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高校会议(活动)管理方法(2022年xx月6日第126次校长办公会审议通过)第一章总则第一条为进一步加强和规范学校党务行政类会议(活动)管理,改进会风会纪,提高会议(活动)效率和质量,依据《中共中心政治局贯彻落实中心八项规定的实施细则》《XX省省直机关会议活动管理规定》(浙委办发〔XX〕82号)等资料文件精神及省市关于要求,结合《中共xx高校委员会贯彻落实中心八项规定精神实施方法》(党委[XX)11号)和学校工作实际,制定本方法第二条举办会议(活动)应坚持“务实、高效率、节俭”“谁举办、谁负责”的原则,严格监控数量、规模、经费,完善对会议(活动)规范管理的长效机制涉及意识形态领域的,须报宣扬部审批第二章缩减会议数量第三条削减会议活动可开可不开的原则上不开,可以合并的合并召开从严监控以学校名义召开的会议,能以部门名义召开的会议,不得以学校名义召开不开泛泛部署工作和提要求的会,不开应景造势、不解决问题的会议,避开层层开会、扎堆开会严格监控校内以各种名义召开的纪念会、联谊会等活动第四条加强会议统筹时间、内容相近的会议合并召开,参会人员相同或交叉的会议实行套开,任务布置类会议,能以书面材料布置代替的,原则上不开会合理支配学校行事历,明确双周三下午学校担忧排会议第三章提高质量量效率第五条优化会议流程,严格监控会议时间,力求开短会沟通发言、典型发言严格监控个数和时长,各类专题会议的汇报应简明扼要、突出重点第六条提倡“短实新”文风话风,会议发言要有针对性,讲短话、讲真话、讲管用的话,力戒空话、套话第七条严肃会议纪律严格执行签到、请假制度,学校举办的各类会议、活动,原则上不予请假(正常教学工作除外)第八条遵守会场秩序,涉及保密要求的会议,与会人员应严格遵守保密工作关于规定除按规定履行职能和授权传达外,不得擅自外传或争论会议内容第四章从严监控规模第九条严格监控会期和规模,举办单位应依据会议(活动)性质、主要内容,从严确定人数和天数不得随便提高会议(活动)层级规格、扩大参会规模,原则上可由职能部门、学院负责人出席的会议不请分管校领导出席,可由分管校领导出席的会议不请党委书记、校长出席第十条削减参会人员,切实削减陪会人员,只支配与会议(活动)内容密切相关的单位及人员参加,学院、部门举办的会议(活动)原则上由联系领导、分管领导参加第五章严格经费管理第十一条重视预算管理,加强会议(活动)经费的预算管理,提高会议(活动)的方案性第十二条坚持节俭办会,严格监控会议开支范围和标准不得超标准开会、举办活动,不得挤占其他经费,不得以任何方式转嫁或摊派费用会议(活动)现场布置应简洁大方、讲求有用,原则上不摆花草、不制作写真喷绘类背景板、不提供水果和茶歇严禁到风景名胜区举办会议(活动),禁止校内进行乔迁仪式第十三条规范会议支出,费用支出实行“谁主办、谁负担”原则,严禁列支与会议无关的任何费用第十四条从严监控纸质会议材料数量,会议现场不发放无关资料文件资料,不发放资料文件袋、笔记本、笔等各类办公用品提倡使用电子屏幕宣扬,以电子文档形式发送会议材料,推动无纸化办会,削减纸质消耗第十五条加强监督与检查,纪检监察室统筹沟通协调相关部门开展会议活动厉行节省反对铺张的督促检查对于违反本方法规定造成铺张的,依纪依法追究相关人员的责任第六章附则第十六条本方法如与上级关于规定不相符的,以上级规定为准校内已有相关规定如与本方法不全都的,以本方法为准第十七条本方法自发布之日起施行。