房地产公司资产管理制度

房地产公司资产管理制度总则第一条为加强公司资产管理，及时了解、把握公司账面资产的数量、金额、分布等状况，特制定本制度第二条本制度所指资产包括固定资产、低值易耗品、往来账、样板间、出租资产、库存材料、、待售产品、在建工程等第三条固定资产、低值易耗品按集团行政人力资源中心下发的制度执行如有不全都，以财务制度为准盘点报告在财务存档第一章固定资产管理制度第一节总则第一条为加强公司固定资产的购置、使用和维护管理，提高固定资本的使用寿命和效率，特制定本制度第二条本制度适用于XXXX（中国）房地产有限公司所属的各中心、各分子公司和外派机构第二节实施细则第三条本制度所称固定资产的范围固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营关于的设备、器具、工具等不属于生产经营主要设备、公司价值在100元以上并且使用年限超过2年的也应当作为固定资产主要包括

（1）办公类办公桌（椅）、电脑桌（椅）、会议桌（椅）、板台（椅）、沙发、茶几、资料文件柜、保险柜、书柜、空调、微机（含软件）、打印机、复印机、报架、白板、台灯、饮水机、验钞（票）机等

（2）通讯类手机、电话机、对讲机等

（3）其他类车辆、刻录机、摄像机、照相机、投影机、采访机、音响、VCD、微波炉、消毒柜、冰柜、冰箱、煤气罐（灶）、营销推广部样板间物品、床（含床上用品）、电风扇等第四条集团行政人力资源中心或分子公司行政部负责对集团公司和分子公司所有固定资产进行统一管理和调配，各部门经理为本部门所使用固定资产的责任人，负责进行保管和维护集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责对集团公司和分子公司所拥有的固定资产的管理第五条集团因工作需要购置固定资产时，须由使用部门填写《固定资产购置申请审批表》，由部门总经理签字交集团行政人力资源中心总经理审批后，交集团副CEO批准分子公司因工作需要购置固定资产时，须由使用部门填写《固定资产购置申请审批表》，由行政人事部经理审批后报总经理批准所有固定资产原则上须由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部统一购置；特殊固定资产（如计算机软件等），经批准后也可以由申请人自行购置第六条固定资产购置除可以进行招标的以外，其它固定资产购置必需进行比价采购（至少3家以上的供应商进行比质比价），由行政人力资源中心总经理或分子公司总经理审批第七条预算范围内的固定资产购置由各分子公司自行审批，预算外的固定资产购置5000元（含5000元）以内而且没有超出总体预算的由分子公司总经理提出，报集团财务中心审批；超出5000元的固定资产购买而且超出总体预算的，需要经分子公司总经理提出，集团CEO批准第八条固定资产购置到位，由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部相关负责人办理验收登记手续后，由申请购置部门办理领用手续后方可投入使用第九条因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和保管时，必须由调出、调入部门各方的总经理共同填制《固定资产调拨通知单》，并由各方部门经理签字认可后，交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部的经理审批，审批同意后，交固定资产管理人员备案严禁各部门之间未经审批擅自转移固定资产第十条盘点和检查集团行政人力资源中心会同财务中心，分子公司行政人事部会同财务部每半年对公司所有固定资产的使用和保管状况进行一次盘点集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部相关负责人应每月对特殊固定资产（计算机、打印机、复印机等）的使用和保管状况进行一次抽查各部门必需由专门人员对特殊办公用品及时进行保养、维护，若人为损毁，则由其保管人与部门负责人承担相应责任第十一条固定资产送修处理固定资产需报修时，须向集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部说明其损毁原因，并填写《固定资产报修单》，集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部将依据状况确定修理修缮方案，应由使用部门负责的，使用部门自行负责修理；若人为损毁，由责任人承担修理修缮费，并视情节轻重，赐予相应处分第十二条报损（废）处理报损（废）时，由使用部门填写《固定资产报损（废）单》，注明报损（废）原因，并由部门负责人签字后，送集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责人审批后，报财务部门处理；若属重要固定资产，须报集团总经理或分子公司总经办审批后方可报损（废）；若人为损毁或丢失的固定资产，由责任人现金赔偿或原物赔偿，并视情节轻重，赐予相应处分第三节其它第十三条本管理制度由集团行政人力资源中心制定，自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止为了加强低值易耗品的管理，规范低值易耗品的核算，特制定本方法

一、低值易耗品的范围低值易耗品包括资料文件柜、保险柜、档案柜、打印机、办公桌椅、会议桌椅、电话机、饮水机、电风扇、碎纸机、装订机、裁纸机、白板、DVD、U盘、传真号码机等单个价值在50元以上，并且使用年限在一年以上、并达不到固定资产管理标准的工具用具作为低值易耗品管理

二、低值易耗品的摊销方法依照现行会计制度规定，低值易耗品的核算摊销方法有三种，即一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法房地产类公司采纳一次摊销法，这种方法是在低值易耗品领用时，将其价值一次转作费用或成本支出非房地产类公司可依据实际状况选择采纳分期摊销法或五五摊销法

三、低值易耗品的管理

1、单价在500元上的低值耗品和总价超过1000元的批量物资采购，需进行比价采购，参加比价的供应商应不少于三家对固定供应商应一季度做一次比价评估

2、采购人在办理低值易耗品报销时，应填写入库单，交由验收人验收签字，经关于领导签批后方可报账领用时应办理个人或部门领用手续，填写出库单报销时财务资产费用会计要依据采购入库单在金蝶中严格按数量金额账要求进行账务处理

3、各单位资产管理员对本公司使用的低值易耗品进行管理资产管理员应建立低值易耗品台账（按资产类别），在低值易耗品入库、出库时进行登记管理，台账内容应至少包括登记资产编号、资产名称、数量、金额、购入时间、使用部门、领用时间、领用人签名、现有状态等必需贴上号码标签方能办理领用手续财务部门与资产管理员每月就本月新增、领用和报废进行核对，出具当月低值易耗品确I人表

4、个人使用的低值易耗品必需妥善保管和使用，若丢失或损毁应报行政部门认可责任后方可重新领用报损的低值易耗品，由相关人员验旧，并出具报损报告，由行政部门经理审批，行政部门在低值易耗品台账中做核销处理低值易耗品报损时原则上应以旧换新；对盘亏的低值易耗品应落实责任人，并由行政部门进行评估，按评估值赔偿，必需将赔偿款上交财务

5、低值易耗品的实际使用人转移或离职时，应向行政部门交回领用的工具、用品，办理清交手续行政部门保管人员应依据各类用品所领用时间和估计的使用寿命，查验收回物品的完好程度，如有不符合常规的损耗，应向行政部门经理提出报告，并落实责任人，合理考虑使用状况、对损毁程度进行评估，应该赔偿的必需将赔偿款上交财务

6、公司规定每半年进行一次低值易耗品盘点，由资产管理员负责盘点，财务部门监盘，并抽查入账保管和领用制度的执行状况财务部门登记的低值易耗品数量金额明细账和行政部门登记的台账共同核对，盘点低值易耗品数量和使用现状，登记盘点表、出具盘点报告并上报主管领导、低值易耗品的号码和分类

1、低值易耗品的号码规则第三位A-A-——/上方—位弟一位第］-位

1.集团各分子公司名称代码，具体如下集团及各分子公司编号备注新设立房地产公司，依据设立时间挨次顺延编号第二位低值易耗品类别编号，具体如下第三位三位挨次号，如001如XXXX中国资料文件柜编号00-WJG-

0012、低值易耗品的分类1办公桌包括所有办公用桌，如电脑桌、会议桌、板台；2办公椅包括所有办公用椅，如折叠椅、沙发；3资料文件柜包括所有用于存放办公资料文件资料的柜式家具；4电器类主要指除上述办公家具以外的办公用电器设备，如冰箱、饮水机、微波炉、风扇等；5电子类指计算机及其配套设备，如U盘、移动硬盘等；6工具类指修理修缮或施工用工器具；7其他指不属于上述类别的其他低值易耗品

五、低值易耗品的配备原则

1、低值易耗品的配备坚持“精减有用、就低不就高”的原贝上

2、中心及各分子公司总经理可配备2米大班台1张、班前椅1把；接待椅2把；木制书柜3套；会议桌1张带8把木椅；沙发1组；茶几1张；电话机2部；饮水机1台

3、中心及各分子公司副总可各配

1.6米大班台1张、班前椅1把；接待椅2把；木制书柜2套；沙发1组；茶几1张；电话机2部；饮水机1台依据办公环境而定

4、公司中层管理人中每人配备

1.4米办公桌椅1套，接待椅2把；资料文件资料柜1组，2部电话机；每个办公室配1台饮水机

5、其他管理人员每人配备1套L2米办公桌椅，资料文件资料柜依据部门实际状况而定，移动硬盘各部门配备一个

6、档案管理部门可依据需要配备档案柜

7、会议室可视大小配备会议桌椅；配整理台1张、饮水机1台、90cm*180cm白板1张；投影幕布等物品

8、接待室可依据需要配备沙发、茶几、饮水机等物品

9、所有目部宿舍可配备凹凸床、桌椅、衣柜、饮水机等

10、需求部门申请时必需坚持上述标准和原则，不得擅自提高配备标准

11、为削减库存积压和资金占用，低值易耗品实行零库存管理

六、其他

1、非房地产类公司低值易耗品管理方法参照本方法执行，具体制度自行规定

2、本方法自下发之日起开始执行序号集团及各分子公司名称代码1XXXX（中国）房地产有限公司002xxXXXX房地产有限公司013xxXXXX房地产有限公司024xxXXXX房地产有限公司035xxXXXX房地产进展有限公司046XXXX房地产（XX）有限公司057XX建投XXXX房地产有限公司06序号低值易耗品类别编号1办公桌BGZ2办公椅BGY3资料文件柜WJG4电器类DQL5电子类DZL6工具类GJ7其他QT。