房地产公司集团工程信息化管理制度

编号BZ-EM-006《XX集团工程信息化管理制度》（XX年）编制审核审批实行日期XX年2月XX集团工程管理中心XXXX年二月在项目分期管理界面点击分期后面的【检查项配置】按钮，或在在分期配置界面点击【检查项配置】按钮进入在【实测实量】页签中点击【实测实量配置】进入实测实量打点页面维护相关楼层实测实量检查项的测区9）歇工管理在【歇工管理一歇工申请】页面申请项目歇工时间，歇工时间会影响集团风险推演以及集团平台工期的计算10）拆分楼栋方案在项目分期管理界面点击分期后面的【方案】按钮进入，点击【拆解当前楼栋方案】按钮将地下室施工、主体结构施工、砌筑、外抹灰工程、内抹灰工程这五个节点拆分出具体楼层方案不拆分会致使被误判为地区或集团风险，并且影响SAP方案的实际履行11）编制内控方案在项目分期管理界面点击分期后面的【方案】按钮进入，在【内控方案】页签中维护项目自己的内控方案，该方案为基于SAP方案做的奋斗版提前方案12）履行工序补录依照模板将目前项目上已经实际验收履行的工序登记好，补录到系统中避开项目自己在APP上补录，不准时补录会影响SAP方案履行以及形象进度的展现

七、附则1）本方法由集团工程管理中心负责说明和执行；2）信息化的内控检查、红牌罚款自今年其次季度开头施行，关于个人问责自今年第三季度开头施行

八、附件附件1《xx工程信息化管理平台APP操作手册》附件2《工程信息化系统项目初始化与后台功能》附件3《项目初始化楼层进度统计》附件4《工序验收

2.0版》

一、目的为提升传统工程管理方式的效率，通过工程信息化平台，打破组织边界，规范参建方管理动作，以工程数据信息化的方式实现驾驶舱系统及快速销项，达到管理精细化的目的在管理留痕的同时，也实现了后台大数据沉淀，全面提升工程管理效率及工程品质，为工程赋能现编制本制度，规范在信息化平台推广过程中的地区公司、项目公司管理动作，促进软件全面推广并得以落地

二、适用范围适用于集团全部在建项目，新建项目全部适用，在建项目分批设置节点上线

三、组织分工

3.1软件使用人员信息化平台除面对甲方管理层的信息看板（管理台）外，主要用于项目甲方、施工单位、监理以及各分包日常管理、验收、质量检查等，包括用于XX体系的在建评估、交付评估等检查，操作台主要使用人员为总分包单位、监理及项目部

3.2信息化对接人员集团及各地区公司需设立信息化推动小组，各地区公司信息化对接人参与；地区公司内全部目设置对接人，组织支配由地区公司进行深化及明确3集团主要工作1）负责制度的制定、说明及修订；2）负责信息化平台的搭建、日常维护及开发升级；3）监督信息化平台的应用落地，负责后台数据的收集工作，并对应用状况进行考核；4）负责集团层面信息化平台日常工程管理的使用；5）负责集团层面组织的应用培训工作4地区公司主要工作1）负责地区公司信息化平台使用细则的深化及项目对施工单位及监理单位考核制度的深化；2）负责项目初始化录入状况的监督及管理；3）负责信息化平台的日常应用管理，信息监控及跟踪，监督项目现场软件的使用及质量问题整改；4）负责地区公司内信息化平台使用问题的收集及反馈；5）负责地区公司层面对项目组织的应用培训工作

3.5项目公司主要工作1）负责信息化平台项目初始化信息的录入；2）负责项目层面日常工程管理中信息化平台的使用及问题整改；3）执行地区公司深化的对总分包单位及监理单位在信息化平台使用上的考核

3.6总分包单位及监理1）负责信息化平台现场检查模块的日常信息录入；2）负责信息化平台问题单的跟踪及整改模块及数据初始化

4.1信息化平台模块设置目前是

2.0开发阶段1）SAP对接（已履行）通过同xxSAP系统对接（或者通过中间系统对接），猎取组织和项目相关的基础信息，削减项目初始化的工作，保证录入资料文件资料的统为将来进一步的打通做筹备2）进度方案（已履行）系统从SAP接入节点方案，在系统中允许用户再次细化分解，并且通过配置的任务消息和管理动作，在相关节点提前提示/预警，节点延误后报警，达到推动项目进行，供应生产效率，促进项目管理的作用3）专项检查（已履行）实现检查项的统一，以集团工程体系打分表为基础，可供区域、集团和第三方做抽检使用整个功能通过发起专项检查，执行检查过程并录入结果，输出专项报表实现专项检查工作4）一户一验（已履行）用于交付验房的问题记录、问题整改及履行验收5）管理看板（部分履行）在APP上，依照用户所在组织层级（集团-地区-城市-项目），显示组织所辖项目汇总统计的管理指标数据高组织层级的用户，可以切换到下级组织层级查看下级组织层级的看板6）日报/周报/月报（开发中）允许用户自由选择组合指标项、设定筛选条件，依照条件和指标项生成报表，并且可以设定报表定时发送给相关人员2信息化平台现场管理方式1）相比传统的线下管理方式，通过信息化平台，将实测实量、工序移交、工序验收、质量问题整改等进行线上化，既可以便利准时进行跟踪销项，也可作为大数据分析及留痕2）考虑现场操作及记录的平安及便捷性，APP供应现场问题快速记录工具，可用于现场记录后线下录单，软件各模块的使用方式详见附件1《XX工程信息化管理平台APP操作手册》3项目数据初始化1）数据初始化将项目基础信息录入信息化平台后台数据，包括项目业态、分期、cad图纸，人员架构，方案等全部基础信息2）初始化阶段考虑项目开发阶段，共分4个阶段，数据分阶段录入

①地基施工阶段；

②地下室施工阶段；

③主体及毛坯施工阶段；

④精装施工阶段具体操作见附件2《工程信息化系统一项目初始化与后台功能》3）初始化信息录入形式SAP可拉取部分由IT直接进行拉取，其他信息项目项目需按标准模板进行供应，具体要求见附件3《项目初始化楼层进度统计》；

五、培训及考试1培训集团培训对于新的模块，集团将定时对地区公司进行信息化应用集中培训I要求地区公司/项目信息化对接人每年度内至少参与2次及以上培训I地区公司培训地区公司适时组织对项目及全部目参建方与监理单位进行信息化应用培训，并形成台账，要求应用信息化管理的项目每半年度内应不少于1次培训

5.2考试集团将对全部应用信息化的项目统一推送线上实操考试，集团将对成果进行排名通报，建议地区公司将考试状况纳入考核地区公司应在每次培训后组织实名考试，确保培训效果

六、考核问责问责频次全部问责按对应职级的考核周期进行考核，对项目/地区公司通报按季度执行、诚信问责全部现场管理动作需当天（最晚不晚于次日）履行系统录入，后续会将软件使用状况纳入第三方检查，如发觉初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严峻弄虚做假的状况，将在检查当季度对项目工程经理及信息化对接人进行通报批判惩rm训

6.

2.1数据录入造假判定1）实测实量、工程检查、工序管理任一楼层录入新增数据，无标志性大事（标志性大事工程检查同一时间消失大量相同阶段受检面、实测实量可测面大面积消失、工序大体量同时履行），超过近30天最高录入量的3倍，视为数据造假；2）实测实量录入数据经甲方、监理复核，严峻偏离现场实际状况；3）工序验收履行进度快于现场实际进度；4）工程检查经抽查实际未履行，但施工单位已报整改的检查项大于10条622照片反馈要求APP使用中要求全部照片需带时间戳，避开作假状况发生，全部上传照片必需现场实地拍摄，严禁虚假上报，线上使用照片需与现场实际进度匹配整改履行报验、工序报验及工序整改后二次报验，需拍摄不少于一张照片，整改照片拍摄角度与查验问题照片角度保持全都623项目试点阶段由地区公司及集团进行使用状况抽查，如发觉严峻资料文件资料作假状况，同第三方检查罚则处理

6.3第三方检查将来将在第三方季度在建评估中增加软件应用状况的现场抽查，重点检查项目初始化信息匹配度及现场数据录入状况的复核，具体见在建相关制度

6.4集团考核为规范及督促地区公司对信息化平台管理的使用，将对初始化率、软件应用率及现场匹配度进行考核，分项目试点阶段及全面应用阶段

6.

4.1项目试点阶段1）仅针对试点项目进行考核；2）如项目未在试点开头时间前按要求履行信息初始化，将在月度工程条线会对项目滞后状况进行通报批判；3）试点阶段每天将对试点项目各模块信息录入状况进行通报排名，如项目连续3次或每个月内超过5次信息录入状况倒数两名且不足全部试点项目平均条数的60%将在月度工程条线会进行通报批判4）试点期间，将从各维度对项目执行及协作状况进行考评，试点阶段终止后将对信息录入及销项最准时及协作最佳的『2个项目进行信息化试点奖金嘉奖

6.

4.2全面应用阶段1）按季度进行统计，对地区公司适用应上线的项目，如规定时间内初始化率未达到100%对地区公司发红牌，依照未履行项目数量，每个罚款五万元；（自今年其次季度新开工的全部项目开头，在SAP上线后的两周内应履行信息化的初始化（已过启动会或已开工项目的初始化时间，按上月邮件通知施行）；2）按季度进行统计，如地区公司内经发觉数据录入造假3个批次及以上，对地区公司发红牌，罚款五万元；3）按季度进行统计，如项目软件使用活跃度低（参照

6.6）且APP线上使用与现场实际进度不匹配，对地区公司发红牌，罚款五万元；4）对软件使用状况季度排名，季度最终

一、二名各罚3万、2万，前

一、二名奖3万、2万5）具体问责如表1所示:表1信息化问责标准5地区公司深化集团仅针对地区公司/项目软件应用率及现场匹配度进行考核，对总分包单位及监理单位的考核细则（使用率指标）由地区公司进行制度深化（建议应至少考虑管理人员出勤率、问题录入准时率、问题销项率、各主要模块数据合格率等），并落实考核6补充说明1）工序验收内控方案节点的履行是依据于工序节点的履行2）实测实量实测实量的线上录入数据会和专项检查挂钩，专项检查依据就是线上数据3）工作面移交工作面移交的线上录入数据会和专项检查挂钩，专项检查依据就是线上数据4）日常巡检每月规定录入的问题单数

6.7初始化履行标准1）项目信息维护、分期信息维护在项目分期管理界面点击【编辑】进入编辑页面，维护项目的信息，包括上传项目图纸（项目总平图）、在总平图上配置分期、维护建筑面积、项目业态、项目区域（所属气候带）、组织办公地址及地图定位在项目分期管理界面点击分期后面的【编辑】按钮进入编辑页面，维护分期信息，包括施工阶段、项目图纸分区（总平图上配置的分期信息）2）分期图纸（楼层图纸、户型图纸）在项目分期管理界面点击分期后面的【分期配置】按钮，进入分期配置界面，在【图纸管理】页签中上传楼层、地下室、园建、桩基、室外以及户型图纸3）区域管理（楼栋基础信息，初始化楼层）在分期配置界面的【区域管理】页签中，点击【配置楼层】按钮维护楼栋信息，包括（建筑面积、楼栋属性、地上层数、倒置楼层、地下层数、预售楼层数、每栋单元数、每层每单元户数、每层每单元公区数量）再次点击【配置楼层】后进入楼层管理页面，添加已上传楼层图纸以及户型图纸创建地下室、园建、桩基、室外类型的施工区域，绑定图纸以及在图纸上划安排置管理区域4）项目部管理团队（人员、权限）在分期配置界面的【项目部管理团队1页签中，添加项目部管理人员的账号以及人员职位授权5）标段管理（创建标段、标段工程师、维护标段管理楼栋）在分期配置界面的【标段管理】页签中，创建标段区域名称维护标段管理楼栋，绑定标段工程师（项目部管理团队中对应职位为标段工程师的人员）6）施工单位（单位、人员、权限、责任区域）在分期配置界面的【施工单位】页签中，添加施工单位点击施工单位后面的【配置】按钮维护该施工单位的责任区域，人员以及人员职位授权7）监理单位（单位、人员、权限、责任区域）在分期配置界面的【监理单位】页签中，添加施工单位点击监理单位后面的【配置】按钮维护该施工单位的责任区域，人员以及人员职位授权8）实测实量打点问责对象问责条件问责结果项目工程经理项目初始化未在集团规定时间内履行；项目信息化各模块使用活跃度严峻滞后于项目实际状况；发觉初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严峻弄虚做假；赐予1次书面警告城市公司工程负责人分管项目初始化未在集团规定时间内履行；分管项目信息化各模块使用活跃度严峻滞后于项目实际状况；分管项目发觉初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严峻弄虚做假；赐予1次书面警告地区公司工程负责人因信息化问题收到项目工程经理及城市公司工程负责人的书面警告累计3人次及以上赐予1次书面警告。