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行政岗位转正工作总结5篇行政岗位转正工作总结5篇总结是指在对自己工作进行回顾、分析,找出自己的价值所在,从而得到更多的阅历,找出存在的差距,下面是我收集整理的行政岗位转正工作总结,欢迎大家借鉴与参考行政岗位转正工作总结篇1经过这三个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高现将我三月来的工作情况简要总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够乐观协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好
二、加强学习,留意自身素养修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学进展的眼光看待一切,才能适应公司将来的进展因此,我通过网络、文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了颜色,同时也受到了员工的关注和认可虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的
四、办理企业证照,规范管理根据公司的进展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制名目,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记
五、乐观稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面办理新员工入职的手续,提前打算好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人详细情况登记工作做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报
2、社会保障业务的办理方面收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市政策法规、公告,学习并按要求落实执行做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开头办理,我进入公司后开头跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料
3、培训工作方面努力提高自身专业知识和办事能力,乐观参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训乐观参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习
4、聘请工作方面利用网络聘请的资源专心阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历向上推举,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔
5、绩效考核方面协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各部门做好绩效考核的按时提交
六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素养这也是我工作的信条人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,汲取阅历,乐观参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素养,使工作能力不断的进步不辞劳苦,每日争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的贡献
七、工作中存在的问题和感悟总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进在往后的工作中我将一如既往专心勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培育勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的进展做出更大更多的贡献在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包涵,以及大家对公司文化的认同、全都的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求进展进步的信心,今后我愿以更乐观的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务感谢!行政岗位转正工作总结篇4感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率
一、岗位认知一一岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
(4)帮助出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并正确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每日帮加班人员订餐,并做好记录
(8)招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门聘请新员工,安排新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知一一角色定位前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象从前台迎客开头,好的开头是成功的一半不管哪一个岗位不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分都是为了公司的总体目标而努力
三、工作成果
(1)展现公司良好形象
(2)为全体员工服务
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、需要加强改进的地方
(1)对时间的分配和沟通协调能力有待加强
(2)应变能力稍有缺乏
五、工作学习计划
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪知识学习
(3)加强与公司各部门的沟通了解公司的进展状况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议希望多安排基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,制造更美妙的明天!行政岗位转正工作总结篇5时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务
一、主要工作回顾作为行政专员,我清醒地熟悉到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、正确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作情况总结如下
1、日常工作
(1)行政统筹工作的关键是事务把握和内部管理行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作
(2)切实抓好公司管理的日常工作根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的选购渠道,寻找高性价比供给商
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谨慎、律己的态度开展每项工作,专心地履行了自己的岗位职责
(4)做好协调工作行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用过去的这两个月,我始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更留意与各部门的协作协作
(5)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作
2、自身加强对财务知识的学习随时随地向财务管理部人员请教财务知识
3、加强自身学习,提高业务水平作为行政专员,自身素养和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素随着公司大进展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去乐观提高自身各项业务素养争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,乐观努力提高工作效率和工作质量
二、工作中存在的问题回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足主要表现在:1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性以后再努力提高自身管理水平
三、下半年工作计划布满希望的20_下半年即将到来,也带来了新的挑战我决心不断学习,专心提高工作水平,为公司的经营进展充分贡献自己的力气,努力做到
1、加强学习,拓宽知识面努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手
3、在工作中坚持以服务为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平服务工作主要实现两大转变一是实现被动服务向主动服务转变行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变
4、全面提高执行力度,抓决策落实保证公司各项决策全面、有效地落实
5、遵守公司内部各项规章制度并乐观监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值下半年的到来意味着新的起点、新的.机遇、新的挑战20_年上半年,我要专心总结阅历,戒骄戒躁,努力工作力争取得更大的工作成果以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还留意从工作及现实生活中汲取养分,专心学习文秘写作、景区建设与进展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力
1、出勤方面,每日都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能准时打扫两位领导的办公室等
2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁由于很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现维漏在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素养我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,我都要尽能力去做在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够专心负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容
2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误
3、缺少细心,办事不够谨慎文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素养,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的情况
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要乐观主动开展工作,撰弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事会干事
4、平时需多留意熬炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献总之,三个月内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想熟悉上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增添了乐观努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力气在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批判和指正,在新的三个月里,我将更加努力工作,发扬成果,改正不足行政岗位转正工作总结篇2时间飞逝,加入公司任行政助理一职已经有一个月了,在过去的一个月的时间里,我在公司领导的指导下,同事的协作下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高公司行政助理主要是协助副总经理做好行政工作我认为行政工作比较琐碎,每日都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作在这一个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,乐观的完成了以下本职工作1办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作2工作区域的卫生管理及执行3分类整理公司人员请假、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作4每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况5办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作6热忱的接待每一位来访者并做好相关接待事宜7每日落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计8打印、复印公司相关文件9专心地做好公司领导交办的其它工作总结之前的工作,尽管有了一定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,做事缺少主动还有其他工作也存在很多的不足这都有待于在今后的工作中加以改进在往后的工作中我将专心学习各项政策规章制度及管理技能努力自我完善,希望能为公司的进展做出更大更多的贡献行政岗位转正工作总结篇3尊敬的公司领导自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久却布满着生机,它的进展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断进展壮大在这期间,我努力适应工作环境,专心地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的阅历,获得了进步以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批判指正、扎实工作,专心做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每日必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐心解答、仔细引导一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务在前台,我所负责的详细工作有
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制名目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量把握,确保用到实处,节约行政费用的支出
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况
6、准时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好准时传达
7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与准时传达,正确推断和处理骚扰电话
8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产平安不受损害
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁
10、跟进领导安排的其他临时性工作
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的进展形象对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的乐观性都起着重要的作用由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,专心做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围
三、把握成本,设计制作企业宣传栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本我想,精神的满足才是最大的满足,因此我专心的思考、领会公司企业。