拓展会展市场需求，提升团队组织协调能力

拓展会展市场需求，提升团队组织协调能力随着经济的发展和国内外贸易的开展，各大企业、政府机关和社会团体举办会展的需求日益增长展会作为企业推销产品、增强品牌影响力、进行商务洽谈、吸引投资等方面的重要手段，其影响力和重要性越来越大因此，在拓展会展市场需求方面，提高团队组织协调能力就显得尤为重要

一、拓展会展市场需求的现状近年来，中国会展市场快速发展，据中国展览馆协会统计，2019年全国会展展览面积累计达到

2.33亿平方米，同比增长

5.4%其中，展馆数量达到370个，展览数量达到万余场，展览主题涉及广泛，涵盖出口、文化、教育、金融、医疗、体育等多个领域同时，随着国家“一带一路”政策的推进，海外市场的开拓也成为了中国会展业的重要发展方向据全球博览会联盟（UFI）发布的数据，2018年全球约举办了

3.15万场展览活动，参展商数达到了

1.16亿人，其中中国占世界市场份额的1/5未来，会展市场的需求将会越来越大，因此需要提高团队组织协调能力，以应对市场的挑战

二、增强会展团队组织协调能力的必要性作为会展组织的核心力量，团队的组织协调能力直接影响着会展的质量、效率和成果如果团队无法有效协调，就会导致会展过程中的重要环节出现断层比如展会策划不够充分，导致主题不够突出；会展物资采购不严谨，导致现场物资短缺；人员安排不合理，导致工作流程混乱等等因此，提高团队组织协调能力具有重要的必要性，可以帮助团队应对市场变化、提高办展效率、提高工作质量、增加品牌影响力、促进企业实现商业目标

三、提高会展团队组织协调能力的方法

1.明确工作目标及分工会展的组织过程比较繁琐复杂，因此需要明确工作目标及团队分工，才能确保工作的高效率展开礼仪、安保、信息、物流等各方面人员的任务应该清楚地分配下去，责任人应当对各自的任务进行跟进

2.建立信息共享机制会展期间，不同领域的人员都需要能及时、全面地获取信息，包括会议室的场地安排、接待顾客的方案、会展商的信息以及物品运送等团队中任何人员的行动都会影响整个团队，因此，建立信息共享机制非常必要

3.增强交流沟通能力有效的沟通是团队协调的重要基础因此，在会展过程中，有必要加强重点沟通，对整个工作的进展即时通知组织散会、组织专题讨论等形式，可以帮助各成员理解团队运作的要点，从而提升协调能力

4.严格管理细节会展的成功关键在于细节的全面管理在整个会展期间，组织者应当始终手握比赛场地等有关信息，规范通过管理系统实施实时监测，使用电子智能设备对展示阵地、布上标记进行调整细节等

5.提高组织拓展机会随着市场需求的增加，会展团队应该加强拓展能力在当前市场中，不断有新的行业展会诞生，这就给展会组织者提出了更高的要求，需要团队不断拓展展会类型，提高市场覆盖度

四、总结在当今商业环境下，会展市场需求越来越高，因此提高团队组织协调能力非常必要，可以帮助团队提高工作效率、增加服务质量、提升品牌影响力，达到商业拓展目标在团队比赛运作过程中注重细节管理，完善组织协调机制，加强交流沟通，不断扩大市场覆盖度，才能对提高团队组织协调能力发挥重要作用第PAGE页共NUMPAGES页。