类号项目代号一口」揩案管理培训采购档案的编号规则为项目代号(4位项日年度十3位项目编号)一分类号一案卷号采购档案的编号方法见图片PART2组卷采购档案以“卷”为单位进行整理一般按照采购项目进行的关键管理过程进行组卷招标采购档案按招标、评标、定标及中标、投标过程文件顺序排列组卷,其中投标文件按标的/标段再按标包进行整理,中标文件按供应商家排名顺序进行排序非招标采购档案按采购启动、评审、成交、报价过程文件顺序排列组卷卷内文件的排列管理性文件按问题、时间或重要程度排列(可参考采购档案分类及保管期限表内的文件顺序);文字材料按招标资料形成的逻辑关系排列同一文件的主件与附件订为一件,按主件在前、附件在后的顺序排列;印件在前,定(草)稿在后;图纸按标的、图号顺序排列;既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后;有译文的外文资料,译文在前,原文在后。