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文本内容:
职业技术学院货物、服务采购实施细则第一章总则第一条根据《XX市财政局关于我市2017至2018年度政府采购协议供应项目有关采购事宜通知》(穗财采
[2016]108号)和《xx市财政局关于调整我市政府采购电子商城采购品目及有关事宜的通知》(穗财采
[2017]7号)要求,结合《xxxx职业技术学院招标管理办法(修订)》(xx职院发
[2017]12号),制定本实施细则第二条本实施细则适用范围为使用3万元以下的各级财政资金采购各类货物及服务第二章采购方式第三条货物采购方式.能够通过xx公共资源交易中心电子商城(以下简称电子商城,官网xx采购目录见附件1)必须通过xx公共资源交易中心电子商城采购其中摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱、显示设备、空气调节电器—1附件xxxx职业技术学院电子商城采购信息确认表填报日期单位公章—9—附件3广州铁路职业技术学院电广商城采购需求依息表说明
1.电子商城无满足需求的商品,填报此表;.采购人可填报此表后提交招标办,待供应商在电子商城承诺响应并进行商品上架后再进行电子下单—10—附件4广州铁路职业技术学院作电子商城、协议供应采购项目申请表分管财务副院长意见11可并行通过XX公共资源交易中心协议采购电子平台(以下简称协采平台,官网XX)商场提货模式采购.电子商城和协采平台未提供的货物,经办人填报《电子商城采购需求信息表》(附件3)通过公共电商下单采购.电子商城和协采平台未提供、且通过公共电商发布需求信息后仍无法实现的货物采购,应由需求部门提出申请,提交各归口管理部门审核,由归口管理部门按照《xxxx职业技术学院招标管理办法(修订)》(xx职院发
[2017]12号)统筹招标不少于三家资格公司后,在资格公司采购.以上方式都无法实现的货物采购,需求单位按照规定流程报院长办公会议研究后方可通过其他途径进行采购第四条服务采购方式.公务机票参照《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库
[2014]33号)规定,可通过直接在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)购买或通过政府采购机票管理网站上指定代理机构购买.一般会议、印刷、物业管理、安全保卫、审计、信息化运维、公务车维修、加油应通过协采平台实行协议供应采购.协采平台未提供的服务,应由需求部门提出申请,提交各归口管理部门审核,由归口管理部门按照《xxxx职业技术学院招标管理办法(修订)》(xx职院发
[2017]12号)统筹招标不少于三家资格公司后,在资格公司采购.以上方式都无法实现的服务采购,需求单位按照规定流程报院长办公会议研究后方可通过其他途径进行采购第三章采购流程第五条电子商城采购流程
1.采购人确定需求,在xx市公共交易中心电子商城选择货物和电商,同一批次的货物在价格一致的前提下,尽量在同一电商米购;.采购人填写《电子商城采购信息确认表》(附件2)通过学院协同办公系统的电子邮件将电子版发送给招标办工作人员,并在1个工作日内提交签名纸质版;.招标办工作人员在收到《电子商城采购信息确认表》后2个工作日内在电子商城下单采购;.电商配送货物至采购人指定地址;.采购人与电商结算,结算方式货到付款(刷公务卡)、银行转账、银行支票;.电商在采购人签收货物后7-15个工作日内将结算单(成交通知书、发票、采购合同)快递给采购人;.采购人收到纸质版合同后,到院办盖学院公章(由招电子商城和协采平台无法满足采购需求,采购人填报《电子商城采购需求信息表》(附件3)提交招标办,由招标办工作人员通过电子商城平台发布商品需求信息,或由招标办经办人直接与供应商洽谈,待供应商在电子商城平台承诺响应并进行商品上架后,再进行商品电子下单采购第六条协议采购流程.采购人与协议供应商就采购需求达成一致;.供应商在〃协议采购平台〃下订单(由采购人告知供应商学院单位号ST103365xxxx职业技术学院);.招标办经办人与使用部门核对成交信息无误后,在〃协议采购平台〃确认订单,并在协议(定点)采购信息确认表签名确认;.使用部门在供应商处取得成交结算单(发票、合同)第七条资格招标采购流程L需求部门提出申请,填写《xxxx职业技术学院非电子商城、协议供应采购申请表》(附件4);.部门主要负责人审核;.招标办经办人确认后提交各归口管理部门统筹招标不少于三家资格公司后,在资格公司采购第八条其他形式采购流程
1.需求部门提出申请,填写《xxxx职业技术学院非电子商城、协议供应采购申请表》(附件4),经部门主要负责人审核后报请院长办公会议研究第四章报销凭证第九条电子商城采购报销凭证包括xx公共资源交易中心发出的成交通知、发票、带条型码的合同书(加盖学院公作为报销凭据第十条协议采购报销凭证包括协议采购平台上打印的电子成交通知书、带有二维码的合同、发票、公务卡POS签购单第十一条资格招标采购报销凭证包括中标通知书、采购合同、发票、公务卡POS签购单第十二条机票报销凭证包括标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》、公务卡POS签购单或公务卡网上付款截图第十三条其他形式采购报销凭证包括发票、购货清单(加盖公章)、经审批的《非电子商城、协议采购申请表》第五章附则资产相关管理办法执行第十五条本实施细则由财务处、招标办负责解释第十六条本实施细则自颁布之日起实施,有效期至2018年12月31Ho如上级财政部门有新文件出台,以最新文件为准附件
1.XXXX职业技术学院电子商城采购目录xxxx职业技术学院电子商城采购信息确认表xxxx职业技术学院电子商城采购需求信息表xxxx职业技术学院非电子商城、协议采购申请表附件1xxxx职业技术学院电子商城采购目录车辆(6项)(略)图书档案设备(1项)6信封7档案夹8软盘9口」写光盘10硒鼓11墨盒12墨粉13Z2L-H4-色而14其他消耗用品15食品16移动通信设备17电话通信设备18其他通信设备序号商品名称品牌型号数量单价金额合计供应商名称产品负面链接12345678910采购人签字收货人收货地址联系电话项目名称采购单位预算(元)联系人联系电话送货地址XX市白云区石井街庆隆中路100号(XXXX职业技术学院)序号货物名称品牌型号参考金额合计参考链接采购需求项目名称建设单位经费来源项目归类工程口设备口货物口服务口项目简明需求(后附详细清单)序号品目名称规格要求数量单位单价(万元)预算金额(万元)期望到货时间1后附详细清单23合计建设单位意见项目负责人签名年月日单位负责人签名年月日职能主管部门意见年月日院长意见年月曰集中采购机构采购项目操作方式序号品目名称备注采购人登陆XX公共资源交易中心电子商城平台官方网站(网址mall.gzggzy.cn下同),选择产品和电商,下订单进行网购货物类(40项)计算机设备及软件(11项)1台式计算机2便携式计算机3平板式微型计算机包括掌上电脑4计算机网络设备路由器、交换机、上网卡、调制解调器等5计算机安全设备防火墙6磁盘阵列7移动存储设备内存盘(优盘)、移动硬盘8打印设备9业小设备指显示器,包括液晶显R器、等离子显示器、其他显小命10扫描仪11计算机软件通用软件办公设备(8项)1复印机2投影仪3多功能一体机4触控一体机5文印设备速印机6销毁设备碎纸机7传真机8摄影摄像器材1图书档案装具包括固定架、密集架、案卷柜、底图柜、磁带柜、卡片柜、防磁柜等机械设备(1项)2电梯包括载人电梯、货载电梯、载人、载货两用电梯、消防电梯等电气设备(5项)1电冰箱2空气调节设备空调机、空气净化设备、抽湿机、调温调湿机等3洗衣机4普通电视设备(电视机)5照明设备通信设备(1项)1视频会议系统设备政法、检测专用设备(1项)略家具用具(4项)1办公家具2宿舍家具3教学家具4厨卫用具被服装具(1项)略集中采购项目以外货物类项目1吸尘器2除湿设备3其他电器设备4电话机5其他办公自动化设备。