高校会计档案管理制度

高校会计档案管理制度会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表、以及其他会计核算资料文件资料等四个部分依照新《会计法》的要求，要加强对会计档案的管理制度，使其规范化

一、会计档案的整理立卷

1、分类标准统一各科室将财务会计资料文件资料分成一类账簿，二类账簿，三类报表，四类文字资料文件资料及其他

2、档案形成统一案册封面、存放柜和存放序列统一

3、管理要求统一建立财务会计资料文件资料档案簿、会计资料文件资料档案目标；会计凭证装订成册，报表和文字资料文件资料分类立卷，其它零星资料文件资料按年度排序汇编装订成册

二、会计档案的装订

1、会计凭证的装订各科室一般每月装订一次，按挨次排列，记账凭证上的印章（财务主管、复核、记账、制单）要齐全，装订凭证厚度一般L5—2厘米，用“三针引线法”装订

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，各科室应及时整理立卷，账簿封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号挨次为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账

3、会计报表的装订会计报表编制履行及时报送后，留存的报表按月、按年（年报）装订成册谨防丢失各种会计报表按报表封面、编制说明、报表编号挨次排列、封底挨次装订Q

4、其他会计核算资料文件资料的装订如财务数据统计资料文件资料、财务清查汇总资料文件资料、核定资金定额的数据资料文件资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等由档案管理人员分门别类装订成册，妥善保管，如需交学校档案室的，由档案管理人员统一开列清册填写名目移交到学校档案室存贮在磁性介质上的会计数据、程序资料文件及其他会计核算资料文件资料等视同会计档案一并管理

三、会计档案的保管《会计档案管理方法》规定“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管”

1、会计档案的移交当年会计档案，在本单位财务会计部门保管一年后，由档案管理人员编写档案盒，建立档案名目，将移交清册给学校档案室

2、会计档案保管年限会计档案保存期限表

四、会计档案的借阅与交接

1、校属单位借阅会计档案必需由计财处的会计出面借阅，办理登记手续

2、会计档案原则上不外借，如有特殊状况需领导批准，方可办理借阅手续，提供复印件

3、会计人员调离岗位，必需办理睬计交接手续，将本人所管的工作全部移交给接替人员，未办清交接手续不得调动或离职

4、编制移交清册，必需有监交人负责监交

5、交接完毕后，交接各方和监交人要在移交清册上签名或盖章移交清册一式三份，交接各方各执一份，存档一份

五、会计档案的销毁

1、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案管理人员提出销毁建议或意见，会同学校档案管理部门共同鉴定、严格审查，编造会计销毁清册

2、将销毁清册报本单位领导批准后销毁

3、销毁会计档案时应由档案部门和财务部门共同派员监销会计档案名称保管期限（年）备注

一、会计凭证类

1、各种原始凭证和记账凭证

2、涉及外事的会计凭证保管15年永久

二、会计账簿类

1、日记账

2、总账

3、明细分类账、分户账或登记帐

4、现金出纳账、银仃存款帐保管15年保管15年保管15年保管15年包括各种辅助登记帐

三、会计报表类

1、年度决算

2、月报、季报永久保管15年

四、其他类

1、会计移交清册

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册保管15年保管15年保管15年。